Beschaffungs- und Vertragsspezialist in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Landesbüro zur Besetzung der Position des: Beschaffungs- und Vertragsmanagementspezialisten (Vollzeit, Kiew) (interner SAP-Code: Beschaffungs- und Vertragsmanagementspezialist) in seiner Rolle Als leistungsstarke Durchführungsorganisation unterstützt die GIZ bereits heute den Wiederaufbau der Ukraine. Im Fokus stehen der Aufbau kommunaler und sozialer Infrastruktur, die Sicherstellung einer zuverlässigen Energieversorgung und die Stärkung der ukrainischen Wirtschaft. Gleichzeitig unterstützt die GIZ das Land auf seinem Weg zum EU-Beitritt. Es berät bei notwendigen Reformen und treibt die Modernisierung der öffentlichen Verwaltung voran. Durch die jahrzehntelange Zusammenarbeit und bundesweite Vernetzung ist die GIZ in der Lage, maßgeschneiderte, zukunftsorientierte und bürgernahe Unterstützung anzubieten. Rund 560 Mitarbeiter sind für die GIZ in der Ukraine in rund 45 Projekten tätig. Das Gesamtauftragsvolumen beläuft sich auf rund 625 Mio. Euro.Aufgaben:Beschaffung von Waren und Dienstleistungen;Abwicklung von Finanzierungsverträgen;Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen gemäß GIZ-Regel;Abschluss von Verträgen mit Lieferanten/Auftragnehmern, lokale Förderverträge; Marktanalyse, Bewertung der Ergebnisse, Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege des Lieferantenpools; umfassende Beratung in allen beschaffungsrelevanten Fragen für die beauftragten Personen; Führung eines effizienten und konstruktiven Dialogs mit den Projekten/Programmen zu beschaffungsrelevanten Themen; effektive Zusammenarbeit mit Kollegen aus der Zentrale (Vertragsabteilung, Beschaffungsspezialisten usw.); Überwachung der abgeschlossenen Verträge und Wartung der zugehörigen Software; Übernahme der Kontrolle aller Rahmenverträge und langfristigen Vereinbarungen im Verantwortungsbereich, einschließlich Überwachung der Laufzeit der Verträge, Verhandlung mit den Auftragnehmern die von der GIZ geforderten Auflagen besprechen, die erforderlichen Genehmigungen für die Abweichungen einholen und dokumentieren, die Vereinbarungen abschließen. Qualifikationen: BA- oder MA-Abschluss in einem verwandten Bereich, g. Unternehmensführung mit Schwerpunkt auf Finanzen, Controlling, Einkauf oder Vertragsmanagement oder einem ähnlichen Bereich; mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Beschaffung in einer internationalen Organisation; hervorragende Kenntnisse in ITK-Technologien, MS Office/Office 365 (Outlook, Excel, Word, MS Teams). Steckdose,). SAP- oder andere ERP-Systemerfahrungen sind von Vorteil; Muttersprachler Ukrainisch; Gute Englischkenntnisse (Deutschkenntnisse sind von Vorteil); Teamplayer mit interkultureller Erfahrung (Arbeit/Studium); Starke Organisations- und Planungskompetenzen; Proaktiv, innovativ und Hands-on-Einstellung; Hohes Maß an Diskretion und Integrität; Fähigkeit, auch unter Stressbedingungen flexibel und selbstständig zu arbeiten; Bereitschaft, sich je nach Aufgabenstellung weiterzubilden. Wir bieten: Offizielle Anstellung; Festgehalt in EUR, leistungsabhängig Prämien und 13. Gehalt;Krankenversicherung, 29 Urlaubstage pro Jahr;Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings;individuelle und Gruppenpsychologische Unterstützung;Mögliche Remote- und flexible Arbeit;Sinnvolle und wertvolle Arbeit, PraktikantationalesUmfeld.AnstellungsbedingungenVollzeitstelle mit 40 Stunden Wochenarbeitszeit. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Eine Verlängerung ist möglich. Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet. Bewerbung: Eine Bewerbung, bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist an die Personalvermittlung zu richten [email protected] dem Absenden der Bewerbung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess einverstanden. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die weiteren Schritte des Bewerbungsprozesses kontaktiert.