Programmassistent in Save Ukraine

„Save Ukraine“ ist die größte humanitäre Organisation, die sich der Unterstützung von Familien in der Ukraine widmet. Die Stiftung hat sich zum Ziel gesetzt, vom Krieg betroffene Kinder und Familien zu schützen. Unsere Aktivitäten zielen darauf ab, den am stärksten gefährdeten Ukrainern zu helfen: Waisen, Kindern mit Behinderungen, Binnenvertriebenen und Opfern von Gewalt. Wir evakuieren Familien von der Front und aus vorübergehend von Russland besetzten Gebieten.

Wir sind die einzige humanitäre Organisation, die regelmäßig Rettungseinsätze zur Rückführung zwangsweise deportierter Kinder in die Ukraine organisiert.

"Rettet die Ukraine" vereint Dutzende von Organisationen und Hunderte Freiwillige, um den Betroffenen zu helfen Krieg und bauen ihr Leben wieder auf.

Das Team von Save Ukraine sucht derzeit nach einem Verwaltungsspezialisten mit Kenntnissen der englischen Sprache.

Teamverantwortung:

• Programmunterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung des Projekts Aktivitäten.
• Aufbereitung, Sammlung und Konsolidierung von Informationen zur Berichterstattung an den Spender (Zwischen- und Abschlussberichte), einschließlich Analyse von Leistungsindikatoren. 
• Teilnahme an Treffen mit dem Spender, Führung von Protokollen und Vorbereitung von Materialien und Präsentationen.
• Erhebung, Analyse und Systematisierung von Daten im Zusammenhang mit der Umsetzung des Projekts für den internen und externen Gebrauch.
• Unterstützung bei der Erstellung von Analyseberichten, Überprüfungen und anderen projektbezogenen Dokumenten.
• Organisation und Koordination von Programmaktivitäten, Schulungen und Workshops.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken von Begünstigten, Partnern und wichtigen Interessengruppen.
• Sicherstellung einer zeitnahen Kommunikation mit Partnern und anderen Projektteilnehmern.
• Vorbereitung und Gestaltung der Dokumentation für Programm- und Finanzberichte.
• Unterstützung von Überwachungs- und Bewertungsprozessen (M&E), einschließlich qualitativer und quantitativer Datenerfassung.

Anforderungen:

• Erfahrung im öffentlichen Sektor ist von Vorteil
• Allgemeine Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse – auf einem Niveau für Kommunikations- und Korrespondenzmöglichkeiten Partner
• Fortgeschrittene PC-Nutzung

Was wir bieten:

• Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau;
• Arbeit mit hybriden Arbeitszeiten;
• Arbeiten in einem kreativen Team, in einem Bereich das das Leben der Menschen verändert