Spezialist für Personal- und Militärbuchhaltung in Boyovi Ptahi Ukrayini, TOV

Das Unternehmen „Fighting Birds of Ukraine“ lädt ein, dem Team beizutreten.

Ein Spezialist für Personal- und Militärbuchhaltung.

Aufgaben:

Personalverwaltung:

• Führen eines vollständigen Zyklus von Personalakten gemäß den Anforderungen der Arbeitsgesetzgebung der Ukraine.
• Vorbereitung und Einreichung der obligatorischen Berichterstattung an staatliche Stellen und militärische Institutionen innerhalb die festgelegten Bedingungen.
• Einreichen von Mitteilungen über Beschäftigung, Entlassung, Versetzung, Änderung der Buchhaltung und personenbezogene Daten von Mitarbeitern.
• Bildung von Arbeitsbeziehungen – Beschäftigung, Versetzung, Entlassung von Mitarbeitern.
• Vorbereitung, Ausführung und Aufrechterhaltung von Personalaufträgen (über Personal, Urlaub, Geschäftsreisen, organisatorische Änderungen usw.).
• Abschluss, Aufrechterhaltung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Verträgen, Kontrolle der Gültigkeitsdauer und Einhaltung von Bedingungen.
• Pflege und Aktualisierung der Personalliste, Arbeitsanweisungen, Teilnahme an deren Entwicklung und Überarbeitung entsprechend Änderungen in der Organisationsstruktur.
• Planung, Abrechnung und Kontrolle von Urlauben: Jahresurlaub, Zusatzurlaub, Sozialurlaub, unbezahlter Urlaub und andere Arten von Urlaub; Erstellung und Verwaltung von Urlaubsplänen.
• Interaktion mit der Buchhaltung in Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, des Urlaubs, des Krankenstands, der Entschädigung und anderer Zahlungen.
• Kommunikation mit Abteilungsleitern in Personalfragen, Beratung zu Arbeitsgesetzgebung und Personalverfahren.
• Mitwirkung bei Prozessen zur Standardisierung des Personaldokumentenflusses und Verbesserung der Qualität der HR-Dienstleistung für Mitarbeiter.
• Pflege elektronischer Personaldatenbanken (1C).

Pflege der Militärbuchhaltung:

• Verwaltung der Militärbuchhaltungsdaten der Mitarbeiter gemäß den gesetzlichen Anforderungen und Abgleich der Buchhaltungsdaten mit TCC und SP.   
• Pflege der militärischen Aufzeichnungen von Wehrpflichtigen, Wehrpflichtigen und Reservisten.
• Sicherstellung des Buchungsprozesses von Firmenmitarbeitern.
• Beratung von Mitarbeitern und Abteilungsleitern zu militärischen Aufzeichnungen und Buchungen.
• Erstellen von Berichten über militärische Aufzeichnungen und Buchungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

Wir erwarten vom Kandidaten:

• Hochschulbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion seit 3 Jahren oder länger in Unternehmen mit 300 oder mehr Mitarbeitern (Erfahrung in Produktionsunternehmen ist von Vorteil).
• Vertiefte Kenntnisse des Arbeitsgesetzbuchs der Ukraine und anderer normativer Gesetze zur Arbeitsgesetzgebung, Kontrolle von Änderungen der Arbeitsgesetzgebung.
• Kenntnisse der Gesetzgebung im Bereich der militärischen Abrechnung, Buchung und Mobilisierung (das Vorhandensein des entsprechenden Zertifikats ist von Vorteil).
• Erfahrung in der Führung von Militärunterlagen im Unternehmen ist obligatorisch.
• Fähigkeit, in 1C, PFU zu arbeiten.
• Aufmerksamkeit, Organisation, Disziplin, Verantwortung und Geselligkeit.
• Diese Position erfordert obligatorischen Polygraph.

Das Unternehmen bietet:

• Offizielle Anstellung und wettbewerbsfähiges GehaltTNY-Gebühr.
• Berufliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, auf Kosten des Unternehmens zu lernen.
• Arbeiten Sie in einem professionellen und freundlichen Team.
• Komfortables Büro mit einem Generator und einer Unterkunft (linkes Ufer).
• Vorbehalt gegen Mobilisierung, wenn Sie militärische Registrierungsdokumente haben.

Senden Sie Ihren Lebenslauf und treten Sie dem Team bei!