Apothekenleiter / Leitender Facharzt für Pharmazie in Premiere Urgence Internationale

Premier Urzhans International (PUI) ist eine gemeinnützige, unpolitische und nichtreligiöse humanitäre Nichtregierungsorganisation. PUI begann im Februar 2015 mit humanitären Aktivitäten in der Ukraine mit dem Ziel, den Zugang zu primärer Gesundheitsversorgung für die lokale Bevölkerung und die vom bewaffneten Konflikt betroffenen Binnenvertriebenen wiederherzustellen und sicherzustellen und die Lebensbedingungen durch die Deckung ihrer Grundbedürfnisse zu verbessern. 

Arbeitsort - Dnipro

Qualifikationsvoraussetzungen

Ausbildung:Hochschuldiplom im Fachgebiet Pharmazeutik. 

Berufserfahrung:Erfahrung in der Arbeit mit Binnenvertriebenen, frühere Positionen in humanitären NGOs in der Ukraine, Freiwilligenarbeit in humanitären Aktivitäten und Projekten; Teilnahme an internationalen Konferenzen außerhalb der Ukraine, Austausch in einem anderen Land, Teilnahme an der Arbeit öffentlicher Organisationen (humanitäre, pharmazeutische, studentische usw.); Technisch: Berufserfahrung im Pharmamanagement, zum Beispiel in einer Gemeinschaftsapotheke, einem Zentrum für medizinische Grundversorgung, in der Rolle eines medizinischen und/oder pharmazeutischen Zulieferers, im Bereich Logistik der Pharmaindustrie.

Sprachkenntnisse:fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse (Sprechen/Lesen/Schreiben) auf überdurchschnittlichem Niveau (B2 gemäß Pan-European Guidelines for Language Education). 

Kenntnisse und Fähigkeiten:  Kommunikationsfähigkeiten: Fließendes Lesen, Sprechen und Schreiben in Englisch auf allen Missionsplattformen und mit Partnern; Projektmanagement: die Fähigkeit, verschiedene Phasen pharmazeutischer Aufgaben zu planen, auszuführen, zu dokumentieren, zu überwachen und zu kontrollieren; Lehrfähigkeiten: Erfahrung in der Vorbereitung und Bereitstellung von Präsentationen für abteilungsübergreifende Mitarbeiter mithilfe einer Tafel, eines Flipcharts und PowerPoint sowie auf Papier in Bezug auf Planung, Berichterstattung und Schulung.

PC-Kenntnisse:Beherrscht Microsoft Office (Microsoft Word, Excel usw.). 

ALLGEMEINE AUFGABE:

Der leitende Pharmaspezialist stellt die Gesamtfunktionalität der Pharmalager von PUI auf Koordinations-, Basis- und Projektebene sicher und stellt eine angemessene und rechtzeitige Versorgung mit hochwertigen medizinischen Verbrauchsmaterialien, Geräten und Medikamenten für Projekte sicher.   

Der Senior Pharmaceutical Specialist ist für die technische Unterstützung der Basis-Pharmateams und den Aufbau von Kapazitäten zur Einhaltung der PUI-Verfahren verantwortlich. Der Senior Pharmaceutical Specialist muss für die gesamte Mission ein ordnungsgemäßes Arzneimittelmanagement (Beschaffung, Lagerung, Verteilung, Bestand, Verbrauch und Datenmanagement) sicherstellen – sowohl auf der Koordinationsebene als auch in den operativen Stützpunkten sowie in den medizinischen Strukturen, die die Organisation unterstützt. 

Der Senior Pharmaceutical Specialist wird eng mit dem Logistikteam zusammenarbeiten, um die rechtzeitige, zuverlässige und gut dokumentierte Lieferung von medizinischen Hilfsgütern, Geräten und Medikamenten auf allen Ebenen der Lieferkette sicherzustellen. 

JOBBEDINGUNGEN:

Arbeitstage:Montag bis Freitag

Versicherung: Lebens-, Krankenversicherung

Interessierte Kandidaten sollten ihren Lebenslauf auf Englisch einreichen.
 PUI behält sich das Recht vor, Vorstellungsgespräche zu führen Kandidaten werden fortlaufend ausgewählt, so dass ein Kandidat vor dem Bewerbungsschluss ausgewählt werden kann. Nur ausgewählte Kandidaten werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

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Premiere Urgence Internationale (PUI)   ist eine gemeinnützige, unpolitische und nicht religiöse humanitäre NGO. PUI begann im Februar 2015 mit der humanitären Intervention in der Ukraine. Ziel der Mission ist es, den gleichberechtigten Zugang zur primären Gesundheitsversorgung für die vom militärischen Konflikt betroffene lokale und vertriebene Bevölkerung zu verbessern oder wiederherzustellen und ihre Lebensbedingungen durch die Deckung ihrer Grundbedürfnisse zu verbessern.

Arbeitsort: Dnipro

QUALIFIKATIONEN

Bildungsabschluss: Abschluss in Pharmazeutischen Wissenschaften/Pharmazie. 

Berufserfahrung: Erfahrung mit Binnenvertriebenen, frühere Positionen in humanitären NGOs mit Sitz in der Ukraine, Freiwilligenarbeit bei humanitären Aktivitäten und Projekten; Teilnahme an internationalen Konferenzen außerhalb der Ukraine, Austausch in einem anderen Land, Teilnahme an NGOs (humanitäre, pharmazeutische, studentische usw.); Technisch: Frühere Position im Pharmamanagement, z. B. in einer öffentlichen Apotheke, einem Zentrum für medizinische Grundversorgung, einem Gesundheits- und/oder Pharmalieferanten oder in der Logistik der Pharmaindustrie.

Sprachkenntnisse: Fließend Ukrainisch und auf mittlerem Niveau (B2 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) in Englisch (Sprechen/Lesen/Schreiben).

Wissen & Fähigkeiten: 

• Kommunikation Fähigkeiten: Fließendes Lesen, Sprechen und Schreiben in Englisch für alle Plattformen in der Mission und mit Partnern; 
• Projektmanagement: Geschickt in der Planung, Ausführung, Dokumentation, Überwachung und Kontrolle der verschiedenen Schritte der pharmazeutischen Aufgaben; 
• Schulungsfähigkeiten: Kenntnisse in der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen für Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen mithilfe einer Tafel, eines Flipcharts, Papiers und PowerPoint in Bezug auf Planung, Berichte und Schulung; 

Computerkenntnisse: Sicherer Benutzer von Microsoft Office (mit Schwerpunkt auf Excel, Word und Outlook).

ALLGEMEINES ZIEL

Der Apothekenleiter stellt die Gesamtfunktionsfähigkeit der PUI-Apotheken auf Zentral-, Basis- und Projektebene sicher und stellt eine angemessene und zeitnahe Versorgung sicher von hochwertigen Gesundheitsverbrauchsgütern, Geräten und Medikamenten für die Projekte.   

Der Apothekenleiter ist für die technische Unterstützung der Apothekenteams vor Ort und den Aufbau von Kapazitäten zur Einhaltung der PUI-Verfahren verantwortlich. Er/sie muss für die gesamte Mission ein ordnungsgemäßes Arzneimittelmanagement (Beschaffung, Lagerung, Verteilung, Bestand, Verbrauch und Datenmanagement) sicherstellen, sowohl auf der Koordinationsebene als auch auf operativen Stützpunkten und unterstützten Gesundheitsstrukturen.   

Der Apothekenleiter wird eng mit dem Logistikteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Lieferkette für Gesundheitsverbrauchsmaterialien, Geräte und Medikamente auf allen Ebenen zeitnah, zuverlässig und gut dokumentiert ist.  

AUFGABEN UND PFLICHTEN

1. Pharmazeutisches Management: verantwortlich für die Überwachung aller pharmazeutischen Angelegenheiten in Bezug auf Lagerbestände und Lieferungen im gesamten Mission.
2. Beschaffung: verantwortlich für den medizinischen Beschaffungsprozess aus Sicht der Programme.
3. Schulung: Er/sie soll auf die Entwicklung der Mission und seines/ihres Teams hinarbeiten, indem er/sie Präsentationen und Schulungen von Grund auf oder auf der Grundlage verfügbarer Modelle entwickelt, einen Zeitplan für die Durchführung vorbereitet und Feedback für die kontinuierliche Durchführung sammelt Verbesserung.
4. Datenanalyse, -erfassung und -behandlung
5. Missionsstrategie: Durchführung regelmäßiger Beurteilungsbesuche und Unterstützung von Feldbesuchen der zentralen Apotheker, um eine ordnungsgemäße Arzneimittelverwaltung sowohl in Basisapotheken als auch in Gesundheitseinrichtungen sicherzustellen.
6. Entwicklung von Richtlinien: Bereitstellung von Schulungen und technischer Unterstützung für die Apotheker und das für Apotheken zuständige Personal in folgenden Bereichen: Bestandsverwaltung, rationeller Arzneimitteleinsatz, Substitutions- und Therapiemöglichkeiten sowie Analyse des Verbrauchs von Gesundheitseinrichtungen; Bereitstellung technischer Unterstützung für das Personal, das für Apotheken in von PUI unterstützten Gesundheitseinrichtungen verantwortlich ist: Implementierungstools, Ad-hoc-Schulungen.
7. Berichterstattung und Vertretung: Sorgen Sie für die ordnungsgemäße Archivierung von Dokumentationen und Archiven; Führen und teilen Sie eine jährliche PUI-Apothekenaktivitätsplanung; Nehmen Sie an externen Treffen im Zusammenhang mit Pharma- und PUI-Projekten (Gesundheitscluster usw.) teil; Teilen Sie monatliche Kopien aller relevanten Daten, einschließlich AMC und Bestandsberichte, mit dem Gesundheitskoordinator, dem Apotheker und dem Gesundheitsberater des Hauptquartiers. Verfassen Sie einen monatlichen Aktivitätsbericht, der an Situation Report übermittelt wird. usw.
8.  Bestandsverwaltung: Führen Sie eine Apothekenbewertung der Apotheken durch, mit Schwerpunkt auf: Lagerbewegungen sowohl computerisiert als auch physisch, Antizipation und Verwaltung abgelaufener Medikamente, Organisation des Lagerbestands für Projektanforderungen (gemäß den Spendern) usw.
9. Personalverwaltung
10. Versorgungsmanagement: Aufgeben von Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitskoordinator und Überwachen der an die Zentrale gesendeten Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem Logistikkoordinator; Nehmen Sie gegebenenfalls an der technischen Inspektion lokaler Lieferanten teil.
11. Technischer Support

BEDINGUNGEN:

Arbeitswoche: von Montag bis Freitag

Versicherung: Lebens- und Krankenversicherungen

WIE BEWERBEN SIE SICH:

Interessierte Kandidaten reichen bitte Ihren Lebenslauf ein auf Englisch.

Interview und Test finden ebenfalls auf Englisch statt. 

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. 

PUI behält sich das Recht vor, die Stelle vor dem letzten Tag der Bewerbungseinreichung zu schließen.