Beschaffungsspezialist in Mercy Corps

Lassen Sie sich diese Frage nicht entgehen href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vcmVjcnVpdGluZzIudWx0aXByby5jb20vTUVSMTAyNE1FUkNZL0pvYkJvYXJkLzdhMTR kODewLWQ0MWEtNDU0Mi05YjljLWJhMzlhNTYzYjkxYS9PcHBvcnR1bml0eURldGFpbD9vcHBvcnR1bml0eU lkPTdkODNiNzQ2LWZjN2YtNDhmNy05Y2ZjLWUwZmJkZjJlMGFlZSIsIlZhY2FuY3lJZCI6MTA3NjIyNDV9" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Beschaffungsbeauftragter (an einem unserer Bürostandorte) | Mercy Corps Ukraine

Über Mercy Corps:

Mercy Corps ist eine führende globale Organisation, die von der Überzeugung getragen wird, dass eine bessere Welt möglich ist. In mehr als 40 Ländern auf der ganzen Welt arbeiten wir bei Katastrophen und in Not zusammen, um mutige Lösungen in die Tat umzusetzen und Menschen dabei zu helfen, Widrigkeiten zu überwinden und von innen heraus stärkere Gemeinschaften aufzubauen.  

Jetzt und für die Zukunft. 

Allgemeine Positionszusammenfassung:

Das Beschaffungsteam (als Teil der operativen Abteilung) sorgt für die rechtzeitige, gesetzeskonforme und transparente Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zur Unterstützung der groß angelegten humanitären Programme des Mercy Corps. Es orientiert sich an den Beschaffungsrichtlinien und -verfahren des Mercy Corps vor Ort sowie an den Gebervorschriften, um die Rechenschaftspflicht und Verwaltung der Ressourcen zu gewährleisten. Der Beschaffungsbeauftragte ist für die Überwachung der Beschaffungsaspekte des Betriebs des Mercy Corps verantwortlich und arbeitet eng mit Programm, Verwaltung, Finanzen und Logistik zusammen. Der Beschaffungsbeauftragte ist durch seine Dienste maßgeblich an der Unterstützung der Programmaktivitäten beteiligt.

 Grundlegende Verantwortlichkeiten

Schutz der Verantwortlichkeiten

• Lernt aktiv über den Schutz und integriert ihn in seine Arbeit, einschließlich des Schutzes von Risiken und Abhilfemaßnahmen in Bezug auf seinen Arbeitsbereich.
• Praktisch für die Werte des Mercy Corps, einschließlich der Achtung der Würde und des Wohlergehens der Teilnehmer und Teamkollegen.
• Fördert Offenheit und Kommunikation in seinem Team; Ermutigt Teammitglieder, Berichte einzureichen, wenn sie irgendwelche Bedenken haben, indem sie Meldemechanismen nutzen, z. B. die Integritätshotline und andere Optionen.

Allgemeines

• Koordinieren und verwalten Sie die täglichen Beschaffungsaktivitäten über Programme und Abläufe hinweg. 
• Stellen Sie die vollständige Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien, -formate und -dokumentationsstandards von Mercy Corps sicher.
• Erleichtern Sie die Beschaffungsplanung mit Programm-, Finanz-, Verwaltungs- und Betriebsteams.
• Leiten Sie die Mitarbeiter bei der Vorbereitung klarer Einkaufsanforderungen anAuftragsanfragen und unterstützende Dokumente.
• Sammeln von Angeboten, Angeboten und Vorschlägen im Einklang mit den Beschaffungsstandards des Mercy Corps.
• Erstellen und pflegen Sie eine gründliche Beschaffungsdokumentation und prüfungsbereite Dateien. Bieten Sie Mitarbeitern Schulungen und technischen Support zur Beschaffungs-Compliance an.
• Unterstützen Sie Programmteams mit zeitnahen und kostengünstigen Beschaffungslösungen.

Sonstiges

• Verhalten Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich jederzeit so, dass die Werte des Mercy Corps gewahrt werden und seine humanitäre Mission nicht gefährdet wird.
• Unterstützen Sie Beschaffungsaktivitäten gemäß den Anforderungen und Anweisungen des Operations Lead.
• Behalten Sie eine positive, proaktive Haltung bei und zeigen Sie Respekt und Zusammenarbeit mit allen Kollegen.
• Tragen Sie effektiv in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld bei.
• Führen Sie andere Aufgaben aus, die Ihnen von Ihren Vorgesetzten zugewiesen wurden.

Aufsichtsverantwortung Keine

Verantwortung

Berichtet direkt an: Procurement Manager

Funktioniert direkt mit: Programm, Finanz-, Verwaltungs- und Betriebsabteilungen.

Rechenschaftspflicht gegenüber Teilnehmern und Stakeholdern

Von den Teammitgliedern des Mercy Corps wird erwartet, dass sie alle Bemühungen zur Rechenschaftspflicht unterstützen, insbesondere gegenüber unseren Programmteilnehmern, Gemeindepartnern, anderen Stakeholdern und internationalen Standards, die die internationale Hilfs- und Entwicklungsarbeit leiten. Wir sind bestrebt, Gemeinschaften als gleichberechtigte Partner aktiv in die Gestaltung, Überwachung und Bewertung unserer Feldprojekte einzubeziehen.

Mindestqualifikationen und übertragbare Fähigkeiten

• 2–3 Jahre Erfahrung in der Beschaffung von Großaufträgen.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich zu treffen Fristen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit internationalen und nationalen Mitarbeitern auf allen Ebenen zu interagieren.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Ukrainisch und Englisch.
• Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel. Vertrautheit mit dem SAP-Ariba-System wird als Vorteil angesehen.
• Nachgewiesene Fähigkeit zum Multitasking und zur Umsetzung von Informationen in zeitnahe Maßnahmen, um Verzögerungen bei der Programmimplementierung zu vermeiden.
• Fähigkeit, effektiv in einem ethnisch vielfältigen Team zu arbeiten und sich an sensible oder herausfordernde Umgebungen anzupassen.

Erfolg Faktoren:

Der erfolgreiche Beschaffungsbeauftragte wird pro koordinierenKurationsaufgaben, um erfolgreiche Programme durchzuführen und gleichzeitig eine hervorragende Verwaltung der Spendergelder und die Einhaltung der Mercy Corps- und Spendervorschriften zu demonstrieren. Sie werden enge Kooperationsbeziehungen mit anderen Abteilungen pflegen und effektiv mit internationalem und nationalem Personal interagieren, sowohl in Führungs- als auch in Schulungsfunktionen, und gleichzeitig die Fähigkeit unter Beweis stellen, mehrere Aufgaben zu erledigen, Fristen einzuhalten und Informationen zur Unterstützung sich ändernder Programmaktivitäten zu verarbeiten. Die erfolgreichsten Mitarbeiter des Mercy Corps haben ein starkes Engagement für Teamarbeit und Verantwortungsbewusstsein, gedeihen in sich entwickelnden und verändernden Umgebungen und legen Wert auf effektive schriftliche und mündliche Kommunikation in allen Situationen.

Lebensbedingungen/Umweltbedingungen

Die Position basiert auf an jedem unserer Bürostandorte und es sind bis zu 20 % Reiseaufwand erforderlich, um Länderprogramme zu unterstützen, wozu auch Reisen an unsichere Orte mit eingeschränkter Bewegungsfreiheit und Bereiche mit eingeschränkten Annehmlichkeiten gehören können.  Die Unterbringung dieser Stelle erfolgt in Einzelunterkünften, das Personal hat Zugang zu guter medizinischer Versorgung und die Wohnsituation ist von hohem Standard. Während der Exkursionen werden die Lebensbedingungen an die Bedingungen vor Ort angepasst.

Kontinuierliches Lernen

Um unsere Überzeugung zu untermauern, dass lernende Organisationen effektiver, effizienter und relevanter für die Gemeinschaften sind, denen wir dienen, befähigen wir alle Teammitglieder, 5 % ihrer Zeit zu investieren zu Lernaktivitäten, die ihr persönliches und/oder berufliches Wachstum und ihre Entwicklung fördern.   

Engagement und Effektivität des Teams 

Das Erreichen unserer Mission beginnt damit, wie wir unser Team aufbauen und zusammenarbeiten. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Hintergründen und Perspektiven zusammenbringen, stärken wir unsere Fähigkeit, komplexe Herausforderungen zu lösen und Innovationen voranzutreiben. Wir fördern eine Kultur des Vertrauens und des Respekts, in der jedes Teammitglied für seine Beiträge geschätzt wird, in der Lage ist, sein volles Potenzial auszuschöpfen, und motiviert ist, sein Bestes zu geben.

Wir sind uns bewusst, dass der Aufbau eines starken und effektiven Teams ein fortlaufender Prozess ist, und wir bleiben dem gemeinsamen Lernen, der Verbesserung und dem gemeinsamen Wachstum verpflichtet.

Gleiche Beschäftigung Chancen

Mercy Corps ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich dafür einsetzt, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Familienstand, Veteranenstatus oder anderen nach geltendem Recht geschützten Merkmalen.

Schutz und Ethik

Mercy Corps setzt sich dafür ein, dass alle Personen, mit denen wir durch unsere Arbeit in Kontakt kommen, egal ob Teammitglieder, Community-Mitglieder, Programmteilnehmer oder andere, mit Respekt und Würde behandelt werden. Wir bekennen uns zu den Grundprinzipien zur Prävention sexueller Ausbeutung und sexuellen Missbrauchs, die vom UN-Generalsekretär und dem IASC festgelegt wurden, und haben uns dem Interagency Misconduct Disclosure Scheme. Mit der Bewerbung für diese Stelle bestätigt ein Bewerber, dass er zuvor nicht gegen sexuelles Fehlverhalten, sexuelle Ausbeutung und Missbrauch sowie den Schutz von Kindern verstoßen hat oder Menschenhandelsrichtlinie. Wir dulden keinen Missbrauch, keine sexuelle Ausbeutung, keinen Missbrauch oder keine Belästigung durch unsere Teammitglieder. Im Rahmen unseres Engagements für ein sicheres und integratives Arbeitsumfeld wird von den Teammitgliedern erwartet, dass sie sich professionell verhalten, die örtlichen Gesetze und Gepflogenheiten respektieren und Richtlinien und Werte des Mercy Corps-Ethikkodex Teammitglieder müssen bei der Einstellung und jährlich die obligatorischen E-Learning-Kurse zum Verhaltenskodex absolvieren.

Wenn Sie als Bewerber während des Einstellungsprozesses sexuelles Fehlverhalten beobachten oder erleben, melden Sie dies bitte der Mercy Corps Integrity Hotline ([email protected]). 

Einsendeschluss für Bewerbungen:  28. Februar 2026

Die beliebtesten Kandidaten können auf die Liste gesetzt werden.

Es ist nicht möglich, dass am nächsten Tag ein neues Konto erstellt wird.

Mercy Corps Eine Reihe von Fehlern wurden vorgenommen, um ein Problem mit einer Person zu lösen Hier Wortlaute, hier Sie werden sich nicht um Ihre Kinder kümmern, sondern um die Welt nicht eine große Anzahl von Personen, die Sie hinzufügen können Zahlen nicht verfügbar.