Assistent für Beschaffung (Vertrag). in U.S. Embassy in Kyiv

US-Botschaft Kiew Ukraine, Посольство США в Україні – Diplomatische Vertretung des Deutschen Departements США у Києві. Positionsbeschreibung: Diese Position ist in der Beschaffungseinheit des General Services Office (GSO) angesiedelt und arbeitet unter der Aufsicht eines Beschaffungsspezialisten und des Vertragsbeauftragten (CO). Das Portfolio der Position besteht derzeit aus mehr als 100 Verträgen und Bestellungen und ist für die Akquise und Vertragsunterstützung verantwortlich, einschließlich der anfänglichen Beschaffungsplanung, der Vertragsvergabe und der Vertragsverwaltung nach der Vergabe sowie der Leistungsüberwachung des Auftragnehmers. Der Amtsinhaber berichtet in allen Vertragsangelegenheiten direkt an den Contracting Officer (CO) und berichtet an den Beschaffungsspezialisten für die Beschaffungsplanung und vereinfachte Beschaffungen. Die Position wird als Experte der Botschaft für Vertragsfragen des Außenministeriums anerkannt. Der Stelleninhaber übernimmt außerdem die Beschaffung verschiedener Waren und Dienstleistungen von US-amerikanischen und nicht-US-amerikanischen Anbietern unter Verwendung verschiedener Beschaffungsmethoden. Im Durchschnitt wickelt der Stelleninhaber pro Jahr über 2.000 Akquisitionen über 10.000 US-Dollar mit einem Gesamtwert von über 2.000.000 US-Dollar ab und betreut dabei 45 Kundenagenturen. Erforderliche Qualifikationen: Ausbildung: Ein Bachelor-Abschluss oder ein gleichwertiger Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, öffentlicher Verwaltung, Finanzen oder Recht ist erforderlich. Vorherige Berufserfahrung: Mindestens zwei Jahre progressive Erfahrung in Akquisitionen bei internationalen Organisationen, einschließlich Kundendienst und Verwaltungsaufgaben. Sprachkenntnisse: Fließendes Englisch (Sprechen/Lesen/Schreiben) Fließendes Ukrainisch (Sprechen/Lesen/Schreiben) Fähigkeiten/Wissen: Muss über ausgeprägte MS-Office-Benutzerkenntnisse, insbesondere MS Excel, und gründliche Recherche im Internet verfügen. Vom Stelleninhaber wird erwartet, dass er alle Schritte, die mit der Vergabe, der Verwaltung und dem Abschluss der Akquise/des Vertrags in seinem/ihrem zugewiesenen Portfolio zur Prüfung durch den Vertragsbeauftragten verbunden sind, selbstständig organisiert, verwaltet und durchführt. Sollte in der Lage sein, mit verschiedenen Büros zusammenzuarbeiten und effektiv mit Beamten der Agentur/Gastgeberregierung/des Privatsektors zu kommunizieren. Gutes Verständnis der Beschaffungsverfahren, Vertragsarten und -instrumente sowie der Grundsätze und Praktiken der Vertragsverwaltung. Frist für Anwendungen: 30. März, 2024 посада знаходитьс у в вділ & закупвель оі & загальkunft ел т т т с сцаалііс & з к кUNDE Наразз портлesse вель т т уклklär i іroh п присуженн–, а також монfolgen Der Vertragspartner (CO) ist für seine Kunden zuständig und wird von Vertragspartnern unterstützt Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine Sonderanfertigung handelt, bei der ein Versicherungsplan und eine Verifizierungsanfrage gestellt werden. Ich habe mir ein Gutachten über den Abschluss eines Vertrages mit dem Ministerium für Gesundheit und Soziales gesichert. Ich habe viele andere Dinge in Amerika gekauftKanadische und nicht-amerikanische Lieferanten nutzen unterschiedliche Beschaffungsmethoden. Im Durchschnitt wickelt das Unternehmen jedes Jahr mehr als 2.000 Einkäufe im Wert von mehr als 10.000 US-Dollar ab, was einem Gesamtwert von mehr als 2.000.000 US-Dollar entspricht, und bedient 45 Kundenagenturen. Erforderliche Qualifikationen: Ausbildung: Ein Bachelor-Abschluss oder ein gleichwertiger Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, öffentlicher Verwaltung, Finanzen oder Recht ist erforderlich. Vorherige Erfahrung: Mindestens zwei Jahre progressive Einkaufserfahrung bei internationalen Organisationen, einschließlich Kundendienst und Verwaltungsaufgaben. Sprachkenntnisse: Fließendes Englisch (mündlich/Lesen/Schreiben) Fließend Ukrainisch (mündlich/Lesen/Schreiben) Fähigkeiten/Kenntnisse: Sie müssen über fortgeschrittene MS-Office-Benutzerkenntnisse, insbesondere MS Excel, sowie über fortgeschrittene Internetsuchfähigkeiten verfügen. Vom Amtsinhaber wird erwartet, dass er alle Schritte im Zusammenhang mit der Vergabe, Verwaltung und dem Abschluss von Beschaffungs-/Vertragsverträgen in seinem Portfolio zur Prüfung durch den Vertragsbeauftragten selbstständig organisiert, verwaltet und ausführt. Muss in der Lage sein, funktionsübergreifend zu arbeiten und effektiv mit Beamten der Agentur/Gastgeberregierung/Privatsektor zu kommunizieren. Gute Kenntnisse der Beschaffungsverfahren, Vertragsarten und -instrumente sowie der Grundsätze und Praktiken der Vertragsverwaltung. Bewerbungsschluss: 30. März 2024 Link (Stellenangebot #Kyiv-2024-13)