Programmkoordinator/Programmkoordinator in FHI 360

Vertragsdauer: bis 31. März 2026 mit der Möglichkeit

Der Standort dieser Stelle ist möglich in: Dnipro, Charkiw, Mykolajiw, Odessa

FHI 360 ist eine amerikanische Nichtregierungsorganisation, die sich dafür einsetzt, das Leben auf nachhaltige Weise durch die Entwicklung integrierter, lokal ausgerichteter Lösungen zu verbessern. Das FHI 360 Crisis Response Team arbeitet an der Bewältigung der humanitären Krise in der Ukraine durch ein integriertes Gesundheits-, Schutz-, MHPSS- und WASH-Programm, das darauf abzielt, Morbidität und Mortalität in der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung zu reduzieren. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.fhi360.org

Stellenübersicht:

Der Programmkoordinator (nur nationales Personal) leitet die Programmabteilung und übernimmt die technische und programmatische Führung für eine schnelle, skalierbare und qualitativ hochwertige Umsetzung von Aktivitäten. Unter der Leitung des stellvertretenden Reaktionskoordinators wird der Spezialist eine entscheidende Rolle im Länderreaktionsteam spielen, indem er die technischen Programmleiter beaufsichtigt und alle Aspekte der Programmaktivitäten vom Landesbüro aus sowie programmatische Unterstützungsfunktionen im Zusammenhang mit dem Projekt unterstützt. Der Programmkoordinator unterstützt den stellvertretenden Reaktionskoordinator dabei, sicherzustellen, dass die Notfallreaktionsprogramme der Organisation auf die Bedürfnisse der von Konflikten und Katastrophen betroffenen Bevölkerungsgruppen eingehen, wobei der Schwerpunkt auf den am stärksten gefährdeten Gemeinschaften liegt.

Verantwortlichkeiten:

• Verantwortlich für die direkte humanitäre Reaktion, einschließlich Programmmanagement, Personalbesetzung, Projektentwicklung, externe Vertretung und Übergangsplanung.

• Verwaltet und betreut den Bereich Mitarbeiter, darunter technische Leiter, Überwachungs- und Bewertungsspezialisten und andere, um eine solide Grundlage für Notfallprogramme zu schaffen.

• Leitet und koordiniert Feldbewertungen des Notfallbedarfs und unterstützt die Entwicklung von Reaktionsstrategien in Zusammenarbeit mit der Landesregierung, dem UN-System und anderen humanitären Organisationen in Zusammenarbeit mit dem Crisis Response Team (CRR).

und Programmkohärenz durch Feldüberwachung, um die Wirksamkeit und Qualität des Programms zu verbessern.

• Koordiniert die Interaktionen mit lokalen Partnern Behörden, Geber und andere Akteure sorgen für eine inklusive und nachhaltige Entwicklungbestehende humanitäre Dienste.

• Stellt die Einhaltung der FHI 360-Richtlinien und -Verfahren sowie der Spenderanforderungen sicher; empfiehlt bei Bedarf die Anpassung der Verfahren an das Land oder den Notfall.

• In Abstimmung mit dem stellvertretenden Reaktionskoordinator und in Zusammenarbeit mit dem CRR-Team löst er programmatische Probleme, empfiehlt Korrekturmaßnahmen und implementiert Lösungen.

• Analysiert die Programmumsetzung, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren und geeignete technische Strategien und Empfehlungen vorzuschlagen.

• Übernimmt Führung und Schulung Teams.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Kenntnisse und Anwendung der Core Humanitarian Standards (CHS), Sphere Standards und des Verhaltenskodex des Roten Kreuzes/NGOs.

• Erfahrung mit der Finanzierung durch die US-Regierung und Vertrautheit mit den USG-Vorschriften.

• Erfahrung mit UN, FCDO und privater Finanzierung bevorzugt Finanzmittel.

• Projektmanagement-Zertifizierung bevorzugt.

• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Umsetzung sektorübergreifender Projekte.

• Erfahrung in der Arbeitsplanung, Personalentwicklung und Kapazitätsaufbau.

• Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte strategischer Natur auf nationaler/internationaler Ebene.

• Fließendes Ukrainisch und Englisch (mündlich und mündlich). geschrieben).

Fähigkeit, Probleme zu lösen und Einfluss zu nehmen:

• Arbeitet an Aufgaben unterschiedlicher Komplexität, die eine Analyse verschiedener Faktoren erfordern.

• Wendet professionelles Urteilsvermögen bei der Auswahl von Methoden und Werkzeugen für geeignete Maßnahmen an.

• Baut produktive Arbeitsbeziehungen mit den Mitarbeitern der Landesbüros und der Zentrale auf.

• Trifft Entscheidungen, die sich auf eine Abteilung oder einen Bereich innerhalb auswirken können der Abteilung.

Überwachung und Interaktion:

• Arbeitet eng mit den Feldkoordinatoren, dem Betriebskoordinator und dem Zugangs- und Sicherheitskoordinator zusammen.

• Leitet die Abteilung für technische Programmleiter.

• Kann Nachwuchskräften als Mentor zur Seite stehen.

• Berichtet an den Stellvertreter Koordinator.

Ausbildung:

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Wirtschaft, Bildung, Umwelt, Gesundheit, menschlicher Entwicklung, Informationswissenschaften, internationaler Entwicklung, Sozialwissenschaften oder verwandten Bereichen.

• Master-Abschluss oder andere fortgeschrittene Qualifikation bevorzugt.

• Zertifikat im Projektmanagement bevorzugt.

Erfahrung:

• 5-8 Jahre progressive Erfahrung in humanitären Programmen und/oder Notfallmaßnahmen, vorzugsweise in integrierten medizinischen Projekten; einschließlich mehr als 5 Jahren Managementerfahrung in einem NGO-Umfeld, mit mindestens 3 Jahren bedeutender Felderfahrung in einer Notfallreaktion oder einer frühen Wiederherstellungsumgebung.

• Erfahrung in der Arbeit in Hochrisiko- und Konfliktgebieten ist ein Muss.

• Erfahrung beim Starten und Abschließen von Operationen.

• Kenntnisse im operativen BereichModelle, die auf einem territorialen Ansatz basieren (gebietsbezogenes Management).

• Kenntnisse im Umgang mit Datenbankverwaltungsprogrammen und Online-Suchtools.

• Sensibilität für kulturelle Vielfalt und Verständnis für politische, kontextuelle und ethische Aspekte der Arbeit in der Region.

• Fähigkeit, klar, professionell und positiv mit Kunden und Mitarbeitern zu kommunizieren.

• Erfahrung in der Arbeit in NGOs und der Regierung Agenturen oder private Unternehmen im Bereich der humanitären Hilfe oder verwandten Bereichen.

• Fähigkeit, unter Stressbedingungen und mit begrenzten Ressourcen zu arbeiten.

Typische körperliche Anforderungen:

• Normale Büroarbeitsbedingungen.

• Fähigkeit, viele Stunden vor dem Computer zu verbringen und sich wiederholende Vorgänge am Computer auszuführen Tastatur.

• Fähigkeit, lange zu sitzen oder zu stehen.

• Fähigkeit, 3-20 kg zu heben.

Vertragsdauer: bis 31. März 2026mit Erweiterungsmöglichkeit

Ort der Position: Dnipro, Charkiw, Mykolajiw, Odessa

FHI 360 ist eine in den USA ansässige NGO, die sich der Verbesserung des Lebens durch die Förderung integrierter, lokal vorangetriebener Lösungen widmet.  Das Krisenreaktionsteam von FHI 360 reagiert auf die humanitäre Notlage in der Ukraine mit einem integrierten Gesundheits-, Schutz-, MHPSS- und WASH-Programm, das sich auf die Verringerung der Morbidität und Mortalität in der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung konzentriert.  Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website: www.fhi360.org

Job Summary:

der Leiter der Programmabteilung, der die technische und programmatische Führung übernimmt, um schnelle, skalierbare und qualitativ hochwertige Aktivitäten sicherzustellen. Unter der Aufsicht des stellvertretenden Reaktionskoordinators übernimmt der Amtsinhaber eine wichtige Rolle im Reaktionsteam des Landes, überwacht die technischen Leiter des Programms und unterstützt alle Aspekte der Programmaktivitäten vom Landesbüro aus sowie Programmunterstützungsfunktionen im Zusammenhang mit dem Projekt.  Der Programmkoordinator unterstützt den stellvertretenden Reaktionskoordinator bei der Sicherstellung der EM der OrganisationDie Notfallprogramme gehen auf die Bedürfnisse der von Konflikten und Katastrophen betroffenen Bevölkerungsgruppen ein und zielen auf die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften ab.  

Verantwortlichkeiten: 

• Verantwortlich für die humanitäre Hilfe vor Ort, einschließlich der Verwaltung von Programmen, Personal, Geschäftsentwicklung, externer Vertretung und Übergang Planung. 

• Überwachen und betreuen Sie Außendienstmitarbeiter, einschließlich technischer Leiter, Überwachung und Bewertung sowie andere auf Feldebene, um eine hervorragende Grundlage für die Notfallprogrammierung zu schaffen. 

• Leitung und Koordinierung von Feldbewertungen des Notfallbedarfs und der Unterstützung bei der Entwicklung einer Reaktionsstrategie in Zusammenarbeit mit der Regierung des Gastlandes, dem UN-System, anderen humanitären Organisationen in Partnerschaft mit dem Crisis Response Team (CRR). 

• Entwerfen, entwickeln, beschaffen Sie Ressourcen (Menschen und Gelder) und implementieren Sie Notfallprogramme, die den kurz- und längerfristigen Programmzielanforderungen einer betroffenen Gemeinde gerecht werden. 

• Unterstützen Sie die Programmabteilung bei allen erforderlichen Berichten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Spender, Cluster und lokale Regierung.

• Übernehmen Sie die Verantwortung für die Qualität und Konsistenz der Programme durch Überwachung vor Ort, um die Programmeffizienz sicherzustellen und zu verbessern und Qualität. 

• Koordinieren Sie sich mit Partneragenturen, lokalen Regierungen, Spendern und anderen Mitarbeitern, um die Reaktionen zu beeinflussen und die Bereitstellung inklusiver und hochwertiger humanitärer Dienste zu fördern. 

• Stellen Sie die Einhaltung von FHI 360 und Spenderrichtlinien, -verfahren und -praktiken während des gesamten Programms sicher; bei Bedarf länder- oder notfallspezifische Richtlinien/Verfahren empfehlen. 

• Behandeln Sie in Abstimmung mit dem stellvertretenden Reaktionskoordinator und in Zusammenarbeit mit dem CRR-Team programmatische Probleme. Empfehlungen für Korrekturmaßnahmen aussprechen und Lösungen umsetzen. 

• Führt eine Analyse der Programmimplementierung durch, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und geeignete technische Strategien und Richtlinien vorzuschlagen. 

• Sorgen Sie für Führung und Teambildung. 

 Angewandte Kenntnisse und Fähigkeiten: 

• Kenntnisse und Anwendung der Core Humanitarian Standards (CHS) und Sphere-Standards sowie des Verhaltenskodex des Roten Kreuzes/NGOs. 

• Zertifizierung im Projektmanagement bevorzugt.  

• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung und Durchführung komplexer Projekte strategischer Natur und nationaler/internationaler Reichweite.  

• Muss Ukrainisch und Englisch gut lesen, schreiben und sprechen können 

Problemlösung und Auswirkungen: 

• Baut produktive Arbeitsbeziehungen mit den Mitarbeitern des Landesbüros und der Zentrale auf. 

• Entscheidungen können sich auf eine Arbeitseinheit oder einen Bereich innerhalb einer Abteilung auswirken. 

 Bildung: 

• Bachelor-Abschluss oder sein internationales Äquivalent – ​​Wirtschaft, Bildung, Umwelt, Gesundheit, menschliche Entwicklung, Informationswissenschaft, internationale Entwicklung, Sozialwissenschaften oder ein verwandtes Fachgebiet. 

• Master oder anderer weiterführender Abschluss bevorzugt. 

• Zertifikat in Projektmanagement bevorzugt 

 Erfahrung: 

• Progressive und bedeutende Erfahrung 5-8 Jahre in humanitären Programmen und/oder Nothilfeprogrammen, hauptsächlich in integrierten Gesundheitsprojekten; einschließlich mehr als 5 Jahren Managementerfahrung in einem NGO-Umfeld, mit mindestens 3 Jahren bedeutender Erfahrung im Feldeinsatz bei der Durchführung von Notfall- und/oder Frühwiederherstellungsprogrammen.  

• Erfahrung in der Arbeit in Gebieten mit hohem Konfliktrisiko erforderlich. 

• Erfahrung beim Aufbau von Anlauf- und Abschlussvorgängen 

• Vertrautheit mit der Betriebsstruktur des bereichsbasierten Managements  

• Kenntnisse im Umgang mit Datenbankverwaltungssoftware und Online-Suchtools erforderlich. 

• Sensibilität für kulturelle Vielfalt und Verständnis für die politischen, kontextuellen und ethischen Fragen in den zugewiesenen Bereichen. 

• Artikuliert, professionell und in der Lage, klar und positiv mit Kunden und Mitarbeitern zu kommunizieren. 

• Vorherige Berufserfahrung in einer Nichtregierungsorganisation (NGO), einer Regierungsbehörde oder einem Privatunternehmen mit fortschrittlicher Programmmanagementerfahrung in der humanitären Hilfe oder damit verbundener Branchenerfahrung in einem relevanten technischen Bereich. 

• Fähigkeit, mit Stresssituationen umzugehen und mit begrenzten Ressourcen zu arbeiten. 

 Typische körperliche Anforderungen: 

• Typische Büroumgebung. 

• Fähigkeit, stundenlang auf den Computerbildschirm zu schauen und sich wiederholende Arbeiten auf einer Tastatur auszuführen. 

• Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen und zu stehen. 

• Fähigkeit, 5-50 Pfund zu heben. 

 Zu verwendende Technologie: 

• Reiseanforderungen: 

  • Größer als 25 % 

  Bitte bewerben Sie sich über den Link oben auf der Stellenbörse oder senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben per E-Mail an [email protected] mit „Programm Koordinator-bevorzugter Standort“ in der Betreffzeile.  

  Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die auf Englisch eingereicht werden. 

  Kandidaten mit Behinderungen werden aufgefordert, sich zu bewerben.