Beschaffungs- und Vertragsspezialist (Vollzeit, Kiew) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht für das Landesbüro eine qualifizierte Fachkraft zur Besetzung der Position des

 Procurement and Contracting Specialist (Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Procurement and Contract Management Spezialist)

 Als Dienstleister im Bereich der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und der internationalen Bildungsarbeit engagieren wir uns für die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft auf der ganzen Welt. Die GIZ verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen, darunter Wirtschaftsentwicklung und Beschäftigungsförderung, Energie und Umwelt sowie Frieden und Sicherheit. Die vielfältige Expertise unseres Bundesunternehmens ist weltweit gefragt – von der Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den Vereinten Nationen, der Privatwirtschaft und Regierungen anderer Länder. Wir arbeiten mit Unternehmen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Forschungseinrichtungen zusammen und fördern ein erfolgreiches Zusammenspiel der Entwicklungspolitik mit anderen Politikfeldern und Handlungsfeldern. Unser Hauptauftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Alle Auftraggeber und Kooperationspartner schenken der GIZ ihr Vertrauen und wir erarbeiten gemeinsam mit ihnen Ideen für politische, gesellschaftliche und wirtschaftliche Veränderungen, entwickeln diese zu konkreten Plänen und setzen sie um. Da wir ein gemeinnütziges Bundesunternehmen sind, stehen deutsche und europäische Werte im Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam mit unseren Partnern in nationalen Regierungen weltweit und Kooperationspartnern aus Wirtschaft, Forschung und Zivilgesellschaft arbeiten wir flexibel an wirksamen Lösungen, die Menschen bessere Perspektiven bieten und ihre Lebensbedingungen nachhaltig verbessern.

 Hauptaufgaben:

• Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen;
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen gemäß den GIZ-Standards / P+R-Richtlinien;
• Marktanalyse, Auswertung der Ergebnisse, Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege des Lieferantenpools;
• Abschluss von Verträgen mit Lieferanten, Gutachtern, Beratungsfirmen, lokalen Förderverträgen, Mietverträgen;
• Zeitnahe Information der Programme und Projekte über den Stand der jeweiligen Beschaffungen, insbesondere bei Verzögerungen;
• Effektive Zusammenarbeit mit den Kollegen in der Zentrale (Vertragsabteilung, Beschaffungsspezialisten, etc.).

 Aufgaben: 

• Vorbereitung der Materialbeschaffung vor Ort, insbesondere Marktbeobachtung, Erstellung von Rahmenverträgen gemäß GIZ-Regeln, ggf. in Abstimmung mit der Zentrale;
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, einschließlich Festlegung des Vergabeverfahrens, Versand von Anfragen, Bewertung von Angeboten und Auftragserteilung;
• Prüfung von Rechnungen und Belegen, Zahlungsanweisungen u Reklamationen, Verhandlungsführung mit Lieferanten
• Elektronische Erfassung und Pflege der Beschaffungund wettbewerbsrelevante Daten in Prosoft;
• Dokumentiert und speichert ordnungsgemäß abgeschlossene Auftragsvorgänge gemäß den Ablageregeln der GIZ in Handdateien oder DMS.
• Die Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Gutachter- und Beratungsverträgen;
• Elektronische Erfassung von Gutachter- und Beratungsverträgen sowie örtlichen Zuschüssen und Pachtverträgen in Cosoft;
• Die Überwachung der abgeschlossenen Verträge und Pflege der zugehörigen Datenbanken;
• Ordnungsgemäße Dokumentation und Ablage von Vertragsvorgängen, Verwaltung Erstellung von Vertragsunterlagen gemäß P+R-Vorgaben;
• Erstellung von Dienstleistungsverträgen einschließlich Rahmenverträgen und langfristigen Verträgen;

 Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrungen:

• BA- oder MA-Abschluss in einem verwandten Bereich, z.B. Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling, Einkauf oder Vertragsmanagement oder vergleichbarer Bereich, anerkannter Abschluss.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position;
• Kenntnisse im Bereich Beschaffung (öffentliche Beschaffung / kommerzielle Beschaffung / Beschaffung in internationalen Organisationen).
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse;
• Gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsgeräten (Telefon, E-Mail, Internet und der entsprechenden Software);
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch;
• Gute Selbstorganisationsfähigkeiten;
• Bereitschaft, sich entsprechend den zu erledigenden Aufgaben weiterzubilden.

Wir bieten: 

• Offizielle Anstellung, Festgehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachunterricht, Hard- und Soft Skills Schulungen.
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.
• Mögliche flexible und Fernarbeit (je nach Projektbedarf bis zu 10 Tage im Monat innerhalb der ukrainischen Grenze). 
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

 Anstellungsbedingungen:

Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

 Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für eine Bewerbung bis COB darlegen 02 Januar 2026, Freitag. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.

Kandidaten werden gebeten, ihre Unterlagen mit folgendem Titel einzureichen:

•   Nachname Name_Lebenslauf

•   Nachname Name_Anschreiben

Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten für Einstellungsprozesse ausschließlich gemäß den Datenschutzbestimmungen der GIZ einverstanden. Sie können sich mit Witz vertraut machenh diese Regelungen durch den Link Datenschutz | GIZ