Personalinspektor / HR-Assistent in SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес.ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇМіжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.ОПИС ПОСАДИІнспектор із кадрів допомагає HR Координатору зі усіх питань, пов’язаних з кадровими питаннями та імплементацією процедур, повязаних із кадровими питаннями, українським законодавством та статусом працівника.Він/Вона підтримує кадрове управління національних співробітників у місії.ОБОВ'ЯЗКИ:Кадрове управління національних співробітниківЗабезпечувати кадрове управління персоналом відповідно до норм та вимог законодавстваОформляти прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень та розпоряджень керівництва, вести облік наказів та трудових книжокГотувати контракти та додатки до контрактів для офісу Координації та локальних баз, забезпечувати проінформованість кожного працівника щодо положень та умовПісля перегляду всіх локальних трудових контрактів та додатків до контрактів слідкувати за їх підписанням керівником філіїНа вимогу заповнювати та вести облік трудових книжок, визначати стаж роботи, видавати довідки про поточний та минулий стаж роботиВести військовий облік у повній відповідності до норм чинного законодавства (оформлення документів, необхідних для звільнення військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, участь у перевірках, подання звітів про військовий облік) у разі необхідностіУправління нарахуванням заробітної платиВести табель обліку робочго часу відповідно до вимог законодавства УкраїниВести облік надання відпусток працівникам, моніторити облік на рівні Координації та локальних офісахУправління командоюЗабезпечувати кадрову підтримку та визначати потреби у навчанні за всіма темами, пов'язаними з дотриманням законодавства УкраїниАдміністрування файлів місіїСтворювати та оновлювати кадрові особові справи співробітників місії, вносити змін, повязаніbei Arbeitstätigkeiten ein Archiv der Personalakten führen, ggf. Dokumente für die Übermittlung an das Staatsarchiv vorbereiten, Mitarbeiterdaten speichern und kontrollieren, aktualisieren, Berichte über die Tätigkeiten der inländischen Mitarbeiter erstellen, physische und elektronische Archivierung sowie die Aufbewahrung und den Schutz sicherstellen von Verwaltungsdokumenten ANFORDERUNGEN AN KANDIDATEN: Hervorragende Kenntnisse des Arbeitsgesetzbuchs der Ukraine und anderer Gesetzgebungsakte. Ausbildung: Personalmanagement, Wirtschaft, Verwaltung. Erfahrung: mindestens 3 Jahre Erfahrung als Personalinspektor. Sprachkenntnisse: Englisch auf dem B1-Niveau von Vorteil. Kenntnisse in IT-Programme: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), HR-Software. Liebe zum Detail, Akribie bei der Arbeit mit Dokumenten. ARBEITSBEDINGUNGEN: Arbeitsort: Büro an der Adresse Kiew, st. Olesya Honchara, Geb. 57B. Vertrag: befristeter Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) Art der Beschäftigung: Vollzeitgehalt: 1.430 EUR brutto (ausgezahlt in Griwna, gemäß dem monatlichen Wechselkurs der Bank der Europäischen Kommission) Zusätzlich: Urlaub 31 Kalendertage , bezahlter Familienurlaub, Lebensversicherung, bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben in englischer Sprache. Bewerbungsschluss: 2. Mai 2024. ____________________________________________________________________________________________________ SOLIDARITES INTERNATIONAL startet die externe Rekrutierung Internationale humanitäre NGO, die seit mehr als 40 Jahren der von bewaffneten Konflikten und Naturkatastrophen betroffenen Bevölkerung Hilfe leistet, indem sie ihren lebenswichtigen Bedarf an Nahrung, Wasser und Unterkunft deckt. SI engagiert sich insbesondere im Kampf gegen Krankheiten im Zusammenhang mit unsicherem Wasser, der häufigsten Todesursache weltweit. Die Interventionen von SI bieten Fachwissen im Bereich des Zugangs zu Trinkwasser, der Sanitärversorgung und der Hygieneförderung, aber auch im wesentlichen Bereich der Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt. Die SI-Teams sind in rund zwanzig Ländern präsent und bestehen aus insgesamt 2000 Mitarbeitern, die sich aus Expatriates, nationalen Mitarbeitern, festangestellten Mitarbeitern in der Zentrale und einigen Freiwilligen zusammensetzen. Sie arbeiten mit Professionalität und Engagement und respektieren dabei die Kulturen alle Arten von Missbrauch bekämpfen – alle Handlungen der Ausbeutung, des Missbrauchs und/oder der sexuellen Belästigung (SEAH) gegen Mitglieder der begünstigten Gemeinschaften oder Mitarbeiter, Betrug, Korruption, Verletzung von Personen und/oder Eigentum, Finanzierung von Aktivitäten, die den Menschenrechten schaden – das könnte im Rahmen seiner Interventionen begangen werden. SI verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Handlungen von SEAH. Solidarites International ist ein gerechter Arbeitgeber, der sich für die Aufdeckung aller Formen von Diskriminierung einsetzt. SI wird niemals eine Vergütung für die Teilnahme an einem Rekrutierungsprozess verlangen. BESCHREIBUNG DER POSITION Der HR-Assistent unterstützt den HR-Koordinator bei allen ukrainischen HR-bezogenen Aufgaben und der Umsetzung spezifischer ukrainischer Verfahren im Zusammenhang mit HR, Arbeitsrecht und Mitarbeiterstatus. Er / Sie unterstützt das Personalmanagement der nationalen Mitarbeiter bei der Mission: HR-Management der nationalen Mitarbeiter. Sicherstellen des Personalmanagementsin Übereinstimmung mit den Regeln und Anforderungen des GesetzesFormalisieren Sie die Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften und Anweisungen der Geschäftsleitung, führen Sie die Registrierung von Aufträgen und Arbeitsbüchern, bereiten Sie lokale Personalverträge und Änderungen zur Koordinierung usw. vor Grundlagen und stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter die Vertragsbedingungen kennt. Nachdem alle lokalen Arbeitsverträge und Änderungen überprüft wurden, gehen Sie deren Unterschrift durch den CD nach. Füllen Sie auf Anfrage Arbeitsbücher aus und führen Sie Aufzeichnungen, ermitteln Sie die Berufserfahrung und stellen Sie Bescheinigungen über aktuelle und frühere Arbeitsverträge aus BerufserfahrungFühren Sie militärische Aufzeichnungen in voller Übereinstimmung mit den Normen der geltenden Gesetzgebung (Registrierung von Dokumenten, die für die Befreiung von Wehrpflichtigen für die Zeit der Mobilisierung und für Kriegszeiten erforderlich sind, Teilnahme an Inspektionen, Vorlage von Berichten über militärische Aufzeichnungen), falls erforderlich.Ukrainisches GehaltsabrechnungsmanagementFühren Sie die Anwesenheitsliste der Mitarbeiter gemäß den Anforderungen der ukrainischen Gesetzgebung. Führen Sie Aufzeichnungen über die Gewährung von Urlaub an Mitarbeiter und überwachen Sie die Aufzeichnungen auf Koordinations- und Stützpunktebene. Teammanagement. Bereitstellung von HR-Unterstützung und Ermittlung des Schulungsbedarfs für Stützpunkte für alle Themen im Zusammenhang mit der Einhaltung ukrainischer Gesetze. Administrative Verwaltung der Mission (ukrainische Akten). )Erstellen und Aktualisieren von HR-Personalakten für Mitarbeiter der Mission, Vornehmen von Änderungen im Zusammenhang mit Arbeitsaktivitäten, Unterhalten eines Archivs von Personalakten, Vorbereiten von Dokumenten für die Übermittlung an das Staatsarchiv bei Bedarf.Aufbewahren und Überwachen von Daten von Mitarbeitern, Aktualisieren dieser entsprechend. Erstellen von Berichten im Zusammenhang mit den Aktivitäten nationaler Mitarbeiter.Sicherstellen physische und IT-Archivierung sowie Sicherung von Verwaltungsdokumenten. PROFIL VERLASSEN: Hervorragende Kenntnisse des Arbeitsgesetzbuchs der Ukraine und anderer Rechtsakte. Studiengänge: Verwaltung, Wirtschaft, Personal. Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Personalverwaltung. Sprache: B1 ist von Vorteil. IT: Microsoft Büro (Word, Excel, Outlook), HR-SoftwareLiebe zum Detail, Pedanterie bei der Arbeit mit DokumentenARBEITSBEDINGUNGEN:Arbeitsort: Büro an der Adresse: Kiew, Olesia Honchara Str., Gebäude 57БVertrag: befristeter Vertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) Art der Beschäftigung: Vollzeit. Gehalt: 1430 EURO brutto (ausgezahlt in UAH gemäß dem Monatssatz der Bank der Europäischen Kommission). Zusätzlich: bezahlter Urlaub 31 Kalendertage, bezahlter Urlaub aus familiären Gründen, Lebensversicherung. Vielen Dank für die Zusendung Ihrer Bewerbung mit Anschreiben auf EnglischBewerbungsschluss: 2. Mai 2024.