Spezialist für Personal- und Militärbuchhaltung (befristeter Arbeitsvertrag) in Bayer Ltd. / Bayer, OOO

Wir laden Kandidaten für die Position Fachkraft für Personal- und Militärbuchhaltung

Hauptaufgaben ein:

Personalverwaltung in einem festgelegten Verantwortungsbereich

• Erstellung von Aufträgen und entsprechenden Unterlagen bei Einstellung/Versetzung/Entlassung von Mitarbeitern.
• Erstellung von Unterlagen bzgl Gewährung von Urlaub und anderen Abwesenheiten
• Erstellung von Dokumenten für die Lohnzahlung (Stundenzettel, Eingabe relevanter Daten in 1C, Zahlungsanweisungen, ordnungsgemäße Übermittlung von Daten an die Buchhaltung usw.)
• Ausstellung von Zertifikaten, Beantwortung von Informationsanfragen von Mitarbeitern und Institutionen.
• Einreichung von Berichten gemäß der geltenden Gesetzgebung
• Erstellung von Personalakten der Mitarbeiter

Führung der militärischen Aufzeichnungen von Wehrpflichtigen und Wehrpflichtige der Bayer-Unternehmensgruppe in der Ukraine

• Verwaltung der militärischen Aufzeichnungen von Mitarbeitern gemäß den gesetzlichen Anforderungen
• Pflege der militärischen Aufzeichnungen von Wehrpflichtigen, Wehrpflichtigen und Reservisten
• Sicherstellung des Reservierungsprozesses von Mitarbeitern: Überprüfung der entsprechenden Dokumente für die Einreichung von Buchungsanträgen in Aktionen und deren Nachverfolgung, Ausstellung von Zertifikaten für Mitarbeiter zur Bestätigung des Status reservierter Mitarbeiter und andere Aktionen gemäß der Recht
• Dokumentarische Unterstützung des Prozesses der Mobilisierung/Demobilisierung von Mitarbeitern
• Benachrichtigung der Mitarbeiter gemäß den Anforderungen des TCC
• Ausstellung von Zertifikaten, Antworten auf Informationsanfragen von Mitarbeitern und Institutionen.
• Beratung von Mitarbeitern und Managern in Fragen der militärischen Registrierung und Reservierung von Einheiten
• Berichterstattung über militärische Abrechnung und Reservierungen gemäß den Anforderungen des Gesetzes

Wartung der elektronischen Personaldatenbanken (1c, SAP)

• Informationen in elektronischen Personaldatenbanken aktuell und entsprechend der aktuellen Struktur der Unternehmensgruppe pflegen
• Personalbewegungen von Mitarbeitern anzeigen (Aufnahme/Versetzung/Verfügung/Entlassung)

Anforderungen:

• Kenntnisse des Arbeitsgesetzbuches und anderer arbeitsrechtlicher Vorschriften
• Kenntnisse der Gesetzgebung im Bereich der militärischen Buchhaltung, Buchung und Mobilisierung (das Vorhandensein des entsprechenden Zertifikats ist von Vorteil)
• Erfahrung in der Führung der militärischen Buchhaltung in einem Unternehmen
• Fähigkeit, in 1C, SAP, MEDOC, ArtZvit zu arbeiten
• Kenntnisse der englischen Sprache - Mittelstufe
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten und sich auf Aufgaben zu konzentrieren, Anpassungsfähigkeit an Änderungen.

Das Büro befindet sich in einer günstigen Lage Platz in der Nähe des Kontraktova-Platzes, ausgestattet mit einem Generator und unterbrechungsfreiem Internet auch im Unterschlupf

Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, wenden Sie sich bitte an uns, senden Sie Ihren Lebenslauf an die E-Mail-Adresse: [email protected]

Mit dem Absenden Ihres Lebenslaufs stimmen Sie der Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie zu.