Programmassistent bei United Voices in Action / Assistent des United Voices in Action-Programms bei IREX in IREX / International Research and Exchanges Board

Standort: Kiew, Ukraine

Wer wir sind

IREX ist eine globale Entwicklungs- und Bildungsorganisation. Wir streben nach einer gerechteren, wohlhabenderen und integrativeren Welt – in der Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten, Regierungen ihren Menschen dienen und Gemeinschaften gedeihen. Wir konzentrieren uns auf vier wesentliche Bereiche, um voranzukommen: die Ausbildung von Führungskräften, die Stärkung der Jugend, die Stärkung von Institutionen und die Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Bildung und Informationen.

Das IREX-Büro in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für die Position des Programmassistenten für sein United Voices in Action (VIA)-Programm (www.irex.org). Der Programmassistent koordiniert und unterstützt die Umsetzung der Programmaktivitäten. Die Position ist in Kiew angesiedelt.

Sind Sie das nächste Mitglied unseres Teams?

Ihr Hintergrund und Ihre Fähigkeiten:

Ausgeprägte interkulturelle und kommunikative Fähigkeiten
• Fähig im Umgang mit mehreren Aufgaben und in der Lage, auch in Stresssituationen ein ruhiges, freundliches Auftreten zu bewahren
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten
• Unterstützung bei Aktivitäten, die unter die Ziele des VIA-Programms fallen.
• Stellen Sie programmatische, finanzielle, administrative und logistische Unterstützung bereit, um eine reibungslose Umsetzung des Programms sicherzustellen.
• Unterstützen Sie eine effektive Zusammenarbeit innerhalb der Programmkomponenten sowie von Partnern, Stakeholdern, Experten, Trainern und regionalen Koordinatoren. und Schlüssel sInteressenträger.
• Unterstützung bei der Organisation von Programmveranstaltungen, einschließlich Schulungen, Meetings und Workshops.
• Kommunikation mit Lieferanten und anderen Subunternehmern.
• Programmbezogener Entwurf Dokumente, Finanzzahlungen, Berichte und Erfolgsgeschichten.
• Unterstützung bei Überwachungs- und Evaluierungsaktivitäten, Datenerfassung und Berichterstattung.
• Unterstützen Sie Programmmitarbeiter bei Bedarf und leisten Sie allgemeine Unterstützung für die Mitarbeiter, einschließlich Fotokopieren, Ablegen, Notizen machen und anderen relevanten Aufgaben.
• Programmbezogene Dokumente übersetzen (Englisch-Ukrainisch und umgekehrt)
• Reisen Sie durch die Ukraine, um an Programmveranstaltungen und Treffen teilzunehmen (wenn möglich und entsprechend der IREX-Richtlinie und der öffentlichen Gesundheits- und Sicherheitslage in der Ukraine)
• Unterstützung bei der Koordination der Schulung Veranstaltungen, einschließlich der Gestaltung von Materialien, der Verwaltung von Projektfristen und der Sicherstellung der Einhaltung des Budgets.
• Unterstützung bei der Vertragsvorbereitung und Dokumentation für externe Berater, Trainer und Anbieter.
• Unterstützung bei der Eingabe und Pflege von Daten in internen Systemen.
• Unterstützen Sie Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse durch das Sammeln und Archivieren von Begleitdokumenten für Zahlungen, Verträge und Berichte.
• Koordinieren Sie die Verpackung und Verteilung von Werbe- und Informationsmaterialien, stellen Sie eine pünktliche Lieferung durch Kommunikation mit Lieferanten sicher, überwachen Sie den Lagerbestand in der Lagereinrichtung und verwalten Sie Lieferungen oder Vor-Ort-Besuche nach Bedarf, um Lieferungen für Programmaktivitäten in der gesamten Ukraine vorzubereiten oder zu erhalten.
•  BITTE KEINE TELEFONANRUFE

  EOE – Equal Opportunity Employer

  Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, auch bei Behinderungen/Tierärzten.

  Um sich zu bewerben: Interessierte Kandidaten werden gebeten, so schnell wie möglich Lebensläufe und Anschreiben an [email protected]  zu senden und dabei den Positionstitel im Betreff anzugeben Zeile.

  Anschreiben und Lebenslauf werden (NUR) in englischer Sprache akzeptiert. Es werden keine telefonischen Anfragen entgegengenommen.

  Bewerbungsschluss:  Die Stelle ist offen, bis sie besetzt ist. Bewerbungen erfolgen