Programm Assistent in PATH

Vor Kurzem waren es nur wenige Menschen, die bei PATH Kritika Chauhan tätig waren. Kritika Chauhan Associate Recruiter – AMEE bei PATH PATH ist eine globale gemeinnützige Organisation, die sich für gesundheitliche Chancengleichheit einsetzt. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung im Aufbau sektorübergreifender Partnerschaften und mit Fachwissen in Wissenschaft, Wirtschaft, Technologie, Interessenvertretung und Dutzenden anderen Fachgebieten entwickelt und skaliert PATH innovative Lösungen für die dringendsten gesundheitlichen Herausforderungen der Welt. PATH rekrutiert derzeit einen Programmassistenten, der zur Umsetzung des Projekts Re-Envisioning Excellence and Accessibility in Clinic-based HIV Services (REACH 95) beitragen soll, das von der United States Agency for International Development (USAID) im Rahmen des President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) finanziert wird ). Diese Stelle ist bis zum 31. Juli 2028 finanziert. Eine Anstellung nach diesem Datum unterliegt der Verfügbarkeit der Mittel. Das übergeordnete Ziel des fünfjährigen REACH 95-Projekts besteht darin, die Bemühungen der Ukraine zur Bekämpfung der HIV-Epidemie bis 2030 zu beschleunigen, indem der gleichberechtigte Zugang zu hochwertigen HIV-Diensten in öffentlichen Gesundheitseinrichtungen durch optimierte Fallfindung, Verknüpfung mit Prävention und Pflege verbessert wird. und Unterstützung dezentraler Behandlungsdienste. Das REACH 95-Projekt zielt darauf ab, die Zahl der Menschen mit HIV (PLHIV) zu erhöhen, die ihren Status kennen, an HIV-Behandlung angeschlossen sind und eine Behandlung erhalten – um das Gemeinsame Programm der Vereinten Nationen zu HIV/AIDS (UNAIDS) 95-95 zu erreichen. 95 Ziele für die Bekämpfung der HIV-Epidemie in der Ukraine. Programmassistent berichtet an REACH 95-Parteichef. Verantwortlichkeiten: Priorisieren, kanalisieren und erleichtern Sie die Kommunikation zwischen den PATH-Mitarbeitern. Beantworten Sie Briefe und allgemeine Korrespondenz (innerhalb der Positionsverantwortung) unabhängig und routinemäßig Basis. Übersetzen Sie projektbezogene Dokumente, einschließlich Berichte, Projektkorrespondenz, Schulungsmaterialien, Artikel usw. Stellen Sie bei Besprechungen, Schulungen und Konferenzen nach Bedarf Dolmetscher bereit. Unterstützen Sie Programmmanager bei der Vorbereitung, Produktion und Verteilung von Dokumenten, einschließlich Vorschlägen, Berichten, Kommunikationsmaterialien. Schulungspläne, Tabellen, Grafiken, PowerPoint-Präsentationen usw. Bereitstellung von Unterstützung bei der Planung und Logistik von Besprechungen. Zu den Aktivitäten kann die Organisation interner und externer Besprechungen, Seminare, Workshops und anderer Veranstaltungen nach Bedarf sowie die Koordinierung der veranstaltungsbezogenen Logistik und die Pflege einer Datenbank gehören Projektkontakte, Verfassen von Besprechungsnotizen und Koordinieren der Überprüfung, Verteilung und Archivierung. Bieten Sie Unterstützung bei Projektveranstaltungen. Bereiten Sie Entwürfe und endgültige Budgets für Projektveranstaltungen vor. Verwalten und pflegen Sie Dateien und Ressourcen (gedruckte und elektronische Kopien). Erleichtern Sie Hotelbuchungen, Transport, Logistik und andere Reisebedürfnisse für Projektmitarbeiter und BeratungAmeisen und füllen Sie Verwaltungsformulare aus. Nehmen Sie Kontakt zu Finanz- und Verwaltungsmitarbeitern auf und leisten Sie bei Bedarf Unterstützung. Bieten Sie Unterstützung bei Beschaffungsverfahren. Verfolgen Sie Projektberater. Pflegen Sie Kontakte zu Partnern und Interessenvertretern. Reisen Sie nach Bedarf zu Programmstandorten. Führen Sie andere zugewiesene Aufgaben aus. Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung: Bachelor-Abschluss (Diploma of Higher Education) erforderlich. 1–2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Die Computererfahrung muss Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook umfassen. Sie müssen über ausgeprägte analytische, planerische und organisatorische Fähigkeiten verfügen. Grundkenntnisse über Finanz- und Vertragsprozesse. Fähigkeit, mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten, um häufige Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen zu organisieren .Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und ausgeprägte Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.Fähigkeit, genaue Aufzeichnungen zu führen.Effektive Zusammenarbeit und Kommunikation mit Teammitgliedern.Nachgewiesene Fähigkeit, in einer teambasierten Struktur mit mehreren Standorten erfolgreich zu arbeiten.Kompetenter Umgang mit Computersoftware und Microsoft Office-Anwendungen .Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Ukrainisch und Englisch erforderlich.Reisefähigkeit auf Wunsch.Standort: Kiew, UkrainePATH widmet sich dem Aufbau einer integrativen Belegschaft, in der Vielfalt geschätzt wird. PATH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Jeder qualifizierte Bewerber wird für eine Anstellung berücksichtigt. PATH diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Kaste, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand, Behinderungsstatus, politischer Ideologie, Militär- oder geschütztem Veteranenstatus oder anderen geschützten Merkmalen durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales Recht. mehr anzeigen weniger anzeigen