Koordinator für Procore-Projektkontrollen in Ehvert

Einstellungsort: Remote
Engagementart: Vollzeit 
Branche: Geschäftskritische Einrichtungen, Daten Zentren 
Format : Remote  

Ehvert Mission Critical, eine Geschäftseinheit innerhalb von Salas O’Brien hat ab sofort eine Stelle für ein Procore-Projekt Controls-Koordinator, um unserem Team beizutreten.  
 
Zusammenfassung: 

Wir suchen einen gut organisierten und detailorientierten Procore Project Controls Coordinator zur Unterstützung unseres Baumanagement- und Engineering-Design-Teams bei einem großen, geschäftskritischen Projekt. Diese Rolle ist in erster Linie taktisch (ca. 90 % Ausführung / 10 % strategische Unterstützung) und konzentriert sich auf die Pflege genauer Projektdaten und -dokumentationen, damit sich Projektmanager und technische Leiter weiterhin auf Koordination und Aufsicht konzentrieren können.

Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung mit Procore und kann problemlos in einer schnelllebigen Projektumgebung arbeiten. Er unterstützt Kostenverfolgung, Änderungsmanagement, Planung von Aktualisierungen und Dokumentationsworkflows. 
 Was wir bieten: 

• Erfahrung in einer High-Tech-Branche in einem internationalen Unternehmen 

• Interessante Positionen in einem einzigartigen, hochmodernen Rechenzentrum Projekte 

• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 

• Unterstützendes Management und ein Dream-Team 

• Möglichkeiten, Ihre Karriere aufzubauen 

• Konkurrenzfähiger Stundensatz in USD 

• Transparentes Zahlungssystem 

• Fähigkeit zur Remote-Zusammenarbeit 

• Arbeitsausrüstung (Starlink-Terminal, Ecoflow-Kraftwerk, andere) 
   

Verantwortlichkeiten 

• Unterstützen Sie Projektplanungsaktualisierungen und Meilensteinfortschritte Berichterstattung, hauptsächlich durch das Hochladen von Updates von Primavera P6 oder MS Project in Procore. 

• Konfigurieren und verwalten Sie Procore-Projektstruktur, Arbeitsabläufe, Kostencodes, Berechtigungen und Teplatten 80 % der Zeit. 

• Organisieren Sie Procore-Artikel nach Eigentümer und setzen Sie sich proaktiv mit den Teammitgliedern in Verbindung, um konsistente Verwaltungsabläufe aufrechtzuerhalten. 

• Entwickeln und pflegen Sie interne Procore- und Projektmanagement-Prozesskompetenz, um einen langfristigen organisatorischen Mehrwert zu schaffen. 

• Verwalten Sie die Projektkostenverfolgung, Rechnungsprotokolle und zugesagte/prognostizierte Ausgaben. 

• Arbeitsstunden und Ressourcennutzung erfassen, abgleichen und melden. 

• Verwalten Sie Änderungsaufträge zwischen Gewerken, Lieferanten und Kunden, einschließlich Preisgestaltung und Dokumentation. 

• Überwachen Sie die Dokumentenkontrolle für RFIs, Einreichungen, Zeichnungen, Verträge, Ergänzungen und Überarbeitungen und stellen Sie sicher, dass die gesamte Dokumentation vollständig ist und termingerecht eingereicht wird. 

• Reagieren Sie auf Anfragen von Auftragnehmern und Subunternehmern nach Projektstatusaktualisierungen und zugehörigen Berichten.
  Unterstützen Sie mehrere Projekte, sofern Kapazität und Schulung dies zulassen.

• Erstellen Sie wöchentliche/monatliche Berichts-Dashboards für interne/externe Stakeholder. 

• Unterstützen Sie die Verfolgung von Projektrisiken und Abweichungen, um PMs auf sich entwickelnde Probleme aufmerksam zu machen. 

Qualifikationen 

• 3-7+ Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung im Bau- oder Ingenieurwesen. 

• Ausgeprägte Kenntnisse in Procore (Einrichtung und tägliche Abläufe). Projektmanagementmodul, Finanzen, Dokumentenmanagement, Änderungsaufträge, allgemeine Verwaltungsabläufe 

• Vertrautheit mit Procore in juristischen Arbeitsabläufen ist von Vorteil. 

• Verständnis von Baumanagementprozessen und technischer Dokumentation. 

• Kenntnisse mit Excel, Asana, P6 und allgemeinen Berichtstools. 

• Fähigkeit, dokumentationsintensive Aufgaben mit hoher Genauigkeit und starkem Organisationstalent zu verwalten. 

• Fähigkeit, schnell zu lernen, sich an neue Systeme anzupassen und Prozesse zu verbessern. 

• Hervorragende Kommunikation, Organisation und Nachbereitung. 

• Angenehmes Arbeiten in einer schnelllebigen und Remote-Umgebung 

• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit PMs, Ingenieurteams, Außendienstmitarbeitern, Rechtsteams, Buchhaltungsteams, Subunternehmern uswKlienten.

Machen Sie mit:    
  

Unser Engagement für Innovation treibt uns an, unseren Kunden mit fortschrittlichen Tools und Software erstklassige Dienstleistungen zu bieten.  
 
Wir bieten ein dynamisches Umfeld, das die Kreativität durch die Auseinandersetzung mit verschiedenen Technologien und Erfahrungen fördert, die vom Entwurf energieeffizienter Anlagen und der Bauüberwachung für mehrere Millionen Dollar teure Anlagen bis hin zur Erstellung digitaler Zwillinge, dreidimensionaler Gebäudemodellierung, rechnergestützter Strömungsdynamik und der Entwicklung kundenspezifischer Steuerungssoftware reichen.   

Treten Sie unserem Team bei Ehvert Mission Critical bei, jetzt stolzer Teil von Salas O'Brien, und helfen Sie uns, unsere internationalen technischen Ziele zu erreichen!   

Weitere Informationen finden Sie unter Ehvert und Salas O'Brien.