Einkaufsleiter in Ce nasha sprava!, GO

Die Mission unserer Organisation: Wir helfen Menschen in schwierigen Situationen und entwickeln eine Kultur der Nächstenliebe. Im Zusammenhang mit der Ausweitung unserer Aktivitäten laden wir einen Spezialisten in unser Team ein.

Anforderungen:

• Höhere Wirtschaftsausbildung;
• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache;
• Erfahrung in der Arbeit mit Binnenvertriebenen und/oder gefährdeten Gruppen und Gemeinschaften ist von Vorteil;
• Ausreichende Beherrschung von Computerprogrammen (MS Word, Excel, PowerPoint, Google Forms, Google Drive);
• Erfahrung in ähnlichen Positionen im humanitären Kontext ist von Vorteil;
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig Fristen einzuhalten;
• Fähigkeit, eng mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten;
• Gute analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail;
• Anspruch auf Teamarbeit;
• Flexibilität
• Erfahrung in der Arbeit in Krisensituationen.

Arbeitsbedingungen:

• 100% Einbindung in das Projekt;
• Die Vertragsunterzeichnung erfolgt ausschließlich auf der Grundlage der Ergebnisse des Auswahlverfahrens;
• Zahlung gemäß den Bedingungen des unterzeichneten Vertrags für die Bereitstellung von Dienstleistungen;
• Die Kosten für Dienstleistungen umfassen gezahlte oder noch zu zahlende Steuern und Gebühren;
• Das Vorhandensein der FOP-Gruppe 3 ist von Vorteil.

Aufgaben:

• Planung, Organisation und Kontrolle des Beschaffungsprozesses gemäß internen Richtlinien und Geberanforderungen (einschließlich Direktbeschaffung, Analyse von Preisangeboten, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Durchführung offener Ausschreibungen auf elektronischen Plattformen, Projektvorbereitungsvertrag).
• Erstellung eines vollständigen Pakets von Beschaffungsunterlagen (Kaufanfrage, Anfrage für einen Preisvorschlag, Preisvorschlag, technische Anforderungen, Spezifikationen, Leistungsbeschreibung, Ankündigungen, Zertifikate, Überprüfung von Unterlagen der Teilnehmer auf Übereinstimmung mit den Ausschreibungsunterlagen).
• Durchführung von Marktanalysen und vorläufigen Konsultationen mit potenziellen Lieferanten.
• Überprüfung des Beschaffungsteilnehmers mithilfe offener Quellen (YouControl, einheitliches Register gerichtlicher Entscheidungen, Register von Vollstreckungsverfahren, einheitliches Schuldnerregister, Prüfung auf das Fehlen von Daten über den Beschaffungsteilnehmer in den Sanktionslisten).
• Verarbeitung von Beschaffungsergebnissen (Analyse von Ausschreibungsangeboten, Berichte über erhaltene Angebote).
• Durchführung Verhandlungen mit Lieferanten, Überwachung der Erfüllung von Vertragsbedingungen.
• Zusammenarbeit mit Spendern, Berichterstattung gemäß den Anforderungen der Spender.
• Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien der Organisation hinsichtlich Transparenz und Integrität der Beschaffung.
• Umsetzung von Verbesserungen im Beschaffungsprozess, Teilnahme an der Entwicklung interner Verfahren.
• Einhaltung des Verhaltenskodex und anderer Richtlinien der Organisation.