Spezialist für Personal- und Militärbuchhaltung in Ozzylogik

Wir suchen einen Spezialisten für Personal- und Militärbuchhaltung für eine Vollzeitbeschäftigung in Kiew (wir können auch eine Teilzeitbeschäftigung in Betracht ziehen).

Aufgaben:

• Pflege der Personalakten der Mitarbeiter gemäß der Gesetzgebung der Ukraine.
• Bildung eines vollständigen Zyklus von Personalmaßnahmen: Einstellung, Versetzung, Entlassung von Mitarbeitern.
• Kontrolle der Einhaltung der Arbeitsgesetze, einschließlich Quoten für Menschen mit Behinderungen und Wehrpflichtige.
• Führen militärischer Aufzeichnungen über Wehrpflichtige, Wehrpflichtige und Reservisten und Aktualisieren personenbezogener Daten in internen Datenbanken und Journalen.
• Überprüfung der Militärregistrierungsdokumente bei der Einstellung und Sicherstellung ihrer ordnungsgemäßen Aufbewahrung und Vertraulichkeit.
• Erstellung und Übermittlung von Berichten an TCCs und Joint Ventures im Rahmen der gesetzlich festgelegten Fristen.
• Beratung von Mitarbeitern zu militärischer Abrechnung, Mobilisierungsverfahren und -pflichten.
• Beteiligung an der Entwicklung und Umsetzung interner Richtlinien im Zusammenhang mit der militärischen Abrechnung und Mobilisierungsausbildung.

Reservierung von Mitarbeitern:

• Erstellung von Dokumenten zur Buchung von Mitarbeitern, die für die Aktivitäten des Unternehmens wichtig sind.
• Einreichung und Verwaltung von Reservierungen über das Portal „Action.Booking“.
• Pflege des Verzeichnisses der reservierten Mitarbeiter und Kontrolle der Gültigkeitsdauer der Reservierung.
• Interaktion mit Regierungsbehörden bezüglich der Einholung, Verlängerung oder Erneuerung von Reservierungen.

Anforderungen an den Kandidaten:

• Hochschulbildung (Recht, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder verwandte Bereiche).
• 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung, einschließlich militärischer Buchhaltung und Buchung.
• Kenntnisse der ukrainischen Gesetzgebung im Bereich Arbeit, Militärbuchhaltung, Mobilisierung.
Sicherer PC-Benutzer: MS Office, HR-Programme; Erfahrungen mit 1C/BAS, M.E.Doc, „Action. Booking“ sind willkommen.
• Fähigkeit, mit großen Datensätzen zu arbeiten und dabei Genauigkeit und Struktur beizubehalten.
• Verantwortung, Liebe zum Detail, Organisation und Termintreue.
• Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten.

Wird von Vorteil sein:

• Verfügbarkeit einer staatlichen Bescheinigung über die militärische Registrierung.

Was wir bieten:

• Arbeiten Sie in einem hellen und ruhigen Büro (Pochaina) mit der Möglichkeit eines Hybridformats (Büro + Remote).
• Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, von 9 bis 11 Uhr zu beginnen und bis 18:00 - 20:00 Uhr zu arbeiten. mit Mittagspause.
• 24 Tage bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub.
• Konkurrenzfähiges Gehalt basierend auf Ihren Erwartungen.
• Offizielle Beschäftigung.