Assistent für die Verwaltung von Personaldokumenten in Caritas Ukraine

МБФ «Карітас України» шукає асистента для допомоги організації роботи кадрового документообігу. Наша організація стрімко розвивається та збільшується в кількості персоналу, тому ми будемо раді долучити до команди помічника, з досвідом табелювання робочого часу та автоматизації процесів, які допоможуть нам якісно комунікувати та тим самим сповнювати місію нашої організації. Для нас важливо, щоб кандидат на цю позицію був уважним до деталей та був готовий навчатися, разом з тим міг би допомагати адмініструвати кадрові процеси, був уважним до запитів та до людей з якими співпрацює, відповідно до потреб організації, а також — професійно оформлював потрібні документи, відповідно до чинного законодавства та вимог діючих стандартів, враховуючи особливості роботи неприбуткових організацій.Основні обов’язки:Ведення проектних табелів обліку робочого часу працівників, відслідкування своєчасного підписання табелівПідготовка підписаних табелів для аудиту та передача відповідному фінансовому менеджеруНадання довідок працівникам за вимогоюДопомога в формування особових справ працівниківРеєстр переміщення кадрових документівЗбір та обробка необхідної інформації за запитомПеревірка/звірка кадрових документівДопомога в підготовці кадрової документації та своєчасне подання згідно запитуАдміністрування кадрової документації (оформлення документів, оновлення, перевірка, супровід узгодження) і контроль їх виконанняПеревірка та підготовка документів до архівуДопомога в проходженні внутрішніх та зовнішніх аудитів у частині кадрового документообігуРобота в програмі BAFТісна співпраця з фінансовим департаментомВимогиКваліфікація:Вища освіта (Фінанси, Економіка).Досвід роботи з кадровим документообігом не менше 2- х років.Володіння наступними знаннями:Кодекс законів про працю України;Стандарти та уніфікування форм кадрової документації;Стандарти правил та норм охорони праці, пожежної безпеки;Стандарти правил внутрішнього трудового розпорядку (включаючи дистанційну роботу).Формування та система оплати праці (проектної роботи);Порядок розробки та заключення трудових договорів, регулювання трудових спорів;Порядок розробки та впровадження політик та процедур, що регулюють кадрове діловодство;Передові технології та програми кадрової роботи, стандарти та уніфіковані форми кадрової документації;Методи оброблення інформації із застосуванням сучасних технічних засобів комунікацій;Необхідні навички:Українська — вільноАнглійська — базовийВпевнений користувач програм -1С, BASЗдатність планувати та визначати пріоритети у роботі;Увага до деталей;Відмінні організаторські здібності;Вміння використовувати сучасні технології з прийняття рішень та управління процесами;Відмінні письмові та усні навички спілкування;Орієнтованість на результат та дотримання дедлайнівСистемне мисленняІнноваційна грамотність — впевнений користувач MS Windows та MS Office — Word, Excel та PowerPoint (тексти, таблиці, формули, візуалізація і т.п.), додатків для веб-конференцій та ін.Буде перевагою:Досвід роботи з табелюванням робочого часу великого штату працівників;Досвід роботи в неприбуткових організаціях;Ми пропонуємо:офіційне працевлаштуванняконкурентний рівень заробітної платипотрібні ресурси для виконаннAufgaben, die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung, die Möglichkeit, Teil des Teams eines großen Netzwerks gemeinnütziger Organisationen zu sein. Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job – bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich zu entwickeln und an qualitativen Veränderungen in der Caritas teilzunehmen Die Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung ihrer Mitarbeiter, Partner und Begünstigten verhindert. Der Kandidat für diese Position muss sich mit den Richtlinien und Verfahren des Sicherheitssystems vertraut machen Verhaltenskodex der Mitarbeiter vor dem Vorstellungsgespräch. Sie können sich auf unserer Website mit den Richtlinien und Verfahren vertraut machen: https://caritas.ua/sfg/Bitte beachten Sie, dass diese Stelle einer Reihe von Hintergrundüberprüfungen unterliegt, einschließlich Referenzüberprüfungen von Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen und die Anforderungen der Stelle erfüllen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an: [Feedback] Die Bearbeitungsfrist für den zugesandten Lebenslauf beträgt 1 bis mehrere Wochen bis zur Stellenbesetzung ist geschlossen. Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (im Anschreiben angegeben), mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.