Beschaffungs- und Vertragsspezialist in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Angesichts des russischen Angriffskrieges und der Zerstörung der Wohn- und Versorgungsinfrastruktur sind ukrainische Kommunen derzeit nicht in der Lage, die Grundversorgung der Bevölkerung sicherzustellen. Darüber hinaus sind Städte nicht in der Lage, eine ausreichend integrierte Stadtplanung und einen resilienten Wiederaufbau umzusetzen. 

Das Projekt stellt die grundlegende kommunale Infrastruktur wieder her oder baut sie neu auf. Dazu gehören neben kritischer Infrastruktur auch soziale Einrichtungen für Frauen und benachteiligte Gruppen sowie Privatwohnungen in ausgewählten ukrainischen Städten.

Gemeinsam mit den Partnerstädten entwickelt das Projekt belastbare, integrierte Lösungen zur Stadtentwicklung und ein System zum Umgang mit Katastrophenrisiken. Darüber hinaus werden die städtischen Kompetenzen durch Schulungen und die Einführung digitaler Systeme zur Erfassung kriegsbedingter Schäden und Katastersysteme verbessert. Dies ermöglicht eine integrierte Planung in Städten. 

Verantwortungsbereich:

Der Beschaffungs- und Vertragsspezialist ist verantwortlich für:

• Beschaffung von Waren und Dienstleistungen;
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen gemäß den GIZ-Standards / P+R-Richtlinien länderspezifischer Vorschriften;
• Marktanalyse, Ergebnisbewertung, Mitwirkung bei der Entwicklung und Aufrechterhaltung des Lieferanten Pool;
• Erstellung und Abschluss von Verträgen mit Lieferanten, Gutachtern, Sachverständigen, Beratungsunternehmen, Finanzierungsverträgen, insbesondere lokalen Förderverträgen, Mietverträgen etc.;
• Regelmäßige Information von die Programme und Projekte rechtzeitig über den Status der jeweiligen Beschaffungen informieren, insbesondere im Falle von Verzögerungen;
• Effektive Zusammenarbeit mit Kollegen im Cluster, im Landesbüro, in der Zentrale (Vertragsabteilung, Beschaffungsspezialisten usw.) bei Bedarf.

Aufgaben: 

• Vorbereitung der lokalen Materialbeschaffung, insbesondere Marktbeobachtung im Allgemeinen; 
• Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, einschließlich Festlegung des Vergabeverfahrens, Versand von Anfragen, Bewertung von Angeboten und Angeboten, Auftragserteilung in enger Zusammenarbeit mit jeweiligen Projektberatern;
• Führung von Verhandlungen mit Lieferanten wo gemäß den Regeln und Verfahren der GIZ erforderlich;
• Prüfung von Rechnungen und Quittungen, Zahlungsanweisungen und Beschwerden;
• Kontaktpflege mit Lieferanten über Ort und Zeitpunkt der Lieferung;
< li>Elektronische Erfassung und Pflege vergabe- und wettbewerbsrelevanter Daten in Prosoft;
• Erstellung, Erstellung und Abwicklung von Gutachter- und Beratungsverträgen;
• Elektronische Gutachter- und BeratungserfassungVerträge sowie lokale Zuschüsse und Pachtverträge in Cosoft;
• Die Überwachung der abgeschlossenen Verträge und die Pflege der zugehörigen Datenbanken mit den von der GIZ bereitgestellten Instrumenten;
• Ordnungsgemäße Dokumentation und Ablage der Vertragsprozesse , Verwaltung von Vertragsakten gemäß P+R-Vorgaben;
• Mitwirkung an Wissensmanagementformaten innerhalb und außerhalb des Clusters;
• Pflege des eigenen Wissens und der Qualifizierung mit GIZ-internen und -externen Angeboten;
• Ausführung anderer Pflichten und Aufgaben auf Wunsch des Managements. 

Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrung: 

• BA oder MA-Abschluss in einem verwandten Bereich, z.B. Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling, Einkauf oder Vertragsmanagement oder vergleichbarer Bereich, anerkanntes Zertifikat;
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position;
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Bereich Beschaffung (öffentliche Beschaffung / kommerzielle Beschaffung / Beschaffung in zivilen und/oder internationalen Organisationen);
• Erfahrung mit Ausschreibungen und Verträgen im Baubereich ist von Vorteil;< /li>
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse; 
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel sind von Vorteil;
• Gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsgeräten (Telefon, E-Mail, Internet und der entsprechenden Software);
< li>Sehr gute Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil;
• Gute Selbstorganisationsfähigkeiten;
• Bereitschaft, sich je nach Aufgabenstellung weiterzubilden.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung;
• Festgehalt in EUR;
• Leistungsbezogene Prämien und 13. Gehalt;
• Krankenversicherung; 
• 29 Urlaubstage pro Jahr;
• Sprachkurse; 
• Schulungen zu Hard- und Soft-Skills;
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung;
• Mögliche Remote- und flexible Arbeit;
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit , internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen

 Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Der Einsatzort ist Kiew. Der Einsatz beginnt so schnell wie möglich. Die Vertragslaufzeit läuft bis Ende Juni 2025 mit der Möglichkeit einer Verlängerung bis Dezember 2026.

Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Qualifizierung bietet.

Bewerbung 

Eine Bewerbung bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an [email protected] bis 17. Juni 2024, Montag .

Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten ausschließlich für den Zweck des Einstellungsverfahrens einverstanden. 

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.