Assistentin für Personalmanagement in International rescue committee

Qualifikationsvoraussetzungen:

• 1 + einjährige Erfahrung im Recruiting oder in der Personalführung/-verwaltung.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office;
• Kenntnisse im Arbeitsrecht;
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung und Dokumentenmanagement;
• Kenntnisse im Bereich Arbeitssuche/Stellenvermittlung sowie Software, Datenbanken und Personalmanagementsysteme.
• Englisches Sprachniveau – Mittelstufe oder höher, freie Beherrschung der ukrainischen Sprache.

Gewünschte Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss im Bereich Personalmanagement oder SozialesWissenschaft (oder verwandte Bereiche).
• Erfahrung mit HRIS und Datenbanken; 
• Verfügbarkeit von Wissen über Ressourcen für die Jobsuche; 
• Erfahrung in der Durchführung von Interviews; 
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation ist von Vorteil; 
• Bereitschaft, sich durch Networking und kontinuierliche Lernmöglichkeiten beruflich weiterzuentwickeln.

 ARBEITSUMFELD UND ANDERE RELEVANTE INFORMATIONEN

< li >Diese Position beinhaltet eine Vollzeit-Büroarbeit.
• Überstundenbefreiung
• Manchmal können Wochenenden erforderlich sein
• Matrixarbeit
• li> Hohes Arbeitstempo, Multitasking und psychischer Druck
• Die Organisation kümmert sich um das Personal und bietet eine flexible Arbeitseinteilung (früher Beginn – frühes Ende, späterer Beginn – späteres Ende, Remote-Arbeit)
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 IRC-Mitarbeiter können mit folgenden Vorteilen rechnen:

• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Auf bestimmte Ziele ausgerichtete Arbeit, Wachstumsaussichten< /li >
• Englisch-Sprachkurse und eine unbegrenzte Anzahl an Online-Schulungen
• Lebensversicherung
• Krankenversicherung für Mitarbeiter und deren Familienangehörige
• Kostenlose psychologische Versicherung Unterstützung für Mitarbeiter und deren Familienangehörige
• 30 Kalendertage Jahresurlaub mit flexiblen Konditionen, unbeschränkt durch die gesetzlich festgelegten Mindeststandards
• Bis zu 10 Tage bezahlter Krankenurlaub

PROFESSIONELLE ETHIK

IRC bildet multidisziplinäre, inklusive Teams von Fachleuten, die Teamarbeit, Inklusivität und Zusammenhalt, kritisches Denken, Delegation von Autorität, Diskussion und Objektivität fördern um unseren Kunden so effektiv wie möglich zu helfen. 

Das International Rescue Committee setzt sich dafür ein, die Menschen, denen es dient, seine Mitarbeiter und alle verbundenen Personen vor allen Formen von Schaden, Missbrauch und Gewalt, einschließlich sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung, zu schützen. Der Ausschuss verpflichtet sich, alle notwendigen Präventivmaßnahmen zu ergreifen und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen sicher fühlen und Fehlverhalten melden können. IRC-Mitarbeiter müssen sich an die Grundwerte und Prinzipien halten, die in The IRC Way – Standards of Professional Conduct dargelegt sind. Dies sind Integrität, Service, Gleichheit und Verantwortlichkeit. Das IRC implementiert und setzt außerdem eine Reihe zusätzlicher interner Regeln zum Schutz von Kunden und Mitarbeitern vor Schaden und Missbrauch gemäß den Grundsätzen zum Schutz von Erwachsenen und Kindern, den Regeln für Respekt am Arbeitsplatz und zur Bekämpfung von Belästigung am Arbeitsplatz sowie den Anti-Harassment-Regeln um -Repression and Protection of Reporters Rules“, ergänzt durch die „IRC General Guidelines for Reporting“. Die Verpflichtungen können auf Englisch und Ukrainisch unter diesem Link gelesen werden: https ://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. 

Das IRC verwendet einen Null-zu-AnsatzToleranz gegenüber Fehlverhalten und ergreift alle erforderlichen Maßnahmen und ergreift Korrekturmaßnahmen, wenn Informationen über Fehlverhalten eingehen. Die Ermittlungseinheit des IRC besteht aus Spezialisten und qualifizierten Ermittlern, die professionelle Ermittlungen durchführen, die sich auf die Interessen der Opfer konzentrieren. Sie werden aktiv, wenn über die zuverlässigen und bequemen Kommunikationskanäle, die IRC für seine Mitarbeiter, Partner und Kunden schafft, Meldungen über Verstöße gegen Sicherheitsnormen eingehen. Das IRC ist außerdem aktives Mitglied der in der Ukraine gegründeten Interinstitutionellen Arbeitsgruppe zum Schutz vor sexueller Ausbeutung und Gewalt (PSEA).
Einhaltung von Geschlechtergleichheit, Gerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion: IRC ist bestrebt, ein vielfältiges, integratives, einladendes und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Menschen fair, mit Würde und Respekt behandelt werden. Bei IRC verbieten wir Diskriminierung, Belästigung, Vergeltung oder Mobbing gegenüber unseren Mitarbeitern kategorisch und tolerieren sie nicht, unabhängig davon, wie sie arbeiten. Unter unseren Mitarbeitern streben wir danach, den Anteil von Frauen, Einheimischen der Länder und Gemeinschaften, in denen wir arbeiten, sowie von Personen zu erhöhen, deren Rassen und Ethnien in globalen Machtstrukturen unterrepräsentiert sind.

Gleichstellung der Geschlechter: Das IRC zielt darauf ab, das Ungleichgewicht zwischen den Geschlechtern in Führungspositionen zu verringern. Wir implementieren ein Leistungssystem, das darauf abzielt, ein günstiges Arbeitsumfeld für Frauen zu schaffen, wie z. B. Mutterschaftsurlaub, geschlechtersensible Sicherheitsprotokolle und andere Leistungen und Zulagen, die Frauen ermutigen, in unserem Team zu arbeiten.
< br />Ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit: Wir bieten unseren Mitarbeitern gleiche Chancen und legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir lehnen Diskriminierung aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlecht, Geschlechtsausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus ab. Wir stellen sicher, dass Menschen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen treffen können, etwa bei der Bewerbung oder dem Bewerbungsgespräch, bei der Erfüllung wesentlicher Arbeitspflichten und beim Erhalt anderer vom Arbeitgeber bereitgestellter Leistungen und Privilegien.