Programmassistent / Programmassistent in People in Need

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People in Need

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Mykolaiv

Vollzeitarbeit

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Arbeitsort: MykolajiwStartdatum: Die Eröffnung dieser Stelle ist vorbehalten Bestätigung der Finanzierung durch Spender, die die Organisation in naher Zukunft erwartet. Die Kandidaten werden im Voraus und unter Auflagen ausgewählt. Die endgültige Entscheidung über den Abschluss des Arbeitsvertrages wird nach Bestätigung der Förderung getroffen.Vertragsdauer: 2 Monate Probezeit mit möglicher Verlängerung bei Verfügbarkeit der FörderungPIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Daher

Arbeitsort: Mykolajiw

Startdatum: Die Eröffnung dieser Stelle ist vorbehalten Bestätigung der Finanzierung durch Spender, die die Organisation in naher Zukunft erwartet. Die Kandidaten werden im Voraus und unter Auflagen ausgewählt. Die endgültige Entscheidung über den Abschluss des Arbeitsvertrages wird nach Bestätigung der Förderung getroffen.

Vertragsdauer: 2 Monate Probezeit mit möglicher Verlängerung bei Verfügbarkeit der Förderung

PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Daher werden Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten ohne Diskriminierung aus irgendwelchen Gründen, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen, angenommen. PIN nimmt Bewerbungen verschiedener Gruppen entgegen und legt Wert auf Vielfalt.

Allgemeine Informationen zur Mitarbeiterrolle:

Programm ist verantwortlich für die Richtigkeit, Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen, die Gewährleistung der rechtzeitigen und effektiven Umsetzung des Abteilungs-/Projektaktionsplans und die entsprechende Aufbewahrung (Archivierung) aller zugewiesenen und empfangenen Dokumente. fett">Beschreibung der allgemeinen Aufgaben
Der Assistent ist dem Senior unterstelltstyle="font-style: italic"> Spezialist Programme, die dem Regionalmanager für den Süden unterstellt sind. Er/sie unterstützt direkt das zugewiesene Sektorteam und ist verpflichtet, auf Anfrage Informationen bereitzustellen und mit Abteilungen wie Zuschüssen und Berichten, Überwachung und Bewertung oder jeder anderen Abteilung zusammenzuarbeiten, die PIN-Aktivitäten in der Region bereitstellt oder für die Umsetzung relevant ist. lokale Gemeinschaften usw.) sowie Interaktion und Koordination mit ihnen im Unterordnungsbereich.
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Gewährleistet die zeitnahe Bereitstellung aller relevanten Informationen für den Vorgesetzten
Stellt notwendige Informationen zur Planung, Vorbereitung und Durchführung von Aktivitäten bereit;
Unterstützt alle Arten von Bewertungs- und Auswahlprozessen.
Trägt zur Organisation und Durchführung von Treffen mit allen lokalen Akteuren bei – Vertretern lokaler Behörden, Gemeinden, lokaler NGOs usw.
besucht regelmäßig die Projektumsetzungsstandorte, überwacht den Fortschritt aller Aktivitäten und meldet die Ergebnisse und etwaige Probleme zeitnah und direkt an den Vorgesetzten;
Bei der Umsetzung von Projektaktivitäten in der Region stellt die PIN direkt oder unter Einbeziehung von Partnern die Verfügbarkeit sicher oder überwacht die rechtzeitige und Einhaltung der PIN-Standards und berichtet in Abstimmung mit dem Administrator.
Füllt alle notwendigen Projektdokumentationen sorgfältig und korrekt aus. Gibt bei Bedarf Daten in die Begünstigtendatenbank ein. Überprüft die Einhaltung der Spenderanforderungen;
Verwaltet die Projektdatenbank der Begünstigten und stellt die Richtigkeit und zeitnahe Aktualisierung der Informationen sicher.
Registrieren Sie alle von Programmspezialisten eingereichten Dokumente und halten Sie sie in Ordnung.
Helfen Sie Programmspezialisten dabei, die Begünstigtendaten entsprechend den Projektzielen zu überprüfen.
Projektdaten für die Koordination mit anderen Stakeholdern vorbereiten.
Projektdokumentation scannen und archivieren.
Tragen Sie dazu bei, die Integration des Projekts in das Gesamtprogramm der Branche sicherzustellen.
Zeigt Anforderungen und Lücken an und verfolgt sie;
Erzwingt alle festgelegten PIN-Sicherheitsregeln
Verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen
sicherstellen, dass der Aktionsplan der Abteilung/des Projekts rechtzeitig und effektiv umgesetzt wird und dem unmittelbaren Vorgesetzten alle notwendigen Informationen umgehend zur Verfügung gestellt werden;
Der Mitarbeiter ist verpflichtet, die Anforderungen der Richtlinie für örtliches Personal und der Regeln der internen Arbeitsverfahren einzuhalten, Sicherheitsanweisungen, Brandschutz und andere verbindliche Anweisungen und Verfahren im Zusammenhang mit seiner Arbeit einzuhalten.
Der Arbeitgeber hat das Recht, dem Arbeitnehmer im Rahmen seiner Befugnisse und Spezialisierung andere Aufgaben zu übertragen. Bei dringender Arbeits- und Produktionsnotwendigkeit
Bei einer großen Anzahl verschiedener Aufgaben, die der Mitarbeiter gleichzeitig erledigen muss, muss der Mitarbeiter zunächst die dringendsten und wichtigsten Aufgaben erledigen.
Anforderungen an den Kandidaten:
Ausbildung, Zertifizierungen:
Bachelor-Abschluss oder Berufsausbildung in einem für die ausgeschriebene Stelle relevanten Bereich.
Berufserfahrung:
Jede relevante Erfahrung (einschließlich Praktika) im Zusammenhang mit Verwaltungsarbeit, öffentlichem Dienst, sozialen und gemeinschaftlichen Aktivitäten, Event-/Eventorganisation, humanitärer Arbeit usw.
Englische Sprache:
Stufe – Mittelstufe (Mittelstufe).
Fachliche / technische Kompetenzen:
Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint usw.
Grundlegende Excel-Kenntnisse (Tabellenkalkulationen, einfache Formeln).
Nutzung von E-Mail, gemeinsamen Laufwerken und onlineWerkzeuge für die Zusammenarbeit.
Fähigkeit, interne Datenbanken und Informationssysteme zu beherrschen.
Grundlegende Verwaltung der Büroverwaltung (Registrierung, Korrespondenz, Dokumentationsverwaltung).
Unterstützung von Beschaffungsprozessen. Hilfe bei der Logistik (Organisation von Reisen, Veranstaltungen).
Spezifische Verhaltenskompetenzen:
Selbstmanagement
Ergebnisorientierung
Flexibilität und Offenheit für Veränderungen

Weitere Anforderungen:

Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen Altersgruppen;
analytisches Denken;
Teamfähigkeit;
hohe Selbstorganisation und Selbstkontrolle;
Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten;
Liebe zum Detail;
Fähigkeit, Feldbesuche durchzuführen und zwischen besiedelten Gebieten zu reisen.

Details zu Exkursionen

Regelmäßige Feldarbeit in den Regionen Mykolajiw und Cherson.

Wir bieten:

Konkurrenzfähiges Gehalt auf der PIN-Gehaltsskala
Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch verschiedene Capacity-Building-Aktivitäten wie Schulungen, Seminare und mehr
28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonustage Urlaub.
Ein Tag pro Woche Remote-Arbeitsmöglichkeit für Büroangestellte.
Unterkunft und Tagegeld für Geschäftsreisen außerhalb des festen Bürobereichs und/oder bei übermäßigen Entfernungen oder Reisezeiten gemäß den Reiserichtlinien von People in Need.
Bereitstellung eines Laptops, Mobiltelefons (inkl Prepaid-SIM-Karten) und Produkte der Marke People in Need (Rucksack, Thermobecher, Notebook, tragbares Ladegerät).
Die Büros von People in Need sind mit der nötigen Sicherheit und Energieunabhängigkeit ausgestattet und bieten ständigen Zugang zum Internet.
Kostenloser Kaffee, Tee, Milch und Wasser in den Büros.
Multikulturelle und freundliche Atmosphäre im Team, ca. 300 Mitarbeiter im Programm in der Ukraine.

So bewerben Sie sich:

Bitte senden Sie deutlichgekennzeichnet mit Lebenslauf und Anschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir nur ausgewählte Kandidaten kontaktieren. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald die Kandidatur für die Stelle bestätigt wurde.

Bitte beachten Sie, dass für PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses eine Gebühr erhoben wird.

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