Programmassistent in The Right to Protection, CF

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

BF „Right to Protection“ (im Folgenden: die Stiftung) ist eine gemeinnützige Organisation, deren Aktivitäten sich auf die Unterstützung von Binnenvertriebenen (IDPs), Kriegsopfern, Flüchtlingen und Staatenlosen konzentrieren. Der Fonds ist geschäftsführender Partner des UNHCR und überwacht die Situation des Schutzes der Rechte von Binnenvertriebenen, leistet Rechtshilfe und stärkt die humanitäre Hilfe in 22 Regionen der Ukraine und fördert außerdem Änderungen der nationalen Rechtsgrundlage, um sie an internationale Standards im Bereich der Menschenrechte anzupassen.

Das Projekt „Komplexe Dienste zum Schutz der von Feindseligkeiten betroffenen Zivilbevölkerung und zur Verbesserung der Widerstandsfähigkeit der zuerst zu Hilfe kommenden Arbeiter“ zielt darauf ab, zu schützen und zu helfen Unterstützung der Rechte von Binnenvertriebenen, vom Krieg betroffenen Bevölkerungsgruppen, Staatenlosen sowie Veteranen und ihren Familien auf nationaler, lokaler und individueller Ebene. Im Jahr 2026 wird der Fonds im Rahmen des Projekts den Schutz der Rechte von Binnenvertriebenen überwachen und Binnenvertriebenen, Staatenlosen, Veteranen und ihren Familien in den Regionen der Ukraine kostenlosen Rechtsbeistand gewähren.

Die Geographie der Tätigkeit umfasst Sumy, Tschernihiw, Charkiw, Saporischschja, Donezk, Dnipropetrowsk, Mykolajiw, Cherson, Odessa, Poltawa und Kirowohrad Regionen. Das Umsetzungsgebiet kann sich je nach Sicherheitslage und den Bedürfnissen des Projekts ändern.

Im Rahmen des aktuellen Projekts arbeitet die Stiftung daran, die Lebensbedingungen von Menschen in kompakten Unterkünften zu verbessern. Das Projekt umfasst die Überwachung des Zustands der Räumlichkeiten, um vorrangige Reparaturarbeiten festzulegen, die Erstellung von Mängelberichten, die Durchführung von Ausschreibungen zur Auswahl von Auftragnehmern und die Durchführung von Reparaturarbeiten, die von den zuständigen Institutionen hinsichtlich Quantität und Qualität akzeptiert werden. Ziel des Projekts ist nicht nur die Verbesserung der physischen Lebensbedingungen, sondern auch die Gewährleistung größerer Stabilität und Sicherheit für gefährdete Bevölkerungsgruppen und die Unterstützung ihres Rechts auf ein würdevolles Leben.

Der Zweck der Position des Programmassistenten besteht darin, die Systemkontrolle und Stabilität der Programmprozesse sicherzustellen und die Übereinstimmung der Aktivitäten direkt mit den internen Richtlinien des Fonds und des Spenders zu unterstützen Anforderungen sowie eine wirksame Koordinierung der Verwaltungs- und Programmprozesse, um eine qualitativ hochwertige und termingerechte Umsetzung der Programmaufgaben sicherzustellen. Der Programmassistent ist ein zentrales Bindeglied, das strukturierte Abläufe, zeitnahe Überwachung von Indikatoren, zuverlässiges Dokumentationsmanagement und effektive interne Koordination gewährleistet und den Abteilungsleiter bei der strategischen und operativen Steuerung des Programms unterstützt.

Hauptaufgaben:

• The program assistant coordinates all administrative and program processes directly, ensuring effective andSchlafimplementierung von Aufgaben. Er/sie erstellt, aktualisiert und pflegt Standardarbeitsanweisungen (SOPs), überwacht deren Einhaltung durch das Team, identifiziert rechtzeitig Lücken oder Risiken der Nichtkonformität und schlägt Möglichkeiten zu deren Beseitigung vor. 
Indikatoren, systematisiert Daten und bereitet analytische Materialien für den Abteilungsleiter vor, um die operative und strategische Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Die Interaktion mit dem Shelter-Cluster und anderen Partnern umfasst die Teilnahme an Arbeitstreffen, die Festlegung wichtiger Entscheidungen und die Kommunikation administrativer und programmatischer Probleme, um die Konsistenz der Teamaktionen und die Einhaltung von Standards sicherzustellen Koordination.
• Der Software-Assistent koordiniert die interne Arbeit des Teams, systematisiert Informationsflüsse, bereitet interne Anweisungen und Empfehlungen für die Implementierung von Updates vor und unterstützt so die Stabilität und Transparenz der Arbeit direkt auf allen Ebenen.

Berufliche Kenntnisse:

• Der Kandidat muss Erfahrung in humanitären oder Geberprogrammen haben und den Cluster-Ansatz und die Besonderheiten von Notunterkünften verstehen. Es ist wichtig, dass er/sie über praktische Fähigkeiten in der Pflege der Programmdokumentation, der Vorbereitung und Pflege von SOPs sowie der Überwachung wichtiger Leistungsindikatoren verfügt.
• Vom Kandidaten wird erwartet, dass er/sie in der Lage ist, systematisch mit großen Informationsmengen zu arbeiten, Daten zu analysieren, analytische Zusammenfassungen zu erstellen und klare Schlussfolgerungen für den Abteilungsleiter zu formulieren. Ein hohes Maß an Organisation, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Prozesse in allen Phasen der Aufgabenumsetzung zu steuern, sind zwingend erforderlich.
• Der Kandidat muss Unabhängigkeit und Proaktivität bei der Erledigung von Aufgaben zeigen, die Teamarbeit effektiv koordinieren und die interne Prozessdisziplin wahren. Erfahrung im Umgang mit Partnern, Teilnahme an Clusterveranstaltungen und Arbeitstreffen ist ein zusätzlicher Vorteil.
• Erforderliche technische Fähigkeiten umfassen sicheres Arbeiten mit Google Workspace, Excel/Sheets, Asana, Zoom und anderen Tools zur Überwachung, Verfolgung und Koordinierung von Prozessen.
• Halten Sie den Verhaltenskodex und die Richtlinien der Stiftung ein. 

Wir bieten:

• Vertrag bis Ende Dezember 2026 mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach Finanzierung und Leistung.

• Gelegenheit, mit einer der führenden ukrainischen Menschenrechts- und humanitären NGOs zusammenzuarbeiten.

• Unterstützung und Mentoring.

• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.

• Ein herzliches und freundliches Team.

Bewerbungsprozess

Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an[email protected],Hinweis im Betreff des Briefes "Program Assistant_Kyiv". Antwortenwird nur an die für ein Interview ausgewählten Personen gesendet. Bitte tätigen Sie keine weiteren Anrufe.

Bewerbungen werden angenommenbis 27 März 2026