Spezialist für Personal- und Militärbuchhaltung / Personalmanager in BYWORD CONSULTING

Über uns

Wir sind einBYWORD-Beratungsteam, das Unternehmen dabei hilft, effizient, stabil und erfolgreich zu arbeiten. Seit 2012 betreuen wir namhafte internationale Kunden in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Recht und Unternehmensführung. Wir wachsen und suchen deshalb eine Person, die bereit ist, eine Richtung (Praxis) für die Personalbuchhaltung des Unternehmens „von Grund auf“ aufzubauen und sich mit deren Entwicklung zu befassen.

Über die Stelle

Wir suchen einen erfahrenen HR-Spezialisten, der Erfahrung in der Organisation und Führung der Personal- und Militärbuchhaltung sowie im Full-Cycle-Recruiting hat.

Diese Rolle passt zu einem Spezialisten, der daran interessiert ist, systemische HR-Prozesse aufzubauen und nicht nur zu unterstützen. Sie sind für die Entwicklung der Personalbuchhaltung und der HR-Praktiken des Unternehmens verantwortlich und arbeiten mit Kundenprojekten zusammen.

Dies ist eine Gelegenheit, Prozesse zu beeinflussen, eine Struktur aufzubauen und die HR-Funktion gemeinsam mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln.

Hauptaufgaben

Personalbuchhaltung und HR-Prozesse

• Aufbau und Entwicklung des Personalbuchhaltungssystems im Unternehmen (15 Personen).
• Organisation und Pflege der Personalakten für unser Unternehmen und seine Kunden.
• Regulierung von Personalveränderungen: Aufnahme, Versetzung, Entlassung, Urlaub usw.
• Erstellung von Personalaufträgen und -berichten.
• Pflege von Personalakten und -archiven.
• Arbeiten mit Berichten zur Abrechnung von Arbeitszeit, Krankheit Urlaub, Urlaubspläne.
• Entwicklung von Arbeitsanweisungen und HR-Dokumentation.
• Analyse und Verbesserung von HR-Prozessen, Erstellung interner Richtlinien und HR-Leitfäden.

Militärbuchhaltung

• Organisation und Führung der Militärbuchhaltung für das Unternehmen (15 Personen) und seine Kunden.
• Interaktion mit Regierungsbehörden zu relevanten Themen.

Rekrutierung und Teamentwicklung

• Der gesamte Zyklus der Personalauswahl: von der Erstellung eines Kandidatenprofils bis zur Abreise des Mitarbeiters zur Arbeit.
• Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern zur Ermittlung der Anforderungen an Kandidaten.
• Interaktion mit externen Personalvermittlern und aktive Suche nach Kandidaten.
• Mitwirkung bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen und der Bewertung von Kandidaten.
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter.
• Überwachung der Einbindung und Zufriedenheit des Teams, Aufrechterhaltung eines gesunden Arbeitsklimas.
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Schulungen.

Analysen und Prozesse Entwicklung

• Überwachung von Änderungen in der Arbeitsgesetzgebung und Information des Managements über wichtige Aktualisierungen.
• Mitwirkung bei der Automatisierung und Optimierung von Personalabrechnungsprozessen.
• Bei Bedarf Unterstützung der Buchhaltung bei der Berechnung von Löhnen, Urlaub und Reserveurlaub

Unsereund Erwartungen

Erfahrung

• aus 2 Jahren Erfahrung in der Personalbuchhaltung;
• Erfahrung im Full-Cycle-Recruiting. 

• Proaktivität, Verantwortung;
• Ergebnisorientierung;
• Liebe zum Detail;
• Fähigkeit, mit einer großen Menge an Informationen zu arbeiten;
• Respekt zur Vertraulichkeit;
• Flexibilität.

Sprachen

• Ukrainisch - fließend;
• Englisch - Upper-Intermediate (B2) oder höher.

Warum diese Rolle für Sie interessant sein könnte

• Sie bauen die HR-Funktion und die Personalbuchhaltung selbstständig von Grund auf auf – Ihre Entscheidungen und Vorgehensweisen werden einen echten Einfluss auf das Unternehmen haben.
• Ihre Expertise wird sichtbar und wertgeschätzt Management, denn HR-Prozesse bilden die Grundlage für die Geschäfts- und Teamentwicklung.
• Es besteht die Möglichkeit, eine eigene Praxis aufzubauen, in Zukunft eine Abteilung/Abteilung zu gründen und Innovationen in der Personalbuchhaltung, Militärbuchhaltung und Rekrutierung einzuführen.
• Das Team und die Geschäftsführung sind bereit für eine konstruktive Zusammenarbeit: Ihre Erfahrungen und Ideen werden zählen.

Was wir bieten

• Offizielle Anstellung und alle sozialen Garantien.
• Hybrides Arbeitsformat - Büro 2-3 Tage die Woche.
• Konkurrenzfähiges Vergütungsniveau mit regelmäßiger Überprüfung, Prämien und Prämien für Erfolge und Erfolge bei der Arbeit.
• Krankenversicherung nach einer Probezeit von 3 Monaten
• Bezahlung der Mobilkommunikation.
• Englischkurse in Minigruppen nach einer Probezeit von 3 Monaten
• Berufliche Entwicklungsunterstützung und Vergütung für Fachkräfte Ausbildung.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Umsetzung im Personalwesen und verwandten Bereichen des Unternehmens.
• Bequemes Büro in der Nähe der U-Bahn-Station Demiivska.
• Stabiles Team und angenehme Arbeitsatmosphäre.