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Personalfachkraft/Position. in SOS Dityachi mistechka Ukrayina, Mizhnarodna Blagodiyna organizaciya, Blagodiyniy fond

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SOS Dityachi mistechka Ukrayina, Mizhnarodna Blagodiyna organizaciya, Blagodiyniy fond

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Kyiv
Vollzeitarbeit

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Die internationale Wohltätigkeitsorganisation „SOS Children's Towns Charitable Foundation“ lädt zur Verstärkung des Teams eine Spezialisten-/Personalstelle ein.m. KiewEntlassungen, Urlaub, Geschäftsreisen, Krankheitsurlaub usw.).Erstellung, Pflege und Prüfung der Personalakten der Mitarbeiter.Pflege der Archive der Personalakten.Erstellung von Zeugnissen, Auszügen, Berichten für auf Anfrage.Erstellung von Verträgen zur Unterzeichnung durch Dienstleister, falls erforderlich.Arbeitsanweisungen un

Die internationale Wohltätigkeitsorganisation „SOS Children's Towns Charitable Foundation“ lädt zur Verstärkung des Teams eine Spezialisten-/Personalstelle ein.

m. KiewEntlassungen, Urlaub, Geschäftsreisen, Krankheitsurlaub usw.).

  • Erstellung, Pflege und Prüfung der Personalakten der Mitarbeiter.
  • Pflege der Archive der Personalakten.
  • Erstellung von Zeugnissen, Auszügen, Berichten für auf Anfrage.
  • Erstellung von Verträgen zur Unterzeichnung durch Dienstleister, falls erforderlich.
  • Arbeitsanweisungen und Organisationsstruktur

    • Entwicklung und Vorbereitung von Arbeitsanweisungen für alle Kategorien von Positionen zur weiteren Genehmigung durch Manager und Kontrolle ihrer Unterzeichnung.
    • Regelmäßige Überarbeitung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen.
    • Aktualisierung und Verwaltung der Organisationsstruktur, Vorbereitung von Unterordnungsplänen und Änderungen an der Struktur.

    Arbeiten mit dem Programm

    • Verwaltung von Personaldaten im D365- und BAS-Buchhaltungssystem.
    • Sicherung der Korrektheit der eingegebenen Daten.
    • im System, Erstellung von Berichten.
    • Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen.

    HR Compliance

    • 400">Kontrolle der Verfügbarkeit verbindlicher Dokumente und Unterzeichnung interner Richtlinien.
    • Mitwirkung bei der Entwicklung von Richtlinien, Umfragen, Analysen.
    • Erstellung von Dokumenten für interne/externe Audits.

    Hauptvoraussetzungen:

    • Hochschulbildung (Bachelor, Facharzt, Master).
    • Erfahrung im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PP, Outlook).
    • Kenntnisse des Arbeitsrechts und der Regulierungsgesetze ausPersonalabrechnung und Buchhaltung.
    • Praktische Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsanweisungen
    • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit.
    • Hohe Liebe zum Detail, Systematik, Aufmerksamkeit, Genauigkeit, Fähigkeit, mit großen Mengen zu arbeiten Informationen.
    • Fähigkeit, im Multitasking-Modus zu arbeiten.
    • Teamplayer.
    • Mindestens durchschnittliche Englischkenntnisse sind von Vorteil.

    Hybrides Arbeitsformat (Kombination aus Arbeit im Büro und aus der Ferne).

    Wenn Sie über entsprechende Erfahrung und Lust verfügen, im Wohltätigkeitsbereich zu arbeiten, senden Sie uns Ihren Lebenslauf. 

    Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams zu sehen! 

    Wir prüfen alle Lebensläufe, die wir erhalten, sorgfältig. Wenn Sie innerhalb von 14 Tagen keine Rückmeldung von uns erhalten, bedeutet dies, dass Ihr Lebenslauf überprüft und in die Personalreserve aufgenommen wurde. Wir werden Sie auf jeden Fall kontaktieren, wenn eine Stelle frei wird, die Ihren Fähigkeiten entspricht. 

    Hautfarbe, Veteranenstatus, Behinderung, religiöse Überzeugungen und sexuelle Orientierung)

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