Platzierungsleiter EXEC AIDE III in State of Maryland

Einleitung Das Ernennungsamt hat die Aufgabe, die Landesregierung inklusiv und repräsentativ für die Menschen zu machen, denen sie dient – ​​von Kabinettssekretären über Richterämter bis hin zu den 600 Gremien und Kommissionen des Staates. Es verwaltet die Rekrutierung sowie die administrativen und technischen Aspekte des Ernennungsprozesses und arbeitet mit Gemeinden im gesamten Bundesstaat zusammen, um sicherzustellen, dass wir für jede Ernennung über den talentiertesten und repräsentativsten Kandidatenpool verfügen, der möglich ist. Der Placement Director fungiert als Mitglied des Führungsteams des Terminbüros, das die Strategie für das Büro festlegt und die tägliche Ausführung der Terminvereinbarungen leitet. Um sich zu bewerben, senden Sie Ihren Lebenslauf bitte bis zum Stichtag (Sonntag, 14. April 2024) um 23:59 Uhr ET an Drake Johnson unter [email protected]. Die Betreffzeile sollte lauten: (IHR NAME – Placement Director) STUFE 22 STANDORT DER POSITION Das Team arbeitet persönlich, abwechselnd in Annapolis und Baltimore. AUFGABEN DER POSITION. Allgemeiner Zweck: Der Placement Director fungiert als Mitglied des Führungsteams des Appointments Office, das die Strategie für das Büro festlegt. und leitet die tägliche Ausführung der Terminvereinbarungen. Verantwortlichkeiten: Als Teamleiter kommunizieren Sie regelmäßig und proaktiv mit dem Führungsteam und sind ihm gegenüber rechenschaftspflichtig. Verwalten Sie alle Aspekte der täglichen Arbeit bei der Besetzung von 600 Gremien und Kommissionen in Maryland. Entwickeln Sie ein tiefes Verständnis für die Ernennungen Verarbeiten und nutzen Sie dieses Verständnis, um das Vermittlungsteam bei der Ernennung zu leiten, die den vielen einzigartigen Zeitplänen und komplexen gesetzlichen Anforderungen für Gremien, Kommissionen und Richterämter gerecht wird – und arbeiten Sie gleichzeitig daran, Gerechtigkeit und Exzellenz im gesamten Vermittlungsteam zu maximieren. Verwalten Sie das Vermittlungsteam: 3 Vermittlungsspezialisten, jeder verantwortlich für die Ernennung in ein Portfolio von Vorständen und Kommissionen. 1 Platzierungsmanager, der ein Vorstandsportfolio verwaltet und die Eides-, Ethik- und Anwesenheitspflichten im Zusammenhang mit Ernennungen leitet. Organisation des Teams, um den Papierkram und andere Prozesse im Zusammenhang mit Ernennungen auszuführen. 1 Datenmanager, der die Büros verwaltet Datenplattformen und alle datengesteuerten Prozesse der Ernennungsarbeit: demografische Datenerfassung/-analyse und die Systeme zur Unterstützung des Ernennungspapierkrams. Modell für, Entwicklung einer Kultur und Sicherstellung der Verantwortlichkeit für Folgendes von allen Mitgliedern des Vermittlungsteams, Professionalität, Pünktlichkeit, Genauigkeit, Zusammenarbeit Leistungen und Fristen. Exzellente Gesamtvielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion. Erfüllen, Sicherstellen von Qualitäts- und Genauigkeitsstandards in allen Phasen der Ernennungsarbeit. Gewährleisten Sie eine sorgfältige Ausführung aller Schritte im Ernennungsprozess, von der Prüfung und Prüfung der Bewerber bis zur Empfehlung von Finalisten zur Genehmigung. Unterstützen Sie alle Mitglieder von Das Placement-Team für den Erfolg. Stellen Sie sicher, dass alle Prozesse und Maßnahmen des Terminbüros den staatlichen Gesetzen entsprechen. Stellen Sie eine enge Zusammenarbeit/Anpassung der Prioritäten zwischen der Placement- und Datenarbeit sicher. Stellen Sie die Integrität aller datengesteuerten Aktivitäten und der Nachverfolgung von Termindaten sicher. Verwalten Sie ein Terminportfolio ausgewählter Gremien. Bereitstellen politische und gesetzgeberische Einblicke, um Ernennungsentscheidungen zu unterstützen. Arbeiten Sie mit dem Outreach-Direktor des Ernennungsbüros zusammen, um die strategische Rekrutierung zu informieren und die Vertretung bei Vorstands- und Kommissionsernennungen zu maximieren. Sorgen Sie für eine qualitativ hochwertige und schnelle Reaktion des Teams auf Anfragen und Anliegen der Wähler. Erstellen Sie SOPs und stellen Sie sicher, dass alle Ernennungsprozesse eingehalten werden Dokumentiert und aktuell Stellen Sie eine teamweite Weiterentwicklung der AO-Kernwerte und -Messaging in der Arbeit sicher. Passen Sie Prozesse nach Bedarf an, um eine kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen. Mindestqualifikationen: Qualifikationen: Bachelor-Abschluss. Mindestens fünf Jahre in der Leitung eines Teams von fünf oder mehr Personen. Erfahrung in der Unterstützung von Teammitgliedern durch Leistung Verbesserungsbemühungen Fähigkeit, klares, direktes Feedback und Anleitung zu geben Fähigkeit, in einem schnelllebigen Büro mit wechselnden Aufgaben und Prioritäten erfolgreich zu sein und ein Team zu leiten Außergewöhnliche Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten Außergewöhnliche Initiative, Einfallsreichtum und Durchsetzungsvermögen Äußerst viel Liebe zum Detail Stark geschrieben und verbale Kommunikationsfähigkeiten Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Aufgaben und Zeitpläne zu bewältigen Starke soziale Kompetenz, kundenorientiert Lösungsorientiert Fähigkeit, die politische Dynamik, gesetzgeberische Maßnahmen und gesetzliche Anforderungen, die sich auf die Ernennungsarbeit auswirken und beeinflussen, zu lesen, zu navigieren und auf dem Laufenden zu bleiben. Beherrschung der Schlüsselkompetenzen Funktionen der Google Workspace-Plattform, einschließlich Drive, Gmail, Google Meet, Dokumente, Tabellen, Formulare und Folien. Ein tiefes Engagement für Gerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion. Übereinstimmung mit der Verpflichtung der Moore-Miller-Administration, niemanden zurückzulassen. Gewünschte oder bevorzugte Qualifikationen. Bevorzugte Qualifikationen: Wissen der Landesregierung und des Gesetzgebungsverfahrens von Maryland. Juristische Ausbildung oder Kenntnisse. PRÜFUNGSVERFAHREN. Die Beurteilung kann aus einer Bewertung Ihrer Ausbildung, Schulung und Erfahrung im Zusammenhang mit den Anforderungen der Position bestehen. Es ist wichtig, dass Sie in Ihrer Bewerbung vollständige und genaue Angaben machen. Bitte geben Sie alle Erfahrungen und Ausbildungen an, die mit dieser Position in Zusammenhang stehen. Vorteile STAAT MARYLAND VORTEILE WEITERE ANWEISUNGEN Um sich zu bewerben, senden Sie Ihren Lebenslauf bitte bis zum Stichtag (Sonntag, 14. April 2024) an Drake Johnson unter [email protected] 23:59 Uhr ET. Die Betreffzeile sollte lauten: (IHR NAME – Vermittlungsleiter) Der Bundesstaat Maryland setzt sich für die Vielfalt seiner Mitarbeiter ein und ist sich bewusst, dass sein anhaltender Erfolg höchstes Engagement bei der Gewinnung und Bindung eines vielfältigen Personals erfordert, das den Fans die besten Dienstleistungen bietet und Bestandteile. Der Bundesstaat Maryland ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und es ist unsere Politik, alle Personalmaßnahmen unabhängig von Geschlecht, Rasse, Alter, Hautfarbe, Glauben, nationaler Herkunft, Religion, wirtschaftlichem Status usw. zu rekrutieren, einzustellen, auszubilden, zu fördern und zu verwalten. sexuelle Orientierung, Veteranenstatus, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, ethnische Identität oder Behinderung oder eine andere gesetzlich geschützte Grundlage. Der Bundesstaat Maryland ist bestrebt, im Rahmen des Einstellungsverfahrens und am Arbeitsplatz angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen zu treffen, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Der Bundesstaat Maryland toleriert keine rechtswidrige Diskriminierung und ein solches Verhalten ist strengstens untersagt. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Директор Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Другое Отрасли Государственное управление