Beschaffungsanalyst – Kiew in UN Women

Hintergrund: UN Women setzt sich auf der Grundlage der in der Charta der Vereinten Nationen verankerten Vision der Gleichstellung für die Beseitigung der Diskriminierung von Frauen und Mädchen ein. die Stärkung der Frauen; und die Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern als Partner und Nutznießer von Entwicklung, Menschenrechten, humanitärer Hilfe sowie Frieden und Sicherheit. Die umfassende Invasion der Ukraine hatte zutiefst negative Auswirkungen auf das Leben von Frauen und Männern, Mädchen und Jungen , was zu weitreichender Zerstörung, Vertreibung und Leid führte. Laut dem humanitären Reaktionsplan der Ukraine für 2023 benötigen fast 18 Millionen Menschen, von denen 6,7 Millionen Binnenvertriebene sind, humanitäre Hilfe. Es werden mehrere Formen geschlechtsspezifischer Gewalt (GBV) gemeldet, darunter Gewalt in der Partnerschaft, sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, sexuelle Belästigung, konfliktbedingte sexuelle Gewalt (CRSV) und wirtschaftliche Ausbeutung, was die Vorkriegssituation verschärft. Da Frauen die Mehrheit der Flüchtlinge aus der Ukraine und der innerhalb des Landes Vertriebenen ausmachen, sind Frauen von den multisektoralen Auswirkungen des Krieges überproportional betroffen, und zwar durch Faktoren wie erhöhte Betreuungspflichten, eingeschränkten Zugang zu Lebensunterhalt und eine erhöhte Bedrohung durch geschlechtsspezifische Gewalt. Das Landesbüro mit Seine nationalen und UN-Partner arbeiten weiterhin daran, sicherzustellen, dass viele wichtige Errungenschaften bei der Gleichstellung der Geschlechter, die vor der Eskalation des Krieges im Jahr 2022 erreicht wurden, bestehen bleiben, während aufkommende Herausforderungen und Bedürfnisse in Bezug auf die Rechte und die Stärkung der Frauen angegangen werden, unter anderem durch angemessene Finanzierung, Stärkung der Widerstandsfähigkeit und Wirtschaft Stärkung und Einbeziehung von Frauen in die Entscheidungsfindung, humanitäre Hilfe und geschlechtergerechte Wiederherstellung auf allen Ebenen. Unter der Gesamtleitung des Beschaffungsspezialisten in der Zentrale und der täglichen Aufsicht des Betriebsleiters stellt der Beschaffungsanalyst die Umsetzung transparenter und transparenter Maßnahmen sicher effiziente Beschaffungsdienste und -prozesse im Einklang mit den Regeln und Vorschriften von UN Women. Der Beschaffungsanalyst fördert einen kundenorientierten, qualitäts- und ergebnisorientierten Ansatz und unterstützt: (i) Einhaltung der Richtlinien und Vorschriften von UN Women; (ii) wirksame Systeme zur Unterstützung der Programmdurchführung und des Programmwachstums; (iii) Verantwortung gegenüber den Werten und Grundsätzen der Organisation; und (iv) ein förderliches Arbeitsumfeld, in dem das Personalpotenzial maximiert wird. Der Beschaffungsanalyst arbeitet eng mit den Betriebs-, Programm- und Projektteams in der Geschäftseinheit, der Region und dem UN-Frauenhauptquartier sowie mit Regierungsbeamten zusammen, um erfolgreich zu sein Bereitstellung von Beschaffungsdienstleistungen, Bereitstellung von Lösungen für komplexe Beschaffungsprobleme und Bereitstellung von Beratungsunterstützung. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Bereitstellung analytischer Beiträge zur Ausarbeitung und Umsetzung innovativer und nachhaltiger Beschaffungsstrategien und -richtlinien, die auf den Grundsätzen von Fairness, Integrität und Transparenz ausgerichtet sind, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen. Stellen Sie die vollständige Übereinstimmung der Beschaffungsaktivitäten mit den Regeln, Vorschriften, Richtlinien und strategischen Prioritäten von UN Women durch wirksame interne Kontrollen sicher und analysieren Sie Parameter zur Unterstützung von Änderungen an der kundenorientierten Beschaffung von UN Woment-Managementsystem. Erarbeiten/etablieren Sie interne Standardarbeitsanweisungen (Standard Operating Procedures, SOPs) für die Beschaffung, bilden Sie die Beschaffungsgeschäftsprozesse der BU ab und unterstützen Sie in Abstimmung mit dem Vorgesetzten bei der Verwaltung von Arbeitsabläufen in der Beschaffungseinheit. Beteiligen Sie sich an Diskussionen über Beschaffungsstrategien und -pläne mit Projekten und anderen Interessengruppen und Gebern und liefern Sie Beiträge dazu, um eine gegenseitige Abstimmung sicherzustellen. Führen Sie Analysen durch und bereiten Sie Vorschläge zur BU-Vertragsstrategie, Beschaffungsstrategie, Lieferantenauswahl, Qualitätsmanagement, Kostensenkungsstrategien und Verbesserung der Beschaffungsprozesse in BU vor. Unterstützen Sie die Verwaltung und Umsetzung der Beschaffungsstrategien im gesamten Landesbüro der Ukraine gemäß den Regeln und Vorschriften, Richtlinien und Strategien von UN Women. Unterstützen Sie die Umsetzung einer wirksamen internen Kontrolle und das ordnungsgemäße Funktionieren eines kundenorientierten Beschaffungsmanagementsystems Beitrag zur Ausarbeitung von Vorschlägen und Umsetzung von Kosteneinsparungs- und -reduzierungsstrategien in Absprache mit der Büroleitung. Bereitstellung recherchierter Informationen zur Formulierung und Umsetzung strategischer Beschaffung im CO, einschließlich Ausschreibungsprozessen und -bewertung, Vertragsmanagement, rechtlichen Überlegungen und Zahlungsbedingungen, Beschaffungsstrategie, Lieferantenauswahl und -bewertung sowie Qualitätsmanagement. Unterstützung bei der Koordinierung der Beschaffungsprozesse für das Ukraine-Landesbüro: Bereitstellung von technischem Input bei der Vorbereitung von Beschaffungsplänen für das Büro und Projekte sowie Überwachung ihrer Umsetzung. Implementierung geeigneter Überwachungssysteme, Mechanismen und Kontrollen für Wettbewerbs- und Komplexe Beschaffungsprozesse für den CO, einschließlich Vorbereitung und Durchführung von RFQs, ITBs oder RFPs, Erhalt von Angeboten, Angeboten oder Vorschlägen, Bewertung, Aushandlung bestimmter Vertragsbedingungen unter vollständiger Einhaltung der UN Women-Regeln und -Vorschriften. Unterstützung bei der Vorbereitung und Ausgabe von Die langfristigen Vereinbarungen (LTAs) des CO für Waren und Dienstleistungen. Bereiten Sie Bestellungen und Verträge sowie wiederkehrende Bestellungen für den Abschluss von Waren und Dienstleistungen vor. Überwachen Sie Beschaffungsverträge und leisten Sie bei Delegation von Verantwortung Unterstützung als „Procurement Case Manager“. in Quantum.Überprüfung der von CO und Projects durchgeführten Beschaffungsprozesse vor deren Einreichung beim Procurement Review Committee (PRC).Unterstützung bei der Implementierung des internen Kontrollsystems, das sicherstellt, dass Bestellungen gemäß den Regeln und Vorschriften ordnungsgemäß vorbereitet und versandt werden.Bereitstellen von Input von das Überwachungssystem für Beschaffungsprozesse und Mechanismen zur Beseitigung von Mängeln bei der Beschaffung. Beitrag zu gemeinsamen Beschaffungsprozessen für die UN-Agenturen als Teil der UN-Untergruppe für Beschaffung. Technische Unterstützung bei der Umsetzung der Beschaffungsstrategie und Vorbereitung der institutionellen und beruflichen Verträge: Unterstützung Die Entwicklung und regelmäßige Aktualisierung der Lieferantenverzeichnisse und die Unterstützung bei der Umsetzung der Auswahl- und Bewertungskriterien für Lieferanten. Sie überwachen die Überprüfung und Kontrolle aller Belegdokumente in Bezug auf alle Arten von Verträgen für den CO. Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Freigabe und Ausstellung des InInstitutionelle und berufliche Verträge, rechtzeitig. Verwaltung und Implementierung des E-Procurement-Systems in BU. Bereitstellung von Verwaltungs- und Beschaffungsunterstützung für das Programmteam und die Implementierungspartner (IPs) des Landesbüros: Bereitstellung von Verwaltungs- und Beschaffungsunterstützung bei der Erstellung von Programmarbeitsplänen und -budgets sowie den Programmumsetzungsvereinbarungen. Bereitstellung von Kapazitätsaufbau und Schulungen zu Beschaffungsprozessen für die Implementierungspartner (IPs) als Unterstützung bei der Programmumsetzung. Sammeln und kompilieren Sie aktualisierte Daten und Informationen für die Beschaffungsrichtlinien und -leitlinien und geben Sie sie bei Bedarf an das Programmteam und die IPs weiter. Unterstützen Sie das Programmteam bei der Verfolgung und Berichterstattung von Beschaffungsdaten. Tragen Sie zur Erleichterung des Wissensaufbaus und des Wissensaustauschs im CO bei: Organisieren Sie Schulungen für die Betriebs-/Projektmitarbeiter im Bereich Beschaffung. Zusammenfassen Sie gewonnene Erkenntnisse und Best Practices im Bereich Beschaffung. Bieten Sie fundierte Beiträge zu Wissensnetzwerken und Praxisgemeinschaften. Aufsichts-/Managementaufgaben: Kann das Beschaffungsunterstützungspersonal in der Geschäftseinheit beaufsichtigen.KompetenzenGrundwerte:Respekt für VielfaltIntegritätProfessionalitätKernkompetenzen:Bewusstsein und Sensibilität in Bezug auf GeschlechterfragenVerantwortungKreative und kundenorientierte ProblemlösungEffektive KommunikationInklusive ZusammenarbeitStakeholder-EngagementMit gutem Beispiel vorangehenFunktionsübergreifende Kompetenzen Kenntnisse über Lieferantenmanagementkonzepte, -prinzipien und -methoden sowie die Fähigkeit dazu auf strategische und/oder praktische Situationen anwenden. Kenntnisse über Purchase-to-Pay-Zyklen, Konzepte, Prinzipien und Richtlinien sowie die Fähigkeit, sie auf strategische und/oder praktische Situationen anzuwenden. Kenntnisse über Vertragsmanagementkonzepte, -prinzipien und -methoden sowie die Fähigkeit, diese anzuwenden strategische und/oder praktische Situationen.Fähigkeit, Möglichkeiten zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz zu erkennen und umzusetzen.Fähigkeit, Dinge zu erledigen und dabei ein gutes Urteilsvermögen an den Tag zu legen.Fähigkeit, Risiken zu identifizieren und zu priorisieren und Maßnahmen zu ihrer Minderung zu organisieren.Fähigkeit, administrative und verfahrenstechnische Aktivitäten durchzuführen, um dies sicherzustellen dass Qualitätsanforderungen und -ziele erfüllt werden. Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung. Ausbildung und Zertifizierung: Ein Master-Abschluss oder ein gleichwertiger Abschluss in Beschaffung, Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Recht oder einem verwandten Bereich; Ein Universitätsabschluss der ersten Stufe in Kombination mit zwei (2) zusätzlichen Jahren Qualifizierende Erfahrung kann anstelle eines höheren Abschlusses anerkannt werden.Berufszertifizierung im Beschaffungswesen (z. B. CIPS) ist von Vorteil. Die Bereitschaft, interne Beschaffungszertifizierungen von UN Women zu absolvieren, ist erforderlich. Erfahrung: Mindestens 1 Jahr einschlägige Erfahrung im Beschaffungswesen auf nationaler oder internationaler Ebene. Vorherige Erfahrung bei UN-Agenturen oder anderen internationalen Organisationen ist von Vorteil. Erfahrung in Die Verwendung von Computern und Bürosoftwarepaketen (MS Word, Excel usw.) ist erforderlich. Fortgeschrittene Kenntnisse in der Verwendung mehrerer Bürosoftwarepakete, einschließlich webbasierter Managementsysteme und ERP-Systeme, vorzugsweise Oracle, sind erforderlich. Sprachanforderungen: Fließende Englischkenntnisse und Ukrainisch ist erforderlich. Alle Bewerbungen müssen einen ausgefüllten und unterschriebenen UN Women-Antrag enthaltenFormular zur persönlichen Geschichte (P-11), das unter https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History heruntergeladen werden kann -Form.doc Anträge ohne P11 werden möglicherweise als unvollständig behandelt und für die weitere Beurteilung nicht berücksichtigt. Bei UN Women setzen wir uns dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld des gegenseitigen Respekts zu schaffen. UN Women rekrutiert, beschäftigt, schult, entlohnt und befördert unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Fähigkeiten, nationaler Herkunft oder einer anderen durch entsprechende Gesetze abgedeckten Grundlage. Über jede Anstellung wird auf der Grundlage von Qualifikation, Kompetenz, Integrität und organisatorischer Notwendigkeit entschieden. Wenn Sie angemessene Vorkehrungen benötigen, um Ihre Teilnahme am Rekrutierungs- und Auswahlverfahren zu unterstützen, geben Sie diese Informationen bitte in Ihrer Bewerbung an. Bei UN Women gilt eine Null-Toleranz-Politik zu Verhaltensweisen, die mit den Zielen der Vereinten Nationen und UN Women unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung. Von allen ausgewählten Kandidaten wird erwartet, dass sie sich an die Richtlinien und Verfahren von UN Women sowie an die Verhaltensstandards halten, die von UN Women-Mitarbeitern erwartet werden, und werden daher strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen. (Zu den Hintergrundüberprüfungen gehört die Überprüfung der akademischen Qualifikation(en) und des beruflichen Werdegangs. Ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise zusätzliche Informationen angeben, um eine Hintergrundüberprüfung durchführen zu können.) Jetzt bewerben. Empfehlen Sie einen Freund Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Покупки и Ланцюг поставок Galuzi Mehr erfahren