Programmassistent, United Voices in Action in IREX / International Research and Exchanges Board

Wer wir sindIREX ist eine globale Entwicklungs- und Bildungsorganisation. Wir streben nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen. Mit einem voraussichtlichen jährlichen Portfolio von mehr als 150 Millionen US-Dollar und mehr als 750 Mitarbeitern weltweit arbeiten wir mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier Bereichen zusammen, die für den Fortschritt von entscheidender Bedeutung sind: die Ausbildung von Führungskräften, die Stärkung der Jugend, die Stärkung von Institutionen und die Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Information Das Ziel der von CSOs finanzierten Programmaktivitäten von United Voices in Action (VIA) besteht darin, die Stabilisierung der Ukraine voranzutreiben, indem die Integration von Binnenvertriebenen gefördert, der Zusammenhalt der Gemeinschaft gestärkt, zu lokalen und nationalen Integrationsplänen beigetragen und die Anfälligkeit von Binnenvertriebenen für Ausbeutung verringert wird. IREX wird IDP unterstützen und Gemeindemitglieder aus bis zu 25 Gemeinden in zwölf Oblasten aufnehmen. Basierend auf einem konfliktsensiblen und integrativen Entwicklungsansatz wird das VIA-Programm lokale Gemeindemitglieder – sowohl Binnenvertriebene als auch Nicht-Binnenvertriebene – zu Treibern des Wandels in ihren Gemeinden machen, was durch die Entwicklung einer gemeinsamen Vision zu mehr Stabilisierung und gegenseitigem Verständnis führt Eine Zukunft, in der vielfältige Perspektiven gehört werden und marginalisierte Stimmen lauter werden. Das IREX-Büro in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für die Stelle des Programmassistenten für sein United Voices in Action (VIA)-Programm. Der Programmassistent koordiniert und unterstützt die Umsetzung der Programmaktivitäten. Dies ist eine persönliche Stelle mit Sitz in Kiew, Ukraine. Wir sind Macher. Unsere jahrzehntelange Erfahrung vor Ort hilft uns dabei, größere Wirkung, praktische Empfehlungen und dauerhafte Partnerschaften zu erzielen. Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams? Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten. Bachelor-Abschluss. Mindestens ein Jahr Erfahrung, vorzugsweise im NGO-Sektor bei technischen Hilfsprojekten.Gute Englischkenntnisse.Ausgeprägte interkulturelle und kommunikative Fähigkeiten.Fähig im Umgang mit mehreren Aufgaben und in der Lage, in Stresssituationen ein ruhiges, freundliches Auftreten zu bewahren.Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten.Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten.Fortgeschrittene Kenntnisse von MS Office-Anwendungen .Fähigkeit zu reisen (wenn möglich und entsprechend der IREX-Richtlinie und der Situation der öffentlichen Gesundheit in der Ukraine)Sie müssen über eine uneingeschränkte Arbeitserlaubnis in der Ukraine verfügen.Ihre täglichen AufgabenUnterstützen Sie bei Aktivitäten, die unter die Ziele des VIA-Programms fallen.Stellen Sie programmatische, finanzielle, administrative und Logistische Unterstützung, um eine reibungslose Umsetzung des Programms sicherzustellen. Unterstützen Sie eine effektive Zusammenarbeit innerhalb der Programmkomponenten sowie von Partnern, Interessenvertretern, Experten, Trainern, regionalen Koordinatoren und wichtigen Interessenvertretern. Unterstützen Sie bei der Organisation von Programmveranstaltungen, einschließlich Schulungen, Meetings und Workshops .Kommunikation mit Lieferanten und anderen Subunternehmern.Entwurf programmbezogener Dokumente, finanzieller Zahlungen, Berichte und Erfolgsgeschichten.Unterstützung bei Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten, Datenerfassung und Berichterstattung.Unterstützung des Programmpersonals nach Bedarf und allgemeine Unterstützung des Personals, einschließlich Fotokopieren und Archivieren , Notizen machen und andere relevante Aufgaben. Programmbezogene Dokumente übersetzen(Englisch-Ukrainisch und umgekehrt) Reisen Sie durch die Ukraine, um an Programmveranstaltungen und Meetings teilzunehmen (wenn möglich und entsprechend der IREX-Richtlinie und der Situation im Bereich der öffentlichen Gesundheit in der Ukraine). Helfen Sie bei der Koordinierung von Schulungsveranstaltungen, einschließlich der Gestaltung von Materialien und der Verwaltung von Projektfristen. und Sicherstellung der Einhaltung des Budgets. Weitere unterstützende Aufgaben nach Bedarf. Wir führen Hintergrundüberprüfungen bei allen erfolgreichen Kandidaten durch. Diese Position ist nicht für Einwanderungssponsoring geeignet. BITTE KEINE TELEFONANRUFE. EOE – Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, einschließlich Behinderten-/Tierärzte. Um sich zu bewerben, besuchen Sie bitte:Programmassistent, United Voices in Action | IREX-Stellenbörse (ultipro.com)