HR- und Verwaltungsspezialist in International Medical Corps

Das International Medical Corps verlangt von Kandidaten niemals Beiträge, Zahlungen oder andere Geldtransaktionen. Wenn Sie im Zusammenhang mit einer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Website zur Meldung von Fehlverhalten:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht an diese Adresse werden sie nicht berücksichtigt.

Stellenbeschreibung

Ein Spezialist für Personalmanagement und -verwaltung leistet der Organisation personelle und administrative Unterstützung. Er/sie wird für die operative Überwachung wichtiger HR-Funktionen verantwortlich sein, einschließlich Beschaffungs- und Talentmanagement, HR- und Verwaltungsunterstützung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungsverwaltung, Unterstützung des Leistungsmanagements usw.

Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen, muss die Person Folgendes tun: in der Lage sein, jede wesentliche Funktion mit oder ohne angemessene Vorkehrungen auszuführen.

WESENTLICHE PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

Die Anwendbarkeit jeder Pflicht und Verantwortung kann je nach ( 1) Umsetzung von Programmprojekten im Land und (2) seine Personalausstattung.  

Die Umsetzung von Programmprojekten kann darauf abzielen, (1) auf Notsituationen auf nationaler oder internationaler Ebene zu reagieren oder (2) Entwicklungsprojekte auf internationaler Ebene umzusetzen.  

Das Personalmanagement erfolgt in Übereinstimmung mit den Projektaktivitäten des International Medical Corps und seiner aktuellen Vertretung im Land. Die nachstehenden Verantwortlichkeiten gelten allgemein für dieses Stellenprofil und gelten dementsprechend für die Personalführung von (1) nur nationalem Personal oder (2) nur internationalem Personal oder (3) sowohl nationalem als auch internationalem Personal.  

PERSONALVERWALTUNG UND -VERWALTUNG

• Beteiligen Sie sich an der Überprüfung der nationalen Personalpolitik und empfehlen Sie Änderungen/Ergänzungen/ Streichungen an den Manager in der Personalverwaltung und -verwaltung.
• Unterstützung des Programm- und Betriebspersonals bei der Auslegung von Personalrichtlinien und -verfahren und Bereitstellung technischer Unterstützung in Personalangelegenheiten gemäß den Anweisungen des Vorgesetzten. Arbeiten Sie mit dem HR- und Verwaltungsmanager zusammen, um die strategische Planung der Abteilung umzusetzen.
•  Besuchen Sie regelmäßig die Projektbüros, um sicherzustellen, dass HR-Verfahren ordnungsgemäß umgesetzt werden, und bieten Sie den Managern Hilfe/Unterstützung bei ihren Bedürfnissen. 
• Kooperieren Sie mit dem Geschäftsführer Herrnерсоналом та адміністрування над впровадженням стратегічного планування департаменту. Здійснювати регулярні поїздки до проектних офісів для забезпечення належного впровадження кадрових процедур та надавати допомогу/підтримку менеджерам у їхніх потребах. 
• Вести бази даних по   компенсаціям та забезпеченню належного ведення трудових книжок в кадрових системах CostPoint та Local HR (Локальна Система Управління Персоналом). 
• Сприяти процесу підбору персоналу та консультувати менеджера з персоналу на кожному етапі підбору, а також готувати регулярні звіти з відстеження процесу підбору персоналу. 
• Гарантувати   справедливість та прозорість процесу набору персоналу, а також  відповідність кадровій політиці та процедурам ММК. 
• Забезпечувати належну орієнтацію для всіх нових співробітників; забезпечувати співпрацю   та координування з іншими відділами задля  цікавої та доброзичливої орієнтації. 
• Консультувати та сприяти процесу звільнення працівників та зберігати документи про звільнення в особовій справі працівника.
• Допомагати регулярно оновлювати організаційні діаграми, вести списки контактів та схеми інформаційних потоків. 
• Допомагати у підготовці трудових договорів та інших обов'язкових документів та гарантувати   їх підписання та заповнення.
• Надавати  допомогу у написанні кадрових листів за необхідності (передачі, просування по службі, підвищення, прийняття відставки та інші). 
• Допомагати у підготовленні виплати при звільненні/ виплати у зв'язку зі скороченням, закриттям підприємства тощо.
• Допомагати менеджменту   з управління персоналом проводити періодичний аналіз плинності кадрів та  метрики   управління  персоналу. 
• Координувати відрядження міжнародного персоналу (маршрут, бронювання квитків). 
• Забезпечувати  гарантію того, що всі особові справи зберігаються в надійному місці та регулярно оновлюються. Також забезпечувати завантаження необхідних документів у спільну хмарну систему (Office 365). 
• Надавати підтримку відділу управління персоналом у забезпеченні своєчасного опрацювання та реєстрації атестаційних листів. – 
• Надавати підтримку керівникам і співробітникам програм у процесі визначення цілей, завершення випробувального терміну або щорічного оцінювання результатів діяльності, забезпечуючи належне документування оцінювання результатів діяльності. – Допомагати керівникам програм у визначенні потреб у навчанні або недоліків у роботі персоналу.
• Підтримувати процес аудиту та дотримання вимог і надає документацію після перевірки відділом управління персоналом
• Брати участь у процесі нарахування заробітної плати за необхідності
  
  Адміністративна Підтримка:
• Організовувати, за необхідності, подачу візових заявок/процедури імміграційного оформлення для міжнародного персоналу. Забезпечувати наявність та своєчасне поповнення витратних матеріалів для офісу та хостелу. Відстежувати рахунки за комунальні послуги для офісу та хостелу, а також договори оренди, щоб забезпечити своєчасну оплату та поновлення. Гарантувати, що співробітники добре werden ihre Aktionen koordinieren und ihre Aufgaben effektiv erfüllen. 
wie zum Beispiel die vorübergehende Ausweitung der territorialen Verantwortung, die Besetzung freier Stellen für einen bestimmten Zeitraum, die Ersetzung von Kollegen, die sich im Krankheitsurlaub/Jahresurlaub/auf Geschäftsreise befinden, interne Verdoppelung von Stellen, alle spezifischen Aufgaben im Zusammenhang mit organisatorischen Bedürfnissen.< /li>
• Alle anderen Aufgaben auf Anfrage des direkten Vorgesetzten oder einer autorisierten Person. 
• Führen Sie andere Aufgaben wie zugewiesen aus. Die hier aufgeführten Pflichten und Verantwortlichkeiten sind repräsentativ für die Art und den Umfang der übertragenen Arbeit und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

MINDESTANFORDERUNGEN < /p>

• In der Regel kann bei Bedarf eine Hochschulausbildung im Bereich Management, Geisteswissenschaften, Philologie oder eine andere höhere Ausbildung sowie Berufserfahrung ersetzt werden.
• Kenntnisse der örtlichen Arbeitsgesetzgebung .
• Erfahrung mit HR-Informationssystemen ist ein zusätzlicher Vorteil.
• Kenntnis der Grundsätze und Verfahren der Rekrutierung, Auswahl, Schulung, Vergütung und Leistungen des Personals, Arbeitsplatzgestaltung, Arbeitsbeziehungen usw Verhandlungen sowie HR-Informationssysteme.
• Kenntnisse und Verständnis der örtlichen Beschäftigungsstandards.
• Kompetenter Benutzer von MS Office und Fähigkeit, kollaborative Technologien zu nutzen.
• Gute Konfliktmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, effektiv zu arbeiten und mit anderen zusammenzuarbeiten.
• Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und Vertrauen und Respekt aufzubauen.
• Konzentriert, gut organisiert und Liebe zum Detail.
• Flexibilität , Fähigkeit, Fristen einzuhalten.
• Fähigkeit, im Multitasking-Modus zu arbeiten.

Ethischer Verhaltenskodex

Dieser Position zufolge muss der Einzelne eine Kultur der Compliance und Ethik in der gesamten Organisation fördern und fördern und ein klares Verständnis der Compliance-Standards des International Medical Corps und ethischer Spendenstandards aufrechterhalten. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße zu verhindern unserer Verhaltens- und Ethikregeln, die Interessenkonflikte oder Ethik- oder Sicherheitsrichtlinien beinhalten können. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltenskodex oder die Ethik- oder Sicherheitsrichtlinien sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, müssen Sie ihn melden. p>

Wenn es sich um eine Führungsposition handelt, sollten Sie durch Ihr eigenes Verhalten ein Vorbild für ethisches Verhalten sein und die Arbeit anderer verfolgen; stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen unterstellt sind, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die festgelegten Standards einzuhalten im Verhaltenskodex und in ethischen Normen verankert sind; die Arbeit der untergeordneten Mitarbeiter kontrollierenSchluckauf; Gewährleistung der konsequenten und fairen Einhaltung des Verhaltenskodex sowie der Ethik und Richtlinien des International Medical Corps, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und Schutz vor Demütigung, Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben äußern.

Sicherheit

Alle Mitarbeiter haben die gemeinsame Verantwortung und Pflicht, die Menschen, mit denen wir zusammenarbeiten, zu schützen und zu schützen, einschließlich Erwachsener, die möglicherweise besonders gefährdet sind Kinder. Dazu gehört der Schutz vor folgenden Handlungen unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Ausbeutung, Vernachlässigung oder Missbrauch von Kindern, Erwachsenen aus Risikogruppen, LGBT-Personen; und jede Form von Menschenhandel.

Chancengleichheit 

International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Nationalität oder ethnische Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus.