Beschaffungs- und Vertragsassistent in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Landesbüro zur Besetzung der Position: Beschaffungs- und Vertragsassistent (Vollzeit, Kiew) (interner SAP-Code: Beschaffungs- und Vertragsassistent) Als Dienstleister in Im Bereich der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und der internationalen Bildungsarbeit engagieren wir uns weltweit für die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft. Die GIZ verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen, darunter Wirtschaftsentwicklung und Beschäftigungsförderung, Energie und Umwelt sowie Frieden und Sicherheit. Die vielfältige Expertise unseres Bundesunternehmens ist weltweit gefragt – von der Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den Vereinten Nationen, der Privatwirtschaft und Regierungen anderer Länder. Wir arbeiten mit Unternehmen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Forschungseinrichtungen zusammen und fördern ein erfolgreiches Zusammenspiel der Entwicklungspolitik mit anderen Politikfeldern und Handlungsfeldern. Unser Hauptauftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Alle Auftraggeber und Kooperationspartner schenken der GIZ ihr Vertrauen und wir erarbeiten gemeinsam mit ihnen Ideen für politische, gesellschaftliche und wirtschaftliche Veränderungen, entwickeln diese zu konkreten Plänen und setzen sie um. Da wir ein gemeinnütziges Bundesunternehmen sind, stehen deutsche und europäische Werte im Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam mit unseren Partnern in nationalen Regierungen weltweit und Kooperationspartnern aus Wirtschaft, Forschung und Zivilgesellschaft arbeiten wir flexibel an wirksamen Lösungen, die Menschen bessere Perspektiven bieten und ihre Lebensbedingungen nachhaltig verbessern. Verantwortungsbereiche: Effektive Zusammenarbeit mit Kollegen aus anderen Bereichen Abteilungen/Projekte in der Zentrale (Vertragsabteilung, Beschaffungsspezialisten etc.); Erstellung interner Berichte, Grafiken, Präsentation, interne Dokumentation der C&P-Abteilung; Durchführung von Änderungen/Verbesserungen der C&P-Abteilung in der Digitalisierung der GIZ; Organisation des Dokumentationsworkflows (zwischen C&P Abteilung und andere Organisationseinheiten/Archiv) nach den Regeln und Richtlinien der GIZ;Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen;Durchführung von Marktanalysen, Auswertung der Ergebnisse, Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege des Lieferantenpools.Aufgaben:Unterstützung des Beschaffungsspezialisten während der Ausschreibungs- und andere Beschaffungsverfahren (Besprechungen, Organisation der technischen Bewertung der Angebote, Ad-hoc-Entwurf von Dokumenten); Unterstützung von Beschaffungsspezialisten mit langfristigen Verträgen; Systematisierung und Pflege der Datenbank (Lieferantenpool, Aktenübersicht usw.); Überprüfung für Aktenkonformität (Signaturen, Vollständigkeit etc.); Durchführung von Marktanalysen, Zusammenfassung der für die Analyse notwendigen Daten; Organisation des Dokumentationsworkflows (zwischen C&P-Abteilung und anderen Organisationseinheiten/Archiv) gemäß den GIZ-Regeln und -Richtlinien; Wartung und Support von Online-/Offline-Meetings der C&P-Abteilung; Verfolgung und Unterstützung bei der Umsetzung von Änderungen/Verbesserungen in der Digitalisierung der GIZ; Aufrechterhaltung der Umsetzung (Testung) von Änderungen in der Beschaffungment-Verfahren/-Richtlinien; Unterstützung der C&P-Abteilung mit internen Berichten, Grafiken, Präsentationen, interner Dokumentation. Anforderungen an die Kandidaten: BA- oder MA-Abschluss; Berufserfahrung in internationalen Organisationen; hervorragende Kenntnisse der ITC-Technologien (zugehörige Software, Internet, Video). Konferenzsystem), MS Office/Office 365 (Outlook, Excel, Word, Power Point, MS Teams);Sehr gute Englischkenntnisse.Wir bieten:Offizielle Anstellung;Gehalt fest in EUR;Leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt;Krankenversicherung ;29 Urlaubstage pro Jahr;Sprachunterricht;Schulungen zu Hard- und Soft-Skills;psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung;Mögliche Remote- und flexible Arbeit;Moderne Arbeitsplätze im Zentrum von Kiew.AnstellungsbedingungenVollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Starttermin – so schnell wie möglich. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr, eine Verlängerung ist möglich. Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.BewerbungBewerbung bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung dargelegt wird Die Stellenausschreibung ist an [email protected] zu richten. Mit dem Absenden der Bewerbung erklärt sich der Kandidat mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich für den Zweck der Personalbeschaffung einverstanden. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.