Beschaffungsmanager in SURESTAFF LLC

StellenbeschreibungPOSITIONSZUSAMMENFASSUNG Der Beschaffungsmanager für Einrichtungen ist für die Leitung der Beschaffungspraktiken und -verfahren für Gebäudedienstleistungen verantwortlich. Sie müssen sich an die Beschaffungsrichtlinien des Distrikts halten, während sie die Ressourcen und den Betrieb der Einrichtungsabteilung entwickeln und verwalten. Der Manager ist für die effiziente Auswahl, Verwaltung und Bewertung von Vertragsdienstleistern verantwortlich, die den ausgelagerten Anforderungen der Abteilung gerecht werden. Sie beaufsichtigen den leitenden Einkäufer und andere Verwaltungsmitarbeiter bei der Überprüfung von Verträgen und der Ausschreibung von Waren und Dienstleistungen des Anbieters innerhalb der Abteilung für Anlagendienstleistungen. Wesentliche Aufgaben: Verwaltet Funktionen für die Beschaffung von Anlagen, einschließlich der Unterstützung der Beschaffungsabteilung bei der Ausschreibungsvorbereitung und Vertragsverlängerungen. Recherchieren Sie Marktquellen und Anbieter, um die effektivsten und wettbewerbsfähigsten Preise für den Kauf von Lieferungen und Dienstleistungen zu finden und sicherzustellen. Recherchiert, erstellt, empfängt und bewertet Angebote; empfiehlt die Vergabe des Projekts. Überwacht die Arbeitsbelastung der Abteilung, um die Effizienz des Teams zu maximieren und organisatorische Anforderungen zu erfüllen. Beaufsichtigt das zugewiesene Personal (hilft bei Interviews/Empfehlungen/Schulungen), um die Produktivität des Personals zu steigern und sicherzustellen, dass die Abteilungsergebnisse erreicht werden. Verwaltet Informationen, Dateien und Aufzeichnungen zur Beschaffung von Einrichtungen, um eine aktuelle Referenz und einen Prüfpfad für die Einhaltung der Vorschriften bereitzustellen. Erleichtert Besprechungen, um geeignete Maßnahmen zu ermitteln, Empfehlungen zu entwickeln und andere Mitarbeiter zu unterstützen. Berät das Personal der Einrichtungen zum Beschaffungsbedarf, recherchiert und berät zu den besten Methoden für den Einkauf erforderlicher Waren und Dienstleistungen und bietet technische Unterstützung. Hilft bei Konferenzen vor und nach der Preisvergabe sowie bei der Anbietervermittlung. Erforderlich ist eine pünktliche und regelmäßige Anwesenheit vor Ort und die Bereitschaft, vor Ort, persönlich während der regulären Geschäftszeiten und bei Bedarf zu arbeiten. Führt andere Aufgaben aus, die ihm von einem zuständigen Administrator oder seinem Vertreter zugewiesen wurden. Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten: Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten, die sich regelmäßig nachweisbar auf die Organisation und/oder die umliegende Gemeinschaft auswirken. Gute Kenntnisse in Beschaffungsrichtlinien und -verfahren, mit Schwerpunkt auf dem öffentlichen Beschaffungswesen. Gute Kenntnisse in der Microsoft Office Suite, mit fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen. Gutes Verständnis der Finanzsysteme in einem Enterprise Resource Planning (ERP). Fähigkeit, mehrere Aufgaben, Projekte und Verantwortlichkeiten zu verwalten. Fähigkeit, Empfehlungen zu verschiedenen Themen abzugeben, ob detailliert, kontrovers, komplex oder einfach. Fähigkeit, mit einer Vielzahl von Menschen in Kontakt zu treten und zu beobachten, zuzuhören, zu motivieren und Führung zu übernehmen, die zu einem optimalen Umfeld führt. Fähigkeit, kritische Denkfähigkeiten anzuwenden, um Lösungen für verschiedene Probleme zu finden. Fähigkeit, finanzielle, materielle und personelle Ressourcen effektiv zu verwalten. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich. Mindestanforderungen. AUSBILDUNG: Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich erforderlich. ZERTIFIZIERUNG/LIZENZ: Certified Professional Public Buyer (CPPB), Certified Public Procurement Officer (CPPO) NIGP-CPP (National). Erforderlich ist der Abschluss „Institute of Governmental Purchasing – Certified Procurement Professional“ oder „Georgia Certified Purchasing Manager“ (GCPM). Wenn der erfolgreiche Kandidat nicht bereits über eine CPPO-, NIGP-CPP-Zertifizierung oder GCMP verfügt, muss er eine dieser Zertifizierungen innerhalb von fünf (5) Jahren nach dem Einstellungsdatum erwerben. BERUFSERFAHRUNG: 5 Jahre progressive Erfahrung im Beschaffungswesen 2 Jahre Führungs- oder Aufsichtserfahrung (bevorzugt) Erfahrung im öffentlichen oder schulischen Beschaffungswesen (bevorzugt) Körperliche Fähigkeiten und Arbeitsbedingungen Die in diesem Dokument aufgeführten körperlichen Fähigkeiten, Arbeitsbedingungen und anderen Beschäftigungsbedingungen sind repräsentativ für , dienen jedoch nicht dazu, eine erschöpfende Liste der Anforderungen für Positionen in dieser Klassifikation bereitzustellen. Im Falle eines Notfalls oder einer Situation, die die Anleitung von Bundes-, Landes-, Kommunal- oder Schulbezirksbehörden erfordert, können sich die Anforderungen dieser Position vorübergehend oder im Laufe des Schuljahres ändern, um den Bedürfnissen unserer Schüler bestmöglich gerecht zu werden. Vision: Fähigkeit, klein zu lesen Ausdrucken und Betrachten eines Computerbildschirms über einen längeren Zeitraum. Hören: Fähigkeit, die Einwirkung von Lärm zu tolerieren. Sprechen: Fähigkeit, in der persönlichen Kommunikation verstanden zu werden, mit einer Kompetenz und Lautstärke zu sprechen, die am Telefon oder am Computer möglich ist. Beweglichkeit des Oberkörpers: Fähigkeit, mit den Händen kleine Gegenstände zu greifen und zu manipulieren; Finger manipulieren, Handgelenk und Ellenbogen drehen und beugen; Strecken Sie die Arme aus, um nach außen und oben zu greifen. Verwenden Sie Hände und Arme, um Gegenstände anzuheben. Den Kopf drehen, heben und senken. Kraft: Fähigkeit, häufig Gegenstände anzuheben, zu schieben, zu ziehen und/oder zu tragen, die bis zu 15 Pfund oder mehr wiegen. Umweltanforderungen: Fähigkeit, ständige Arbeitsunterbrechungen zu ertragen; kooperativ mit anderen zusammenarbeiten; selbstständig arbeiten; in Innenräumen arbeiten. Geistige Anforderungen: Fähigkeit, Informationen auf einem mäßig komplexen Niveau zu lesen, zu schreiben, zu verstehen, zu interpretieren und anzuwenden, was für eine erfolgreiche Arbeitsleistung unerlässlich ist; Mathematikkenntnisse auf High-School-Niveau; Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Informationen schnell zu verarbeiten; schnell lernen und mündliche Verfahren und Standards befolgen; mündliche Anweisungen geben; Aufgaben nach Wichtigkeit ordnen; Informationen und Aufzeichnungen kopieren, vergleichen, zusammenstellen und koordinieren. Verstehen Sie, wie Sie mit Stress umgehen können. Zusätzliche Arbeitsbedingungen und körperliche Fähigkeiten: Erfordert Reisen zu mehreren Standorten. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Руководитель среднего звена Отрасли Кадровое обеспечение и подбор персонала