Beschaffungsspezialist in TCC Multi-Family Interiors

Stellenbeschreibung: Der Projektkoordinator ist für die termingerechte Beschaffung und Logistik der Materialien verantwortlich, um die besten Kosten für jedes zugewiesene Projekt sicherzustellen. Der Projektkoordinator muss jede einzelne Phase des zugewiesenen aktiven Auftrags verwalten: Einsendungen und Muster, die Bestellung auf dem neuesten Stand halten Protokoll (das die letzten Auswahlen aus Revisionen und Ergänzungen widerspiegelt), Auftragsimport in BC, Einrichtung eines neuen Lieferanten, Buyout (Auftragserteilung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Zahlungsanfragen), Clubhausrundgang, Materialfreigabe, Rückgabe, Nachverfolgung und Ansprüche, wöchentlicher GS/PC Besprechung, Überprüfung von Fertigungszeichnungen, Erstellung von RCOs, Nachverfolgung von Änderungsaufträgen, Abschlussdokumente, Reparaturaufträge und alle anderen Aufgaben im Zusammenhang mit der Materialbeschaffung, die den Gesamteindruck des Projekts sicherstellen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Projektkoordination Prozessanfragen für Änderungsaufträge ( RCO) bei Reparaturen und Materialengpässen. Bestellen Sie Materialien zu genehmigten Änderungsaufträgen (CO). Kommunizieren Sie mit Lieferanten, Spediteuren und Kunden. Pflegen und aktualisieren Sie Aufzeichnungen über Materialauswahl und zusätzliche Ausgaben. Nehmen Sie an Pre-Con/Scope- und Pre-Buyout-Meetings teil. Erstellen von Einreichungen, Sammeln von Proben und Abschlussdokumenten. Buyout. Überprüfen Sie das Arbeitsblatt zur Werteaufstellung (SOV) und vervollständigen Sie es. Prozessimport des Projektbudgets in BC. Erstellen, erteilen und überarbeiten Sie Bestellungen. Auftragsbestätigungen verarbeiten. Fordern und vergleichen Sie Frachtangebote von Lieferanten und Spediteuren. Fordern Sie Frachtangebote von Lieferanten an. Pflegen und aktualisieren Sie das Bestellprotokoll. Überprüfen Sie die Werkstattzeichnungen und aktualisieren Sie die Kaufabwicklung bei Bedarf. Verarbeiten Sie Zahlungs-/Anzahlungsanfragen. Richten Sie Konten ein und verhandeln Sie Konditionen und Preise mit Anbietern. Projektkoordination und Logistik (aktive Jobs) Verwalten Sie die Materialfreigabe und koordinieren Sie Lieferungen auf Baustellen. Teilen Sie dem GS bei Bedarf rechtzeitig etwaige Verzögerungen/Änderungen bei der Freigabe von Materialien mit. Bearbeiten Sie Materialrückgaben und -reklamationen. Erteilen Sie Bestellungen und/oder überarbeiten Sie Bestellungen, um Material aufgrund von Materialpreis- und Mengenänderungen zu erhalten. Stellen Sie sicher, dass die Clubhausmaterialien für den Clubhausrundgang mit dem GS bereit sind. Unterstützen Sie die Buchhaltung dabei, Gebühren anzufechten und Rabatte zu erhalten. Nehmen Sie an wöchentlichen GS/PC-Meetings teil. Anforderungen:Fähig, selbstständig und effizient zu arbeiten und Termine einzuhalten. Fähig, in einer Teamumgebung zu arbeiten. Analytisch, eigenmotiviert, detailorientiert, einfallsreich und organisiert. Kann mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen und mehrere Anfragen in der Reihenfolge ihrer Priorität lösen. Kann mit privaten und vertraulichen Informationen mit körperlicher und ethischer Sorgfalt umgehen. Hervorragende Arbeitsmoral und Engagement für den individuellen und organisatorischen Erfolg. Ausgezeichnete Geschäftsethik, Professionalität und Integrität. Begabung in der Entscheidungsfindung, in Verhandlungen und im Umgang mit Zahlen. Erfahrung im Sammeln und Analysieren von Daten. Kenntnisse in Microsoft Excel, Word, Adobe, Outlook und PowerPoint. Ausbildung und Erfahrung. Bachelor-Abschluss in Baumanagement, Lieferkette oder Logistik oder mehr als 10 Jahre Erfahrung können die oben genannten Anforderungen ersetzen. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Preisgestaltung und Beschaffung. Bevorzugte Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten: Erfahrung mit Dynamics 365 – Great Plains/Business Central. Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit. Starke Analyse-, Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten. Ausgezeichnete Dateneingabefähigkeiten und Liebe zum Detail. Bisherige Erfahrung mit der Angebotserstellung und Einreichung von Angeboten. Beschreibung des Unternehmens TCC Multi-Family Interiors ist ein führender Anbieter von Bodenbelägen und Innenausstattungslösungen für die Mehrfamilienhausbranche. TCC Multi-Family Interiors ist ein führender Anbieter von Bodenbelägen und Innenausstattungslösungen für die Mehrfamilienhausbranche . Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Молодой SPECIALIST Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Закупки и снабжение и Цепь поставок Отрас Ли Строительство