Beschaffungsanalyst, NPSA-9, DS – Kiew (nationale Position) in UNDP Careers

StellenbeschreibungHintergrund: Das Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen (UNDP) ist in rund 170 Ländern und Territorien tätig und trägt dazu bei, Armut zu beseitigen, Ungleichheiten und Ausgrenzung zu verringern und Widerstandsfähigkeit aufzubauen, damit Länder nachhaltige Fortschritte erzielen können. Als Entwicklungsagentur der Vereinten Nationen spielt UNDP eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von Ländern beim Erreichen der Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs). In der Ukraine ist UNDP in fünf programmatischen Unterstützungsbereichen tätig: Regierungskapazitäten für Krisenreaktion und -management; Aufrechterhaltung der Bereitstellung öffentlicher Dienstleistungen; Notarbeiten zur Erleichterung der Rückkehr und des Wiederaufbaus; Einkommen, Lebensunterhalt und die Reaktion des Privatsektors; und Zivilgesellschaft und Aufrechterhaltung des sozialen Gefüges. Der Krieg in der Ukraine hat zu erheblichen Verlusten an Menschenleben geführt; beispiellose Vertreibung im Inland und in Richtung Nachbarländer; und verheerende Zerstörung der Infrastruktur. Derzeit sind mehr als 50 % der Energieinfrastruktur beschädigt, was zu einer massiven Störung der Energieversorgung im ganzen Land führt, wobei Millionen von Menschen unter Stromausfällen und Problemen bei der Heizung leiden. Achtzehn Jahre sozioökonomischer Erfolge in der Ukraine sind in Gefahr. Das Hauptanliegen von UNDP besteht darin, Entwicklungsgewinne so vollständig wie möglich zu bewahren und die Ukraine so schnell wie möglich wieder auf den Weg zur Erreichung der SDGs zu bringen. UNDP hat am 11. April 2022 sein Rahmenwerk für den Aufbau und die Wiederherstellung von Resilienz (RBR) für die Ukraine eingeführt, um sofort auf die zu reagieren Entwicklung und humanitäre Herausforderungen. Das übergeordnete Ziel besteht darin, Entwicklungsgewinne in der Ukraine zu bewahren, das Risiko eines Abrutschens in eine Regierungs- und Dienstleistungskrise zu mindern, Aktivitäten zur Erholung ab Beginn der humanitären Bemühungen einzubetten und eine rasche Rückkehr zu Entwicklungspfaden und -prozessen zur nationalen Verwirklichung der Ziele zu ermöglichen SDGs.UNDP wird technische Hilfe und Expertenunterstützung leisten, um das höchste Qualitätsniveau des Beschaffungsprozesses, der Finanzen, der Technik und der Antikorruptionsüberwachung der Projektumsetzung sicherzustellen. In diesem Zusammenhang lädt UNDP Ukraine Bewerbungen von hochqualifizierten und erfahrenen Fachleuten für die Stelle ein of Procurement Analyst, der technische Unterstützung bei Beschaffungs- und Finanzfragen im Zusammenhang mit dem Projekt bietet. Pflichten und VerantwortlichkeitenVom Amtsinhaber wird erwartet, dass er die folgenden Aufgaben wahrnimmt:I. Bereitstellung allgemeiner Projektunterstützung. Sicherstellung der Umsetzung der jeweiligen Aktivitäten des Projekts und Bereitstellung von Ergebnissen, die den Bedürfnissen und Erfahrungen von Frauen und Männern gemäß dem Projektdokument, den Arbeitsplänen und anderen gemeinsamen Vereinbarungen zwischen der EIB und UNDP entsprechen. Mitwirkung an der Erstellung jährlicher, vierteljährlicher und detaillierter Umsetzungsarbeitspläne sowie anderer zugehöriger Dokumente für den rechtzeitigen Beginn und die Umsetzung der Teilaktivitäten; Gewährleistung technischer Unterstützung und Anleitung bei der Erstellung eines Projektzyklusprofils mit einfachen Meilensteinen für jede Phase des Projekts; Strategien zur Kosteneinsparung und -reduzierung ausarbeiten und umsetzen; Nehmen Sie an relevanten Arbeitsgruppensitzungen teil und tauschen Sie Informationen mit Partnern aus. Führen Sie Besuche vor Ort durch, um die Umsetzung zu überwachen.II. Koordinieren und gewährleisten Sie eine effektive BeschaffungAktivitäten Sicherstellung der vollständigen Übereinstimmung der Beschaffungsaktivitäten mit der aktuellen ukrainischen Gesetzgebung, den UN/UNDP- und EIB-Regeln, -Vorschriften, -Richtlinien und -Strategien; Erleichterung der Beschaffungsprozesse im Zusammenhang mit der Umsetzung der im Rahmen der EIB-Darlehensfazilität finanzierten Kunden, um sicherzustellen, dass diese fair, wettbewerbsfähig, transparent und ethisch sind und das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten; Gewährleistung der Bereitstellung von Kapazitätsentwicklung für die relevanten Einheiten und Abteilungen des Kunden bei der Projektidentifizierung, -vorbereitung und -umsetzung durch Arbeitstreffen, Schulungen, Seminare, Informationsaustauschveranstaltungen usw.; Entwicklung und Verwaltung der Lieferantenlisten, Ausarbeitung der Lieferantenauswahl und -bewertung sowie Mechanismen zur Qualitäts- und Leistungsmessung; Organisieren und gewährleisten Sie eine effiziente Zusammenarbeit mit relevanten Ansprechpartnern und deren Beratern, um: die Kostenindikatoren von Baumaterialien zu analysieren (Marktforschung); Überprüfen Sie Verträge und Änderungen und stellen Sie sicher, dass etwaige Kostensteigerungen gerechtfertigt sind und mit den Projektzielen übereinstimmen. die Begründung etwaiger damit verbundener Kostensteigerungen analysieren und bestätigen; Sorgen Sie für eine genaue und umfassende Dokumentation aller Beschaffungsprozesse. Erstellen Sie regelmäßige Berichte über Beschaffungsaktivitäten, in denen Sie Compliance, Herausforderungen und Fortschritte hervorheben. Arbeiten Sie mit wichtigen Stakeholdern zusammen, um Inputs zu sammeln und Beschaffungsaktivitäten abzustimmen; Identifizieren Sie potenzielle Risiken in Beschaffungs- und Finanzprozessen, entwickeln und implementieren Sie Strategien zur Minderung dieser Risiken. Best Practices und Innovationen implementieren, um Effizienz und Effektivität zu steigern; Zusammenfassung der gewonnenen Erkenntnisse und Best Practices im öffentlichen Beschaffungswesen.III. Bieten Sie dem Projekt finanzielle operative Unterstützung. Tragen Sie zur Erstellung von Finanzberichten bei, einschließlich monatlicher Auszahlungsberichte und Finanzberichte für Spender. sicherstellen, dass die Berichte korrekt erstellt werden; Bereitstellung fachmännischer finanzieller operativer Unterstützung für das Projekt gemäß den Regeln und Vorschriften der EIB und des UNDP sowie den relevanten Standardarbeitsanweisungen (SOPs); Beitrag zur Überwachung der Finanzprozesse im Zusammenhang mit der Umsetzung des Projekts durch den Kunden der EIB-Darlehensfazilität gemäß den Regeln und Vorschriften der EIB und des UNDP; Unterstützung bei der Ausarbeitung geeigneter Mechanismen zur Beseitigung von Defiziten im Finanzmanagement; Unterstützung bei der regelmäßigen Analyse und Berichterstattung über die Liefersituation des im Rahmen der EIB-Darlehensfazilität durchgeführten Projekts.IV. Erleichtern Sie den Wissens- und Kapazitätsaufbau, den Wissensaustausch und die Interessenvertretung, die für den/die Themenbereich(e) relevant sind: Identifizieren, synthetisieren und dokumentieren Sie bewährte Verfahren und gewonnene Erkenntnisse, die aus dem Projekt und den Umsetzungspartnern gewonnen werden; Beteiligen Sie sich an Wissensnetzwerken und Praxisgemeinschaften und sorgen Sie für fundierte Beiträge zu projektbezogenen Themen. Unterstützen Sie die Einrichtung von Wissensplattformen für das Projekt, erleichtern Sie innovative Mechanismen zur Verbreitung von Wissen aus dem Projekt und entwickeln Sie Wissensressourcen und Produkte, um sie mit Projektpartnern zu teilen und das UNDP-Engagement in diesen Bereichen zu unterstützen. Der Amtsinhaber nimmt innerhalb seines Funktionsprofils weitere Aufgaben wahr als für das effiziente Funktionieren des Unternehmens als notwendig erachtet werdenBüro und Organisation.KompetenzenKernErgebnisse erzielen: STUFE 1: Plant und überwacht die eigene Arbeit, achtet auf Details, liefert termingerechte Qualitätsarbeit. Innovativ denken: STUFE 1: Offen für kreative Ideen/bekannte Risiken, ist pragmatischer Problemlöser, führt Verbesserungen durch. Kontinuierlich lernen: STUFE 1: Aufgeschlossen und neugierig, teilt Wissen, lernt aus Fehlern, bittet um Feedback. Passt sich mit Agilität an: STUFE 1: Passt sich Veränderungen an, geht konstruktiv mit Unklarheiten/Unsicherheiten um, ist flexibel. Handeln Sie mit Entschlossenheit: STUFE 1: Zeigt Tatendrang und Motivation und kann ruhig liefern im Angesicht von Widrigkeiten, selbstbewusstEngagement und Partner: STUFE 1: Zeigt Mitgefühl/Verständnis gegenüber anderen, bildet positive BeziehungenFörderung von Vielfalt und Inklusion: STUFE 1: Unterschiede schätzen/respektieren, sich unbewusster Voreingenommenheit bewusst sein, Diskriminierung entgegentretenFunktionsübergreifende und technische KompetenzenBeschaffung – Vertragsmanagement – Kenntnisse über Vertragsmanagementkonzepte, -prinzipien und -methoden sowie die Fähigkeit, diese auf strategische und/oder praktische Situationen anzuwenden. Beschaffung – Lieferanten-/Beziehungsmanagement – ​​Kenntnisse über Lieferantenmanagementkonzepte, -prinzipien und -methoden sowie die Fähigkeit, diese auf strategische und/oder praktische Situationen anzuwenden praktische Situationen.Beschaffung – Datenmanagement – ​​Kenntnisse in der Verarbeitung, Speicherung und Validierung von Beschaffungsdaten.Finanzen – Budgetverwaltung – Fähigkeit, Budgetaspekte des Arbeitsplanungsprozesses, Erstellung und Verwaltung von Teambudgets zu unterstützen.Geschäftsausrichtung und Strategie – Systemdenken – Fähigkeit objektive Problemanalyse und Urteilsvermögen zu verwenden, um zu verstehen, wie miteinander verbundene Elemente innerhalb eines gesamten Prozesses oder Systems koexistieren, und zu überlegen, wie sich die Änderung eines Elements auf andere Teile des Systems auswirken kann. Geschäftsausrichtung und -strategie – Effektive Entscheidungsfindung – Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen eine zeitnahe und effiziente Art und Weise im Einklang mit den eigenen Befugnissen, dem Fachgebiet und den Ressourcen. Geschäftsausrichtung und -strategie – Verhandlung und Einfluss – Fähigkeit, zu einer Verständigung zu gelangen, andere zu überzeugen, Meinungsverschiedenheiten zu lösen, sich einen Vorteil im Ergebnis des Dialogs zu verschaffen, gegenseitig zu verhandeln akzeptable Lösungen durch Kompromisse und schafft Win-Win-Situationen.AusbildungErforderliche Fähigkeiten und ErfahrungErforderlich ist ein fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master-Abschluss oder gleichwertig) in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung, Beschaffung, Logistik, Management, Wirtschaft, Recht, öffentliche Verwaltung, Ingenieurwesen oder anderen verwandten Disziplinen Anstelle eines Master-Abschlusses wird ein erster Universitätsabschluss (Bachelor) in den oben genannten Bereichen in Kombination mit zusätzlicher 2-jähriger Qualifikationserfahrung angemessen berücksichtigt. Voraussetzung für diese Position ist CIPS Level 3. Liegt zum Zeitpunkt der Einstellung keine Zertifizierung vor, sollte diese innerhalb eines Jahres erworben werden. Erfahrung: Mindestens 2 Jahre (mit Master-Abschluss) oder 4 Jahre (mit Bachelor-Abschluss) einschlägige Erfahrung auf nationaler oder internationaler Ebene in den Bereichen Beschaffung, Supply Chain Management, Finanzmanagement, Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung oder ein verwandter Bereich. Erforderliche Fähigkeiten: Ausreichende Nutzung von Computern und Bürosoftwarepaketen (MS Words, Excel usw.) sowie Kenntnisse in Tabellenkalkulation und Datenbankenase-Pakete. Vertrautheit mit den relevanten ukrainischen nationalen Gesetzen und Verfahren zu Beschaffungs- und Finanzfragen. Gewünschte Fähigkeiten zusätzlich zu den im Abschnitt „Kompetenzen“ abgedeckten Kompetenzen: Erfahrung in der Überwachung öffentlicher Beschaffungs- und/oder Finanzprozesse im Zusammenhang mit der Umsetzung von Tiefbauprojekten und/oder Infrastruktur und/oder Stadtentwicklungs-/Erneuerungsprogramme gelten als von Vorteil. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit PROZORRO wäre von Vorteil. Vorherige Erfahrung bei der UN-Agentur, internationalen Organisation oder in Projekten, die von internationalen Gebern im Bereich Beschaffung finanziert werden und Finanzierung ist wünschenswert. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit lokalen Partnern auf nationaler und kommunaler Ebene im internationalen Entwicklungskontext wäre von Vorteil. Erforderliche Sprache(n) Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Fließende Ukrainischkenntnisse sind für örtliche Mitarbeiter erforderlich.HaftungsausschlussBewerberinformationen zu UNDP-DienstplänenHinweis: UNDP behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung auszuwählen. Wir können auch Bewerbungen zurückbehalten und Kandidaten berücksichtigen, die sich auf diese Stelle für andere ähnliche Positionen bei UNDP auf derselben Klassenstufe und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsvoraussetzungen bewerben. NichtdiskriminierungUNDP verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Ausbeutung und Fehlverhalten, sexuell Belästigung und Amtsmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen und es wird erwartet, dass sie diese Standards und Grundsätze einhalten. UNDP ist ein gleichberechtigter und integrativer Arbeitgeber, der nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion oder Nationalität diskriminiert , ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft, Alter, Sprache, soziale Herkunft oder anderer Status.BetrugswarnungDie Vereinten Nationen erheben im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren keine Bewerbungs-, Bearbeitungs-, Schulungs-, Vorstellungsgesprächs-, Test- oder sonstigen Gebühren. Sollten Sie eine Aufforderung zur Zahlung einer Gebühr erhalten, ignorieren Sie diese bitte. Bitte beachten Sie außerdem, dass Embleme, Logos, Namen und Adressen leicht kopiert und reproduziert werden können. Daher wird Ihnen empfohlen, bei der Übermittlung personenbezogener Daten im Internet besondere Sorgfalt walten zu lassen. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Покупки и Ланцюг поставок Galuzi Mehr erfahren