Spezialist für Personalakten in ELEKS

ELEKS Human Capital Administration sucht einen Spezialisten für Personalakten in Lemberg.

ANFORDERUNGEN

• Kenntnisse über die Grundlagen von Büroabläufen und -organisation
• Kenntnisse über Grundsätze, Verfahren und Praktiken des Personals Führung von Aufzeichnungen
• Erfahrung mit Jira, BAS, 1C
• Mindestens B1-Englischniveau
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit DIIA City wäre von Vorteil

VERANTWORTLICHKEITEN

• Führen Sie Personalakten in Übereinstimmung mit der aktuellen Gesetzgebung und dem geltenden Stand Standards
• Führen Sie militärische Aufzeichnungen gemäß der geltenden Gesetzgebung und etablierten staatlichen Standards
• Registrieren Sie Beschäftigung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den geltenden Arbeitsgesetzen und -vorschriften, Anweisungen und Anordnungen, die vom Unternehmen genehmigt wurden, unter Verwendung geeigneter Formulare und Computeranwendungen
• Erstellen und pflegen Sie persönliche Dateien und Datenbanken der Mitarbeiter
• Eingabe von Daten in das Personal-/Gehaltsabrechnungssystem
• Ausfüllen, Aufzeichnen, Führen und Speichern von Arbeitsbüchern, Buchhaltung des Beschäftigungsverlaufs
• Archivieren von Personalakten, Bereiten Sie Dokumente für die Archivierung im Staatsarchiv vor, wenn die Zeit der Aufbewahrung im Unternehmen bereits überschritten ist.
• Bereitstellung personenbezogener Daten für die Buchhaltung, außerbudgetäre Fonds und die Steueraufsicht.
• Erstellen Sie mit Buchhaltern Dokumente, die für den Erhalt von Sozialleistungen, die Gewährung von Renten, Zulagen und Leistungen an Mitarbeiter und ihre Familien erforderlich sind, und übermitteln Sie sie an die Sozialfürsorgebehörden.
• Stellen Sie alle Arten von Personalbescheinigungen aus.
• Führt die Verwaltung elektronisch und in Papierform durch Aufzeichnungen über Mitarbeiter, einschließlich Aufzeichnungen über Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, unbezahlten Urlaub und Überstunden.  Erstellt verschiedene personalbezogene Berichte für Verwaltungspersonal und staatliche Behörden