Plattformmanager für digitale Reformprozesse (Vollzeit, Kiew) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Programm STEP IN 2 EU (Unterstützung für Handel, Wirtschaft, Politik, Institutionen, Normen) zur Besetzung der Position des:  

Plattformmanager für digitale Reformprozesse (Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: IKT und Digitalisierung Spezialist)

 Das Programm STEP IN 2 EU wird von der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) mit Kofinanzierungsbeiträgen der Europäischen Union und Norwegens durchgeführt. Politischer Partner ist das Ministerium für Wirtschaft, Umwelt und Landwirtschaft der Ukraine (MEEA).   

Übergeordnetes Ziel des Programms ist die Verbesserung der wirtschaftspolitischen Rahmenbedingungen und Finanzierungsmöglichkeiten für die Integration ukrainischer Unternehmen in den EU-Binnenmarkt. STEP IN 2 EU hat vier miteinander verbundene Ergebnisse:  

1. Stärkung der Kapazitäten der MEEA, der Nationalbank der Ukraine (NBU) und anderer relevanter Akteure für die Entwicklung und Umsetzung wirtschaftspolitischer Reformen im Kontext des EU-Beitritts.  
2. Umsetzungsmaßnahmen und -prozesse zur Förderung der Integration ukrainischer Unternehmen und Finanzinstitute in den EU-Binnenmarkt.  
3. Verbesserte Standortbedingungen für priorisierte Sektoren in ausgewählten Regionen der Ukraine.  
4. Verbesserte Kapazitäten ausgewählter Finanzinstitute zur Bereitstellung von Finanzdienstleistungen für ukrainische Unternehmen.  

Vier Teams liefern das Programm. Sie arbeiten durch gemeinsame Planungs- und Umsetzungsverfahren, dauerhafte Plattformen und flexible Mechanismen eng zusammen.  

Der Platform Manager Digital Reform Processes arbeitet mit allen operativen Teams zusammen und organisiert die Arbeit der Plattform in einem flexiblen und agilen Ansatz mit Teammitgliedern, Partnern, Dienstleistern und anderen Stakeholdern.  

 Verantwortungsbereiche und Aufgaben: 

• Stellen Sie sicher, dass die digitalisierungsbezogenen Kapazitätsaufbauaktivitäten im Rahmen des Programms im Auftrag der Bundesregierung, der Europäischen Union und Norwegens an den Projektzielen, den Bedürfnissen der Stakeholder und den Leitlinien der GIZ ausgerichtet sind. 
• Beitrag zur technischen, inhaltlichen und organisatorischen Umsetzung der Maßnahmen und Aktivitäten des Programms im Zusammenhang mit der Digitalisierung und den digitalen Werkzeugen. Führen Sie eine laufende und ad hoc Qualitätssicherung der Digitalisierungsaktivitäten innerhalb des Programms durch im Hinblick auf Folgendes: technische und methodische Expertise, Governance, Projektmanagement, Prozess, die Eignung der Technologien, die Eignung von Experten, Beratung zu Kosten und Preis-Leistungs-Verhältnis, Einhaltung europäischer und deutscher Qualitätsstandards und deren Anwendung in der Ukraine, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse benachteiligter Gruppen und Sicherstellung der digitalen Inklusion. 
• Beratung politischer und umsetzender Partner bei der Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsaktivitäten 
• Sorgen Sie für eine enge Zusammenarbeit zwischen den vier Projektteams und mit den Projektpartnern im Hinblick auf Digitalisierungsaktivitäten im Rahmen des Programms; a) für Aktivitäten, deren Hauptziel die Digitalisierung ist, und b) im Hinblick auf den Einsatz digitaler Tools in Programmaktivitäten. 
• Sorgen Sie für einen kohärenten Ansatz zu Digitalisierungsthemen für das gesamte Programm, reduzieren Sie Doppelarbeit, stellen Sie Lern- und Wissensmanagement sicher und sorgen Sie für Synergien mit den Digitalisierungstools, Ressourcen und ähnlichen Projekten der gesamten GIZ und deren wirksame Anwendung im Programm.  
• Definieren Sie klare Ziele und Indikatoren, um den Erfolg der Plattform zu messen.
• Entwickeln und implementieren Sie einen operativen Plan zur Erreichung der Ziele.
• Bereitstellung von Expertenanalysen zur Digitalisierungslandschaft, Richtlinien, Trends und Kapazitätsaufbaubedarf in der Ukraine, Beratung zu Best Practices und Integration deutscher und EU-Digitalisierungsprioritäten, einschließlich relevanter Entwicklungen im Finanzsektor.
• Organisation und Teilnahme an internen und externen Veranstaltungen und Beiträgen im Hinblick auf die Plattform „Digitale Reformprozesse“. und den Dialog zwischen den Interessengruppen erleichtern. 
• Unterstützung bei der Abwicklung von Vertrags- und Beschaffungsprozessen mit Subunternehmern, Beratern, Finanzierungsempfängern etc., in Absprache mit dem Management-Team.   
• Regelmäßiger Austausch und Planungsgespräche mit dem Teamleiter; Vorbereitung regelmäßiger Updates für das Managementteam.  

 Erforderliche Qualifikationen, Berufserfahrung und persönliche Kompetenzen: 

• Bachelor- oder Master-Abschluss (oder gleichwertig), vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Informationstechnologien, Digitalisierung oder einem ähnlichen Bereich. 
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Stakeholder-Projekten, vorzugsweise im Bereich digitale Innovation, digitale Tools, Technologie, digitale Inklusion oder verwandte Bereiche. 
• Starkes nachweisliches Interesse an Digitale Technologien und Innovation 
• Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten, einschließlich Planung, Budgetierung und Berichterstattung 
• Berufserfahrung in der internationalen Zusammenarbeit. 
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Entscheidungsträgern, Ministerien und/oder Industrie-/Handelsverbänden. 
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten 
• Ausgezeichnete interkulturelle Kompetenzen und Bewusstsein für politische Befindlichkeiten 
• Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und geschlechtersensibles und nichtdiskriminierendes Verhalten und Einstellungen zu zeigen. 
• Umfangreiche IT-Kenntnisse (Office 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie SAP-Kenntnisse) werden vorausgesetzt. 
• Hohe Standards an Vertraulichkeit, Integrität und Loyalität 
• Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit, Teamplayer mit Offenheit für neue Managementansätze und Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren. 
• Ausgezeichnete Kenntnisse in ITK-Technologien (z. B. Office 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie SAP-Kenntnisse)  
• Bereitschaft, sich je nach den auszuführenden Aufgaben weiterzubilden 
• Bereitschaft für Geschäftsreisen in der Ukraine und im Ausland 
• Verhandlungssichere Sprache der ukrainischen Sprache

 Wir bieten: 

• Offizielle Anstellung, festes Gehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Schulungen.
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.
• Mögliche flexible und Remote-Arbeit (je nach Projektbedarf bis zu 10 Tage im Monat innerhalb von Ukrainische Grenze). 
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen:

 Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche; Teilzeitregelungen werden bei Bedarf in Betracht gezogen. Einsatzort ist Kiew. Der Einsatzbeginn ist der 1. März 2026. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

 Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

 Bewerbung:

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Bewerbung darlegen bis COB 9. Januar 2026, Freitag. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.

 Kandidaten werden gebeten, ihre Unterlagen mit folgendem Titel einzureichen:

•  Nachname_Lebenslauf

•  Nachname_Name_Anschreiben

 Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten für Einstellungsprozesse ausschließlich gemäß den Datenschutzbestimmungen der GIZ einverstanden. Über den Link Datenschutz | GIZ