Programm Assistent in PATH

Aktuelle PATH-Mitarbeiter – bitte melden Sie sich an und bewerben Sie sich. HerePATH ist eine globale gemeinnützige Organisation, die sich für gesundheitliche Chancengleichheit einsetzt. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung beim Aufbau sektorübergreifender Partnerschaften und mit Fachkenntnissen in Wissenschaft, Wirtschaft, Technologie, Interessenvertretung und Dutzenden anderen Fachgebieten entwickelt und erweitert PATH innovative Lösungen für die dringendsten gesundheitlichen Herausforderungen der Welt. PATH stellt derzeit einen Programmassistenten ein Beitrag zur Umsetzung des Projekts „Re-Envisioning Excellence and Accessibility in Clinic-based HIV Services“ (REACH 95), das von der United States Agency for International Development (USAID) im Rahmen des President's Emergency Plan for AIDS Relief (PEPFAR) finanziert wird. Diese Stelle ist bis zum 31. Juli 2028 finanziert. Eine Anstellung nach diesem Datum unterliegt der Verfügbarkeit von Mitteln. Das übergeordnete Ziel des fünfjährigen REACH 95-Projekts besteht darin, die Bemühungen der Ukraine zur Bekämpfung der HIV-Epidemie bis 2030 durch die Verbesserung des gleichberechtigten Zugangs zu hoher Qualität zu beschleunigen - Hochwertige Bereitstellung von HIV-Diensten in öffentlichen Gesundheitseinrichtungen durch optimierte Fallfindung, Verknüpfung mit Prävention und Pflege sowie Unterstützung dezentraler Behandlungsdienste. Das REACH 95-Projekt zielt darauf ab, die Zahl der Menschen mit HIV (PLHIV) zu erhöhen, die ihren Status kennen, an HIV-Behandlung angeschlossen sind und eine Behandlung erhalten – um das Gemeinsame Programm der Vereinten Nationen zu HIV/AIDS (UNAIDS) 95-95 zu erreichen. 95 Ziele für die Bekämpfung der HIV-Epidemie in der Ukraine. Der Programmassistent berichtet an den Parteichef von REACH 95. Verantwortlichkeiten: Priorisierung, Kanalisierung und Erleichterung der Kommunikation zwischen den PATH-Mitarbeitern. Beantworten Sie Briefe und allgemeine Korrespondenz (im Rahmen Ihrer Positionsverantwortung) regelmäßig und selbstständig. Übersetzen Sie projektbezogene Dokumente, einschließlich Berichte, Projektkorrespondenz, Schulungsmaterialien, Artikel usw. Stellen Sie auf Wunsch Dolmetscher bei Besprechungen, Schulungen und Konferenzen bereit. Unterstützen Sie Programmmanager bei der Vorbereitung, Produktion und Verteilung von Dokumenten, einschließlich Vorschlägen, Berichten, Kommunikationsmaterialien, Schulungsplänen, Tabellen, Grafiken, PowerPoint-Präsentationen usw. Bieten Sie Besprechungsplanung und logistische Unterstützung – zu den Aktivitäten kann die Organisation interner und externer Besprechungen, Seminare und Workshops gehören und andere Veranstaltungen nach Bedarf, außerdem koordinieren Sie die veranstaltungsbezogene Logistik, pflegen eine Datenbank mit Projektkontakten, erstellen Besprechungsnotizen und koordinieren die Überprüfung, Verteilung und Archivierung. Bieten Sie Unterstützung bei Projektveranstaltungen. Bereiten Sie Entwurfs- und Endbudgets für Projektveranstaltungen vor. Verwalten und pflegen Sie Dateien und Ressourcen (Hard- und elektronische Kopien). Erleichtern Sie Hotelbuchungen, Transport, Logistik und andere Reisebedürfnisse für Projektmitarbeiter und Berater und füllen Sie Verwaltungsformulare aus. Stellen Sie Kontakt zu Finanz- und Verwaltungsmitarbeitern her und leisten Sie bei Bedarf Unterstützung. Bieten Sie Unterstützung bei Vergabeverfahren. Verfolgen Sie Projektberater. Pflegen Sie Kontakte zu Partnern und Stakeholdern. Reisen Sie nach Wunsch zu den Programmstandorten. Führen Sie andere Aufgaben wie zugewiesen aus. Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen: Bachelor-Abschluss (Diploma of Higher Education) erforderlich. 1 - 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Die Computererfahrung muss Kenntnisse in Word, Excel und Power umfassenPunkt und Ausblick. Muss über ausgeprägte analytische, planerische und organisatorische Fähigkeiten verfügen. Grundkenntnisse finanzieller und vertraglicher Prozesse. Fähigkeit, mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten, um häufige Meetings, Workshops und Geschäftsreisen zu organisieren. Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten und ausgeprägte Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Fähigkeit, genaue Aufzeichnungen zu führen. Arbeiten Sie effektiv mit Teammitgliedern zusammen und kommunizieren Sie effektiv. Nachgewiesene Fähigkeit, in einer teambasierten Struktur mit mehreren Standorten erfolgreich zu arbeiten. Sicherer Umgang mit Computersoftware und Microsoft Office-Anwendungen. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Ukrainisch und Englisch erforderlich. Reisefähigkeit auf Wunsch. Standort: Kiew, UkrainePATH widmet sich dem Aufbau einer integrativen Belegschaft, in der Vielfalt geschätzt wird. PATH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Jeder qualifizierte Bewerber wird für eine Anstellung berücksichtigt. PATH diskriminiert nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Kaste, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, genetischen Informationen, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand, Behinderungsstatus, politischer Ideologie, Militär- oder geschütztem Veteranenstatus oder anderen geschützten Merkmalen durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales Recht. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки АдминISTрація Галузі Міжнаrodні spravavi