Beschaffungs- und Einkaufsbeauftragter in Staffmatters Recruitment

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist ein international renommiertes, unabhängiges Schiffsmanagementunternehmen, das über 600 verschiedene Schiffstypen verwaltet. Sie sind auf der Suche nach einem Beschaffungs- und Einkaufsbeauftragten mit Sitz in Nikosia.

Zusammenfassung der Stellenposition:

Die Rolle des Beschaffungs- und Logistikbeauftragten ist für die Verarbeitung, Dokumentation und Kommunikation der von den zugewiesenen Schiffen gestellten Anforderungen unter Einhaltung der von den gemeinsam genutzten Diensten festgelegten Richtlinien und SOPs verantwortlich.

Jobliche Aufgaben

Verantwortlichkeiten:

• Der Beschaffungs- und Logistikbeauftragte führt alltägliche einkaufsbezogene Aktivitäten durch, um eine sichere und pünktliche Lieferung der vom Schiff bestellten Anforderungen unter gebührender Berücksichtigung der Kritikalität des Artikels sicherzustellen.
• Reagiert auf die Anforderungen, die von Schiffen im Einkaufsmodul des Unternehmens, Oracle Supply Chain, gestellt werden.
• Kommuniziert mit Kategorieleitern bezüglich Preisen und Lieferungen.
• Erreicht das Ziel eines kosteneffizienten, sicheren und pünktlichen Betriebs von Schiffen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und -verfahren.

Tägliche Aufgaben:

• Überprüfen und analysieren Sie Anforderungen basierend auf den Anforderungen der Stakeholder.
• Halten Sie sich an die verfügbaren Rahmenvertragspreise, die vom Schiff vorab ausgewählt wurden
• Erteilen Sie die Bestellung (PO) mit allen erforderlichen Details (z. B. ETB, Agentendetails) nach der Genehmigung (noch zu bestätigen).
• Stellen Sie sicher, dass der Lieferant eine Auftragsbestätigung ausstellt
• Nachverfolgung der Lieferung zwei Tage vor ETB

Jobanforderungen

Allgemeines Jobprofil:

• Befasst sich mit Kategorieleitern für die Lieferung der angeforderten und an Bord benötigten Artikel.
• Kümmert sich sorgfältig um den Einkaufsablauf, um das gewünschte Ergebnis sicherzustellen, einschließlich der Bearbeitung von Bestellanforderungen
• Tägliche Koordination mit Schiffen, um zeitnahe Informationen zu gewährleisten und Fragen und/oder Beschwerden sofort zu bearbeiten
• Verbessern Sie kontinuierlich die Servicequalität und Produktivität. Teilen Sie Best Practices proaktiv mit den Teams
• Koordiniert sich mit Schiffen, Agenten und örtlichen Schiffsausrüstern für eine reibungslose Lieferung von Bestellungen
• Behebt Probleme bezüglich der Versorgung, die direkt vom Schiff gemeldet wurden
• Gibt dem Kapitän und dem Superintendenten Feedback zum örtlichen Schiffsausrüster zur Budgetkontrolle
• Rechnungen zur Zahlung verarbeiten

Jobanforderungen:

• Wir suchen einen Kandidaten mit Erfahrung in der Schifffahrtsbranche.
• Abschluss einer beliebigen Fakultät
• Jegliche einschlägige Berufserfahrung im Einkauf wird als Vorteil gewertet
• IT-Kenntnisse für die Arbeit mit fortschrittlichen Beschaffungssystemen
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeiten im Stakeholder-Management sowie die Fähigkeit, auf allen Ebenen zu kommunizieren
• Hoher Stresspegel, die Fähigkeit, zahlreiche Aufgaben innerhalb begrenzter Zeiträume strukturiert und mit Blick fürs Detail zu erledigen
• Geistesstark mit robuster Persönlichkeit
• Auch frischgebackene Hochschulabsolventen werden berücksichtigt

Kompetenzen:

• Analyse & Problemlösung
• Zusammenarbeitn, Inklusion und Teamarbeit
• Zuhören und kommunizieren
• Kundenorientierung
• Planen und organisieren
• Initiative
• Verantwortung
• Belastbarkeit und Wohlbefinden 

Arbeitsvorteile

• 1800-2300 Brutto (basierend auf Erfahrung)
• Bonusprogramm
• 13. Gehalt
• Krankenversicherung – Familienversicherung (100 % Arbeitgeberbeitrag)
• Pensionskasse/Prämie
• Soziale Teambuilding-Events

Um sich für diese Stelle zu bewerben, senden Sie Ihren Lebenslauf (bitte auf Englisch) und geben Sie die Referenz an: Procurement & Purchasing Officer – VAC-A2727. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!