Programmassistent (Lebensunterhalt) in People in Need

Arbeitsort: Charkiw

Startdatum: März 2026

Vertragsdauer: 2 Monate Probezeit mit möglicher Verlängerung bei erfolgreichem Abschluss.

Die Organisation „Man in Need“ ist seit Anfang August 2014 in der Ukraine tätig und seitdem nehmen die humanitären Programme rasant zu. Derzeit ist „Lyudyna v bidi“ eine der wichtigsten humanitären Organisationen in der Ukraine, die den vom Konflikt betroffenen Menschen neutrale und unabhängige humanitäre Hilfe leistet.

PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Daher werden Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten ohne Diskriminierung aus irgendwelchen Gründen, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen, angenommen. PIN nimmt Bewerbungen verschiedener Gruppen entgegen und legt Wert auf Vielfalt.

Allgemeine Informationen zur Mitarbeiterrolle:

Beschreibung der allgemeinen Verantwortlichkeiten:

•    Nimmt an wöchentlichen Betriebsbesprechungen der Abteilung teil, einschließlich Berichterstattung und Arbeitsplanung. 

•    Ständig unterHöhere Qualifikationen in den folgenden Bereichen:

• KMU-Analyse, Businesspläne, Cashflow-Berichte
• Grundlagen des Rechnungswesens, Marketing, E-Marketing-Tools
• andere vom Management durch Schulungen, Webinare, Literatur genehmigte Themen

•    Führt die aus genehmigter Plan Umsetzung der Aktivität, informiert den Manager über die Risiken. 

•    Verteilt Informationen über Projektbedingungen. 

•    Überwacht die Dynamik von Anträgen auf Teilnahme am Projekt und bietet Möglichkeiten zur Steigerung der Wirksamkeit von Informationsaktivitäten.  Schlussfolgerungen 

•    Telefoninterview: Sammeln und Überprüfen zusätzlicher Informationen. 

•   Besuch vor Ort: Überprüfung der Bedingungen, Sammeln von Dokumenten, Erstellen eines Berichts mit einer begründeten Entscheidung über die Förderung. 

•    Nimmt am Grants Decision Making Committee teil und begründet die Position. 

•    Erstellt Begünstigtenfälle und prüft die Vollständigkeit der Dokumente. 

•    Bereitet eine Vereinbarung über die Gewährung finanzieller Unterstützung (Geschäftszuschuss) vor, sorgt für die Unterzeichnung und Archivierung und arbeitet mit der Buchhaltung bei der Zahlung zusammen. 

•    Empfängt Beschwerden und leitet sie an den Abteilungsleiter weiter. 

Dokumentation und Berichterstattung

•    Sammelt und übermittelt Projektaktualisierungen (täglich/wöchentlich/monatlich), einschließlich Überwachungs- und Bewertungsberichten. 

•    Organisiert die Archivierung und das Scannen von Dokumentationenund Hochladen in das ELO-System. 

•    Trägt zur Erstellung von Berichten, Plänen und Präsentationen von Projektergebnissen bei. 

External Relations

•    Stellt die PIN für Stakeholder dar (internationale/öffentliche Organisationen, lokale Institutionen, Regierungsstellen, Spender). 

•    Koordiniert die Interaktion mit anderen Organisationen und lokalen Behörden. 

•    Informiert den Vorgesetzten über Konflikte, Doppelungen oder Lücken und schlägt Lösungen vor. 

Erfahrung nach Beruf:

• Erfahrung im öffentlichen Sektor, in Entwicklungsprojekten oder im humanitären Bereich ist wünschenswert. 
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit lokalen Behörden und Nichtregierungsorganisationen. 
• Erfahrung mit Datenbanken, Registern oder CRM-Systemen ist von Vorteil. 

Englische Sprache:

Eintrag Level.

Wir bieten:

Ein wettbewerbsfähiges Gehalt auf der PIN--Skala: 700; normal"> 1006 EUREin Tag pro Woche Fernarbeitsmöglichkeit für Büroangestellte.
• Kosten- und Tagespauschale für Geschäftsreisen außerhalb der Region des festen Büros und/oder bei übermäßigen Entfernungen oder Reisezeiten, gemäß den Reiserichtlinien von People in Need.
• Bereitstellung von Laptop, Mobiltelefon (einschließlich Prepaid-SIM-Karten) und Produkte der Marke People in Need (Rucksack, Thermoskanne, Notebook, tragbares Ladegerät).

• People in Need-Büros sind mit allen notwendigen Sicherheits- und Energieunabhängigkeitseinrichtungen ausgestattet und bieten ständigen Zugang zum Internet.

• Kostenloser Kaffee, Tee, Milch und Wasser im Büros.
• Multikulturelle und freundliche Atmosphäre im Team, ca. 300 Mitarbeiter im Programm in der Ukraine.

So bewerben Sie sich:

Bitte beachten Sie, dass für PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses eine Gebühr erhoben wird.