Personalfachkraft (Beamter, HR) in International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв’язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com.Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.Опис вакансії: Роль Фахівця відділу персоналу полягає в роботі в складі команди HR для обробки прийняття нових працівників, зміни форми зайнятості та загальної комунікації з персоналом і надання підтримки в інших функціях людських ресурсів. Для успішного виконання цієї роботи людина повинна мати можливість виконувати кожну важливу функцію з або без необхідних зручностей. Основні Завдання і Обов’язки: Забезпечити створення файлів персоналу співробітників для нових найманих працівників Переконатися, що всі застосовні форми, внутрішня політика та інші відповідні документи зрозумілі, підписані працівниками та документально затверджені Підтримка й оновлення кадрових файлів, постійний аудит файлів для забезпечення комплектності і точності Координація процесу підбору і добору персоналу з метою забезпечення використання своєчасно організованої та комплексної процедури для найму персоналу Ініціювання та завершення процесу фонового скринінгу і результатів файлів Організація підготовки нових співробітників, програми адаптації та навчальних програм Зв’язок з Відділом розрахунків щодо нових найманих працівників, змін умов працевлаштування та звільнень Зв’язок з відділом IT і співробітниками системної підтримки для забезпечення налаштування нового облікового запису електронної пошти та необхідного доступу до мережі та системи Робота з моніторингом відвідуваності шляхом моніторингу щоденної відвідуваності, відсутності через державні свята, лікарняні чи відрядження для забезпечення належного ведення документів персоналу Обробка записів і ведення HRIS та бази даних співробітників Обробка документів, пов’язаних з працевлаштуванням (прийняття на роботу, зміна форми зайнятості та звільнення) та подання до державних органів відповідно до місцевих нормативних Відстеження термінів закінчення трудових, консультаційних та студентських контрактів і забезпечення своєчасного доопрацювання контрактів і поправок до контрактів Забезпечення контролю зайнятості Підтримка розробки та впровадження HR ініціатив та систем Підтримка лінійного менеджера в огляді й розробці політик, процедур і процесів відділу персоналу Забезпечення підтримки менеджменту для розвитку навичок персоналу, гарантування збереження посадових інструкцій на файлі й контроль за системою управління і розвитком продуктивності Надання інформації та допомоги персоналу та менеджменту з питань людських ресурсів та інших робочих питань;Надання відповідей працівнику щодо проблем, що стосуються відділу персоналу і сприяння діям по їх вирішеннюДопомога в організації подорожей офісного персоналу країни та забезпечення бронювання житла для візиту персоналу Міжнародного Медичного Корпусу та гостей Підтримка найвищих стандартів конфіденційності всіх записів співробітників та іншої інформації Виконувати іншDie in diesem Dokument aufgeführten Pflichten und Aufgaben sind repräsentativ für die Art und das Niveau der zugewiesenen Arbeit und umfassen nicht das gesamte Aufgabenspektrum. Typischerweise ein Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich. Gegebenenfalls kann eine gleichwertige Kombination aus einschlägiger Ausbildung und Erfahrung ersetzt werden. Typischerweise mehr als 3 Jahre einschlägige HR-Erfahrung. Kenntnisse im Arbeitsrecht. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Ausgezeichnete Kenntnisse der PC-Suite und Kenntnisse der HRIS-Programme. Ausgezeichnete Kenntnisse der HR-Verwaltungsprozesse. Gute organisatorische Fähigkeiten ; Fähigkeit zum Multitasking in einer schnelllebigen Umgebung. Gut entwickelte zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sprache: Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Verhaltensstandards. Entsprechend der Position muss der Einzelne eine Kultur der Compliance und Ethik in der gesamten Organisation fördern und aufrechterhalten ein klares Verständnis der Compliance-Standards des International Medical Corps und der ethischen Spendenstandards. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Verhaltens- und Ethikkodex zu verhindern, zu denen Interessenkonflikte oder Ethik- oder Sicherheitsrichtlinien gehören können. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltens- und Ethikkodex oder die Sicherheitsrichtlinie sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, sind Sie verpflichtet, diesen zu melden. Wenn es sich um eine Aufsichtsposition handelt, sollte man ethisches Verhalten durch sein eigenes Verhalten und die Überwachung der Arbeit anderer vorleben; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Überwachung der Einhaltung der untergeordneten Mitarbeiter; Gewährleistung der konsequenten und fairen Einhaltung des Verhaltenskodex sowie der Ethik und Richtlinien des International Medical Corps, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und Schutz vor Demütigung, Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben ansprechen. Sicherheit Alle Mitarbeiter teilen die Verantwortung und das Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Erwachsener und Kinder. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; jede Form von Menschenhandel. Equal Opportunity International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus.