Assistentin für Personalmanagement in International rescue committee

Hintergrund zu Ländern und Notfallmaßnahmen:

Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf humanitäre Krisen auf der ganzen Welt und hilft Menschen, deren Leben und Lebensgrundlagen durch Konflikte und Katastrophen zerstört wurden, zu überleben, sich zu erholen und die Kontrolle über ihr Leben zurückzugewinnen. Das IRC wurde 1933 auf Wunsch von Albert Einstein gegründet und arbeitet mit Menschen, die vor Krieg, Konflikten und Katastrophen fliehen mussten, mit den Aufnahmegemeinden, die sie unterstützen, und mit denen, die in ihren Häusern und Gemeinden bleiben. Wir arbeiten heute in mehr als 40 Ländern auf der ganzen Welt und in 22 US-Städten und verbessern die Ergebnisse in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit, wirtschaftliches Wohlergehen, Bildung und Regierung. Angesichts der Ungleichheiten, mit denen Frauen und Mädchen konfrontiert sind, zielt das IRC darauf ab, die Ungleichheit der Geschlechter zu verringern und die soziale Integration aller schutzbedürftigen Gruppen in die umfassenderen Richtlinien, Prozesse und Maßnahmen sicherzustellen, die sich auf ihr Leben auswirken. Das ganze Land Der Zweck dieser Rolle besteht darin, Personalmanagementspezialisten und andere Mitarbeiter des IRC Ukraine bei der Dokumentenverwaltung und Implementierung von Personalverwaltungsprozessen gemäß der ukrainischen Gesetzgebung und den internen Richtlinien der Organisation zu unterstützen. Der HR-Assistent ist Mitglied des zentralen Teams und kann im Hybridmodus arbeiten.

Hauptaufgaben

• Erledigung täglicher Routinearbeiten im Zusammenhang mit den Funktionen und Verantwortlichkeiten der Personalabteilung;
• Bereitstellung administrativer und bürokratischer Unterstützung;
• Erstellung und Aktualisierung von Personalakten der Mitarbeiter;
• Aktualisierung der Personalverfolgung (Urlaubsabrechnung, persönliche Informationen, Versicherungen, allgemeine Datenbank der Mitarbeiter, usw.);
• Vorbereitung von Auftragsentwürfen, Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten;
• Unterstützen Sie Personalmanagement-Spezialisten bei der Lösung routinemäßiger Anfragen von Mitarbeitern zu Personalfragen, Regeln und Verfahren;
• Verarbeiten Sie Dokumente gemäß den Anforderungen der aktuellen Arbeitsgesetzgebung der Ukraine und des elektronischen Dokumentenmanagementsystems IRC Ukraine (Arbeitsverträge, Dienstverträge, Bestellungen, Briefe usw.);
• Unterstützung des Personalleiters bei der Bereitstellung von Informationen für die Lohnbildung (Bereitstellung relevanter Daten – Abwesenheit, Prämie, Urlaub usw. – und Informationen zur Vergütung im Rahmen von Dienstverträgen);
•  Verarbeitung jährlicher und anderer Arten von verlassen.

Für die Position erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen

• 1+ Jahre Erfahrung im Bereich Personalwesen/Verwaltung.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sichere Beherrschung von MS Office.
• Tiefgehende Kenntnisse im Bereich der Aktenführung und der Arbeit mit Dokumenten.
• Arbeitskenntnisse Gesetzgebung.
• Erfahrung in der Arbeit mit HR-Software, Datenbanken und Managementsystemen.
• Englischniveau - durchschnittlich oder unterdurchschnittlich, fließend Ukrainisch.

Bevorzugte Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Personal- oder Sozialwissenschaften (oder einem verwandten Bereich).
• Erfahrung mit HRIS und Datenbanken.

IRC-Mitarbeiter haben Anspruch auf die folgenden Vorteile:

• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Englischkurse und Online-Schulungen Kurse
• Lebensversicherung
• Krankenversicherung für Mitarbeiter und ihre Familien
• Kostenlose psychologische Unterstützung für Mitarbeiter und ihre Familien
• 30 Kalendertage Jahresurlaub mit Flexibilität über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus

BERUFLICHE ETHIK

IRC bildet multidisziplinäre, integrative Teams von Fachleuten, die Teaminteraktion, Inklusivität und Zusammenhalt, kritisches Denken, Autoritätsverteilung, Diskussionen und Objektivität fördern Wir helfen unseren Kunden so effektiv wie möglich. 

Das International Rescue Committee setzt sich dafür ein, die Menschen, denen es dient, seine Mitarbeiter und alle verbundenen Personen vor allen Formen von Schaden, Missbrauch und Gewalt, einschließlich sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung, zu schützen. Der Ausschuss verpflichtet sich, alle notwendigen Präventivmaßnahmen zu ergreifen und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen sicher fühlen und Fehlverhalten melden können. IRC-Mitarbeiter müssen sich an die Grundwerte und Prinzipien halten, die im Dokument „The IRC Way – Standards of Professional Conduct“ dargelegt sind. Es geht um Integrität, Service, Gleichheit und Verantwortung. Das IRC implementiert und setzt außerdem eine Reihe zusätzlicher interner Regeln zum Schutz von Kunden und Mitarbeitern vor Schaden und Missbrauch gemäß den Grundsätzen zum Schutz von Erwachsenen und Kindern, den Regeln für Respekt am Arbeitsplatz und zur Bekämpfung von Belästigung sowie den Regeln zur Verhinderung von Vergeltung und zum Schutz von Reportern um, ergänzt durch die Allgemeinen Melderichtlinien des IRC. Sie können die Verpflichtungen auf Englisch und Ukrainisch unter diesem Link nachlesen: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. 

IRC verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Fehlverhalten und ergreift alle erforderlichen Maßnahmen und ergreift Korrekturmaßnahmen bei Fehlverhalten. Die Ermittlungseinheit des IRC besteht aus Spezialisten und qualifizierten Ermittlern, die zielgerichtet professionelle Untersuchungen durchführen Sie engagieren sich, wenn über die zuverlässigen und bequemen Kommunikationskanäle, die das IRC für seine Mitarbeiter, Partner und Kunden bereitstellt, Meldungen über Verstöße gegen Sicherheitsnormen eingehen. Das IRC ist außerdem aktives Mitglied der in der Ukraine eingerichteten Interinstitutionellen Arbeitsgruppe zum Schutz vor sexueller Ausbeutung und GewaltC setzt sich dafür ein, ein vielfältiges, integratives, einladendes und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Menschen fair, mit Würde und Respekt behandelt werden. Bei IRC verbieten wir Diskriminierung, Belästigung, Vergeltung oder Mobbing gegenüber unseren Mitarbeitern kategorisch und tolerieren sie nicht, unabhängig davon, wie sie arbeiten. Unter unseren Mitarbeitern streben wir danach, den Anteil von Frauen aus den Ländern und Gemeinschaften, in denen wir arbeiten, sowie von Personen zu erhöhen, deren Rassen und Ethnien in den globalen Machtstrukturen unterrepräsentiert sind.

Gleichstellung der Geschlechter: IRC setzt sich dafür ein, das Ungleichgewicht zwischen den Geschlechtern in Führungspositionen zu verringern. Wir implementieren ein Leistungssystem, das darauf abzielt, ein günstiges Arbeitsumfeld für Frauen zu schaffen, wie etwa Mutterschaftsurlaub, geschlechtersensible Sicherheitsprotokolle und andere Leistungen und Zulagen, die Frauen ermutigen, in unserem Team zu arbeiten.

Ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit: Wir bieten Mitarbeitern gleiche Chancen und legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir lehnen Diskriminierung aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlecht, Geschlechtsausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus ab. Wir stellen sicher, dass Menschen mit Behinderungen die entsprechenden Vorkehrungen in Anspruch nehmen können, einschließlich der Bewerbung oder Vorstellungsgespräche, der Erfüllung wesentlicher Arbeitspflichten und des Erhalts anderer vom Arbeitgeber bereitgestellter Vorteile und Privilegien.