Junior-Beauftragter für Beschaffung in Eesti Pagulasabi / Estonian Refugee Council

Der Estnische Flüchtlingsrat (ERC) ist eine werteorientierte, nichtstaatliche, von der EU zertifizierte humanitäre Organisation. ERC wurde vor 23 Jahren gegründet und leistet derzeit humanitäre Hilfe für Vertriebene und andere schutzbedürftige Menschen in fünf von der Krise betroffenen Ländern (Ukraine, Georgien, Jordanien, Armenien und Türkei) sowie verschiedene Unterstützungsdienste für Empfänger internationalen Schutzes in Estland. Unsere Mission ist es, für die Rechte und das Wohlergehen von Flüchtlingen und anderen schutzbedürftigen Gruppen in Estland und im Ausland einzutreten.Hinweis! Der Bewerbungsprozess erfolgt ausschließlich über die ERC-HR-Plattform: https://hr.pagulasabi.ee/en/node/2516Linked-In-Kandidaten werden nicht berücksichtigt!Beschreibung: Das Ziel des Procurement Junior Officer in der Ukraine ist es, sicherzustellen dass die für die Arbeit des Estnischen Flüchtlingsrats erforderlichen Ausrüstungen, Güter und Dienstleistungen gemäß den von Gebern und Partnerorganisationen festgelegten Bedingungen erworben wurden. Der Beschaffungs-Juniorbeauftragte pflegt, implementiert, aktualisiert und befolgt die Beschaffungsrichtlinien, entwickelt bei Bedarf das Beschaffungssystem und berät Mitarbeiter, die Beschaffungen durchführen. Der Stelleninhaber stellt sicher, dass das Beschaffungssystem von ERC den lokalen Gesetzen, den Hauptsitzregeln usw. entspricht Anforderungen der Spender. Hauptaufgaben: Analysiert die Aktivitäten des Estnischen Flüchtlingsrats und seine Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien. Bespricht Anforderungen von Spendern und Partnerorganisationen und implementiert neue Regeln im ERC. Fordert Angebote von Lieferanten ein oder überprüft bei Bedarf die von anderen Mitarbeitern angefragten Angebote. Entwickelt die Beschaffungsrichtlinie , wählt Lieferanten in Übereinstimmung mit der Beschaffungsrichtlinie aus und schließt Verträge ab. Führt bei Bedarf öffentliche Beschaffungen durch. Stellt sicher, dass die Einkaufsvorgänge der Beschaffungsrichtlinie entsprechen. Schulung und Beratung der Mitarbeiter zur Beschaffungsrichtlinie. Aktualisiert die interne Dokumentation und benachrichtigt das Personal über Änderungen. Verfolgt Beschaffungsgrenzen , warnt Parteien und ergreift Maßnahmen, wenn Grenzwerte eingehalten werden müssen. Verwaltet und verwaltet das interne Web (Siseveeb) bezüglich der Beschaffungspolitik. Bereitet Berichte für die Prüfung vor. Andere laufende und Ad-hoc-Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschaffung. Erwartungen an den Kandidaten: Mindestens Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Beschaffungswesen. Erfahrung in der Planung und Durchführung öffentlicher Beschaffungen ist von Vorteil. Gute analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, die verschiedenen Phasen von Beschaffungsprozessen zu verstehen und zu verstehen. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Solide organisatorische Fähigkeiten: Detailorientierung, Multitasking-Fähigkeit, Prioritäten setzen, Fristen einhalten und eigene Arbeit planen. Solide Computerkenntnisse, einschließlich hoher Kenntnisse in MS Office. Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld effektiv zu arbeiten. Was Wir bieten: Kooperationskultur: Wir fördern ein kollaboratives und integratives Arbeitsumfeld, in dem jedes Teammitglied geschätzt wird. Vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz: Wir heißen alle Menschen unterschiedlicher Rasse, Geschlecht, Religion, Hautfarbe, nationaler oder ethnischer Herkunft, Sprache, Familienstand willkommen. sexuelle Orientierungen, Alter, sozioökonomischer Status, (Dis)abiPersönlichkeiten, politische Überzeugungen oder andere Unterscheidungsmerkmale an unserem Arbeitsplatz. Gute Vorteile: Wir haben ein gemütliches Büro im Stadtzentrum, +4 Urlaubstage, Sportvergütung, Krankenversicherung. Einsendeschluss: 05.07.2024 – 18:00 Uhr Erforderliche Dokumente: Lebenslauf-AnschreibenAchtung! Der Bewerbungsprozess erfolgt ausschließlich über die ERC HR-Plattform: https://hr.pagulasabi.ee/en/node/2516Linked-In-Kandidaten werden nicht berücksichtigt! Zeig mehr Zeige weniger Typ зайнятості Erster Robotertag