Personalinspektor/Personalbeauftragter in Volinska oblasna organizaciya Tovaristva Chervonogo Hresta Ukrayini

Die Hauptaufgabe der Position besteht darin, den Personaldokumentenfluss unter strikter Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Wesentliche Aufgaben/Wesentliche Aufgaben:< /p >

1. Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten:

Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten im Zusammenhang mit Personalveränderungen (Anträge auf Aufnahme, Kündigung, Umzug etc.)

Anforderungsgerechte Aufbewahrung und Archivierung der Personaldokumentation

1. Unterstützung bei Einstellungsprozessen:

Verfolgung des Prozesses der Vorbereitung auf die Einstellung neuer Mitarbeiter

1. Wartung von Elektronische Datenbanken:

Eingabe und Aktualisierung von Informationen über Mitarbeiter in Personalinformationssystemen

1. Aufbereitung von Dokumenten für die interne und externe Berichterstattung:

Erstellung von Berichten für die Verwaltung und das Management der Organisation

Sicherstellung einer zeitnahen und genauen Berichterstattung auf Anfrage der zuständigen Behörden

1. Einhaltung der Arbeitsgesetzgebung:
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Verfolgung und Umsetzung von Änderungen der Arbeitsgesetzgebung, die sich auf Personalfragen auswirken

1. Gewährleistung der Vertraulichkeit:

Gewährleistung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten von Mitarbeitern und vertraulicher Informationen der Organisation

1. Lösung von Konfliktsituationen :

Interaktion mit Mitarbeitern zur Lösung von Problemen und Konflikten im Personalbereich

1. Pflege militärischer Aufzeichnungen< /li>

Zusätzliche Aufgaben/Zusätzliche Aufgaben:

1. Bildung und Selbstentwicklung:< /strong>

Unterstützung der eigenen beruflichen Weiterentwicklung im Personaldokumentenfluss der Branche

Anforderungen:

Höhere Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Recht , Betriebswirtschaft oder verwandte Bereiche

Erfahrung im Bereich Personaldokumentenfluss oder Verwaltungsarbeit beträgt mindestens 3 Jahre

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

In -tiefes Verständnis der Arbeitsgesetzgebung, der Personaldokumentationsverarbeitung und der Archivierungsprozesse

Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit zur Interaktion mit verschiedenen Personen

Fähigkeit, Ihre Arbeit zu organisieren und Multitasking-Aufgaben zu verwalten

Strikte Einhaltung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten der Mitarbeiter

Fähigkeit, Dokumente und Informationen zu analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen

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