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HR Manager in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa
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Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa
Polish Humanitarian Action (PHA) kündigt einen Wettbewerb für die Position des Personalmanagers (Personal)
< an strong>Grundlegende Informationen:
- Organisation: Polish Humanitarian Action (PHA) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation mit Sitz in Warschau und einer Repräsentanz in der Ukraine
- Position: Personalmanager
- Standort: Kiew, Kiewer Gebiet, Ukraine;
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Beginndatum: so bald wie möglich
Über die Polnische Humanitäre Aktion (PHA) :
Polish Humanitarian Action (PHA) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe leistet. Bisher wurden Interventionen in 46 Ländern durchgeführt. Mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wasserversorgung, Sanitärversorgung und Hygiene, Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt sowie Ernährung und Bildung konzentriert PGA seine globalen Aktivitäten auf die Sicherstellung einer nachhaltigen und stabilen Entwicklung der darunter leidenden Regionen Folgen bewaffneter Konflikte, Naturkatastrophen und anderer humanitärer Krisen. Seit 2015 ist PGA in der Ukraine tätig und leistet humanitäre Hilfe für die am stärksten vom Konflikt betroffenen Menschen. PGA unterstützt Binnenflüchtlinge, ältere Menschen und alleinerziehende Mütter in den Bereichen Ernährungssicherheit, psychosoziale Hilfe und Lebensunterhalt. Die PGA-Niederlassung in der Ukraine erweitert derzeit ihr Tätigkeitsspektrum von humanitären Frühwiederherstellungsprogrammen auf entwicklungsorientierte Aktivitäten. Weitere Informationen unter dem Link: www.pah.org.pl
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
• Buchhaltung des Personals der Organisation und etabliert Personaldokumentation.
• Registrierung von Aufnahmen, Versetzungen und Entlassungen von Mitarbeitern gemäß Arbeitsgesetzen, Vorschriften, Anweisungen und Anordnungen des Leiters der Organisation, einschließlich im BAS-Softwarekomplex p>• Übermittlung von Informationen über beschäftigte Personen an staatliche Stellen
• Eingabe von Informationen über personenbezogene Daten von Mitarbeitern/Änderung derselben im BAS-Softwarekomplex
• Bildung und Verwaltung von Personalakten der Mitarbeiter
• Ausfüllen, Führen von Aufzeichnungen und Führen von Arbeitsbüchern gemäß den Anweisungen für die Führung von Arbeitsbüchern.
• Führen von Urlaubsaufzeichnungen für Mitarbeiter, Überwachung der Erstellung und Einhaltung von Urlaubsplänen, auch im BAS-Softwarekomplex durch staatliche Stellen (Einreichen von Pflichtberichten, Korrespondenz usw.)• Vorbereitung der Dokumente zur Aufbewahrung
• Vorbereitung der Informationsdokumentation für die Buchhaltung.
• Vorbereitungund die notwendige Dokumentation für interne/externe Revisionsanfragen.
• Mitwirkung bei der Schaffung eines günstigen organisatorischen und psychologischen Klimas, der Bildung einer Unternehmenskultur im Team und der Lösung von Konfliktsituationen.< /p>
• Kennenlernen der Mitarbeiter mit internen Arbeitsvorschriften, Arbeitsanweisungen und anderen Personaldokumenten zur Unterschrift
Anforderungen:
- höher Ausbildung (Finanzen, Rechnungswesen, Recht)< /li>
- 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- gute Englisch- und Ukrainischkenntnisse;
- ausgezeichnete Computerkenntnisse, insbesondere Excel, Word, Power Point, Google Docs;
- Fähigkeit, in Stresssituationen zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
Persönliche Qualitäten:< /p>
- ausgezeichnete Interaktions- und Kommunikationsfähigkeiten;
- Diplomatie und Flexibilität;
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten;
- Fähigkeit, zuzuhören und Unparteilichkeit;
- Stressresistenz;
So antworten Sie auf die Stelle:
Wenn Sie interessiert sind Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben, senden Sie bitte die folgenden Dokumente in ukrainischer oder russischer Sprache:
Um Ihre Bewerbung für diese Stelle einzureichen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Lebenslauf an das Bewerbungsformular senden".
Wir werden nur diejenigen Kandidaten kontaktieren, deren Lebensläufe gemäß den Anforderungen dieser Stelle ausgewählt werden.
Angesichts der Dringlichkeit der Stelle bitten wir qualifizierte Kandidaten, ihre Lebensläufe zu senden wird so schnell wie möglich wieder aufgenommen.
PGA behält sich das Recht vor, einen Mitarbeiter vor Ablauf der Stellenausschreibung einzustellen.
