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Programmassistent, L2D-Ed / Programmassistent bei IREX in IREX / International Research and Exchanges Board
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IREX / International Research and Exchanges Board
Wer wir sind
IREX ist eine globale Entwicklungs- und Bildungsorganisation. Wir streben nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen. Mit einem voraussichtlichen jährlichen Portfolio von mehr als 150 Millionen US-Dollar und mehr als 750 Mitarbeitern weltweit arbeiten wir mit Partnern in mehr als 100 Ländern in vier Bereichen zusammen, die für den Fortschritt von entscheidender Bedeutung sind: die Ausbildung von Führungskräften, die Stärkung der Jugend, die Stärkung von Institutionen und die Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen .
Learn to Discern in Education (L2D-Ed) wird von IREX mit Unterstützung der US-Botschaft in der Ukraine und in Partnerschaft mit umgesetzt das Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Ukraine, das Ministerium für Kultur und Informationspolitik der Ukraine und die Akademie der ukrainischen Presse.
L2D-Ed zielt darauf ab, die Widerstandsfähigkeit ukrainischer Lehrer und Schüler gegenüber Desinformation und Manipulation zu stärken, indem ihre Fähigkeiten im Umgang mit kritischen Informationen verbessert und kreative Inhalte geschaffen werden Nachfrage nach qualitativ hochwertigen Informationen im ukrainischen Sekundarschulsystem insgesamt. Das Projekt umfasst die Entwicklung und Schulung von Lehrern mit Materialien zur Medienkompetenz im Bildungsbereich, die Durchführung von Forschungsarbeiten und die Durchführung von Schulungen für andere Zielgruppen (Universitätsprofessoren, Beamte, Vertreter lokaler Regierungen usw.).
Das Programm „Synthetic Media Literacy to Digital Safety“ (SML2DS) zielt darauf ab, manipulative Informationen, spaltende Narrative und Verzerrungstaktiken zu bekämpfen, indem ukrainische Sekundär- Schullehrer, Schüler, Betreuer und Bildungsakteure werden anspruchsvoller und skeptischer gegenüber synthetischen Inhalten bösartiger Akteure. Synthetische Medien – Medieninhalte, die ganz oder teilweise mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) generiert oder modifiziert werden – bringen einzigartige Herausforderungen und Chancen im Informationsraum mit sich.
IREX sucht einen Programmassistenten, der den täglichen Betrieb der L2D-Ed- und SML2DS-Programme in den Bereichen Verwaltung und Compliance unterstützt , Stakeholder-Kommunikation, Forschung, interne und externe Berichtserstellung und Logistikmanagement für Reisen und/oder Veranstaltungen. Der Programmassistent wird dem L2D-ED-Team beitreten und zur Finanzverwaltung, Überwachung, logistischen Unterstützung und Umsetzung von Programminitiativen des Programms beitragen.
Wir sind Macher. Unsere jahrzehntelange Erfahrung vor Ort hilft uns, größere Wirkung, praktische Empfehlungen und dauerhafte Partnerschaften zu erzielen.
Sind Sie das nächste Mitglied von? Unser Team?
Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten
< ul style="font-style: normal; font-weight: 400">Ihre täglichen Aufgaben
- Unterstützen Sie L2D-Ed- und SML2DS-Programme und arbeiten Sie eng mit Teammitgliedern zusammen.
- Tragen Sie unter Aufsicht zur Programmüberwachung, -bewertung und zum Lernen bei.
- Bieten Sie logistische Unterstützung für Programmanforderungen, einschließlich Veranstaltungsplanung, Reisevorbereitungen und Planung von Besprechungen.
- Unterstützen Sie die Notwendigkeit und Vorgehensweise der Nutzung des Speichers mit Projektmaterialien.
- Unterstützung bei der Ausarbeitung und Bearbeitung Schriftliche Mitteilungen wie E-Mails, interne und externe Memos und Programmberichte.
- Entwerfen Sie Korrespondenz mit Stakeholdern und holen Sie bei Bedarf Beratung und/oder Genehmigung ein, bevor Sie sich engagieren.
- Stellen Sie webbasiert bereit Forschungsunterstützung für Projekte und Veröffentlichungen.
- Planen Sie Besprechungen zwischen Teammitgliedern und bereiten Sie nach Bedarf Tagesordnungen und Kommunikationsmaterialien für Veranstaltungen vor.
- Aktualisieren Sie interne Datenbanken zur Vertragsüberwachung.
- Überprüfen Sie Spesenabrechnungen.
- Führen Sie Finanzverwaltungsaufgaben und Zahlungsprozesse genau aus.
- Entwickeln und pflegen Sie Verträge und Beratungsvereinbarungen gemäß IREX- und USG-Standards.
- Unterstützen Sie den Beschaffungsprozess und verwalten Sie Lieferantendatenbanken.
- Unterstützen Sie Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten, Datenerfassung und Berichterstattung.
- Erfüllen und organisieren Sie die Datenbanken der Teilnehmer.
- Demonstrieren Sie Flexibilität und Proaktivität bei der Erledigung zugewiesener Aufgaben.
- Suchen Sie Feedback ein und integrieren Sie es in die tägliche Leistung.
- Weitere Supportaufgaben nach Bedarf.
Wir führen Hintergrundüberprüfungen aller erfolgreichen Kandidaten durch.
Diese Stelle hat keinen Anspruch auf Einwanderungssponsoring.
EOE – Equal Opportunity Employer
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, auch bei Menschen mit Behinderungen/Tierärzten.
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