Programm Koordinator in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) sucht derzeit einen Programmkoordinator, der die Umsetzung der Projekte unterstützt.

Allgemeine Informationen:

• Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), internationale Nichtregierungsorganisation mit Sitz in Warschau und Vertretung in der Ukraine
• Position: Programmkoordinator
• Standort: Dnipro oder Kiew mit regelmäßigen Besuchen vor Ort 
• Anstellungsbedingungen: Vollzeit
• Art der Anstellung: Arbeitsvertrag
• Antrittsdatum: so schnell wie möglich
• Dauer : 12 Monate (3 Monate Genehmigungszeitraum) mit der Möglichkeit einer Verlängerung 

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist ein internationale Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Bisher wurden die Interventionen in 46 verschiedenen Ländern durchgeführt. Durch die langjährige Expertise in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene, Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt sowie Ernährung und Bildung konzentriert PAH seine globalen Aktivitäten auf die Gewährleistung einer nachhaltigen und stabilen Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte leiden , Naturkatastrophen und andere humanitäre Krisen.

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine präsent und leistet humanitäre Hilfe für die Schwächsten der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge, ältere Menschen und alleinerziehende Mütter und arbeitet in den Bereichen Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. PAH Ukraine weitet derzeit sein Programm von humanitärer Hilfe auf Maßnahmen zur schnellen Erholung und auf entwicklungsorientierte Interventionen aus, die der betroffenen Bevölkerung nachhaltige Lebensunterhaltsmöglichkeiten bieten.

Weitere Informationen finden Sie unter www.pah.org.pl .

Programmmanagement:

• Unterstützung des Programmleiters (HoP) bei der Planung, Koordination und Umsetzung eines Programms und seiner Aktivitäten.
• Beitrag zur Analyse der verschiedenen Bedarfsanalysen (NA). Daten inkl. Sekundärdaten und Erstellung entsprechender NA- oder anderer relevanter Berichte.
• Unterstützung des Programmteams und der Sektorleiter bei der Entwicklung detaillierter Arbeitspläne und Budgets für die Interventionen, um eine effiziente und effektive Nutzung der Ressourcen sicherzustellen.
• In Zusammenarbeit mit dem Grants & Reporting-Team, um einen zeitnahen und effizienten Grant-Review-Prozess sicherzustellen, inkl. Kick-off-Meetings.
• Unterstützung des Programmleiters beim Kapazitätsaufbau der Programmteammitglieder.
• In Zusammenarbeit mit den Sektorleitern und anderen Kollegen, um sicherzustellen, dass alle relevanten SoPs und Verfahren eingehalten werden Ort für die Programmierung.
• Unterstützung von HoP bei der Definition des gemeinsamen Ansatzes und der Standards für die Projektumsetzung und Überwachung ihrer kohärenten Anwendung über alle Programme hinweg; Sicherstellen, dass die gewonnenen Erkenntnisse und Empfehlungen der MEAL-Abteilung in neue/laufende Programme einfließen.
• Unterstützung von HLeiter von Programmen mit Strukturierung und Vereinheitlichung verschiedener Tools, die von verschiedenen Sektoren verwendet werden (z. B. Datenbanken, Registrierungsformulare, Empfehlungsformulare usw.), und Dokumentenspeicherungsansatz sowie Einrichtung des Kommunikationsflusses innerhalb und außerhalb des Programmteams.
• Überwachung der genauen, relevanten, qualitativ hochwertigen und zeitnahen Erstellung und Veröffentlichung der Programmdokumentation.
• Unterstützung des Programmleiters bei der Entwicklung, Umsetzung und Verwaltung des Programmbudgets (z. B. Gehälter, Schulungen, Beschaffung usw.).

 Berichterstattung und Kommunikation:

• Tragen Sie zu zeitnahen und genauen Berichten für Spender, Regierungspartner und andere Interessengruppen bei und heben Sie Programmerfolge, Herausforderungen usw. hervor. und gewonnene Erkenntnisse.
• Vertretung der Organisation in Koordinierungsforen, Clustertreffen und anderen relevanten Foren, einschließlich Überwachungsbesuchen.
• Kontakt und Austausch mit Partnern, Vertretern, Behörden und anderen Interessengruppen.

Weitere Aufgaben:

• Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen und Einheiten bei der Identifizierung und Analyse von Kostenoptimierungen bei Bedarf.< /li>
• Zusammenarbeit mit dem Informationsmanagement-Team, um eine ordnungsgemäße programmbezogene Datenverwaltung und Berichterstattung sicherzustellen.
• Mitwirkung am Entwicklungsprozess von Projektvorschlägen inkl. Budgetentwicklung.
• Weitere Aufgaben im Zusammenhang mit Programmen, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden.

Der Programmkoordinator wird auf der Grundlage der unten beschriebenen Qualifikationsanforderungen ausgewählt:

• Diplom in Management, internationalen Beziehungen oder anderen relevanten Bereichen;
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer internationalen oder lokalen NGO;
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (mindestens höheres mittleres Niveau) und Ukrainisch;
• Verständnis für den Kontext in der Ukraine;
• Verständnis für internationale humanitäre Arbeit;
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten;
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Google Apps;
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen;
• Nachgewiesene Fähigkeit dazu Bewältigung anspruchsvoller Arbeitsbelastungen;
• Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten.

Was PAH bietet:

• Arbeitserfahrung bei der professionellen und flexiblen internationalen NGO, die zu den größten NGOs in Mittelosteuropa zählt;
• Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team;
• Möglichkeit, einen Beitrag zu leisten die Entwicklung von Schutzprogrammen für PAH;
• Konkurrenzfähiges Gehalt.

So bewerben Sie sich:

Wenn ja Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, senden Sie uns bitte die folgenden Dokumente in englischer Sprache zu:

• Kurzlebenslauf (max. 2 Seiten) inklusive relevanter Informationen zu Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung;
• Kurzes Anschreiben;
• Gehaltsvorstellung;
• Angabe Ihrer Verfügbarkeit für den Arbeitsbeginn PAH;
• Drei Referenzen.

Bewerbungsschluss ist 30 von Juni 2024.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiertund zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.

Bitte beachten Sie: Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, erfolgt die Einstellung fortlaufend und PAH behält sich das Recht vor, vor Ablauf der Frist Einstellungen vorzunehmen.