Spezialist für Personalverwaltung in Konditerskaya korporaciya «ROShEN»

SE KK „Roshen“ ist die Zentrale der ROSHEN Confectionery Corporation: ein strategisches, analytisches und operatives Zentrum, das eine effektive Koordination aller Geschäftsprozesse des Unternehmens gewährleistet. 

Hauptaufgaben:

1. Personalverwaltung und Auftragstätigkeit

• Erstellung von Entwürfen für Personalunterlagen und Personalaufträge (Annahme, Versetzung, Urlaub, Entlassung, Dienstreise, Incentives, Disziplinarstrafen, Arbeit an Feiertagen, arbeitsfreien Tagen und Wochenenden)

• Prüfung, Registrierung und Betreuung von Personalaufträgen gemäß Anforderungsgesetz

• Ausstellung von Personaldokumenten, insbesondere bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit Briefe und Erstellung von Zeugnissen vom Arbeitsplatz.

2. Personalabrechnung

• Verwaltung der Personalabrechnung der Mitarbeiter (Personalkarten, Personalakten, Arbeitsbücher)

• Abrechnung und Kontrolle der verbleibenden Tage des Jahres- und Zusatzurlaubs

• Personalabrechnung und Kontrolle der Stundenzettelabrechnung.

3. Kontrolle der Personalabläufe

• Sicherstellung der Einhaltung einheitlicher Regeln, Vorschriften und genehmigter Muster von Personaldokumenten

• Kontrolle der Fristen und Korrektheit der Personalabläufe und Entscheidungen.

4. Berichterstattung und Archivierung

• Erstellung von Statistik- und Managementberichten über Personalbestand, Personalliste, Urlaub, Krankheitsurlaub und andere Indikatoren

• Vorbereitung von Personaldokumenten und Personalakten der Mitarbeiter zur Übergabe an die Archivierung.

5. HR-Regularien und Automatisierung

• Mitwirkung bei der Implementierung, Überarbeitung und Aktualisierung interner HR-Regularien und -Verfahren

• Aufrechterhaltung der Relevanz von Personaldaten in elektronischen Informationssystemen

• Mitwirkung bei der Implementierung und Entwicklung automatisierter HR-Prozesse.

6. Interaktion und Betreuung des Personals

• Erstellung von Unterlagen zu Praktika durch Studierende

• Beratung der Mitarbeiter zu Personalabrechnung, Personalakten und der Anwendung des Arbeitsrechts.

Anforderungen an den Kandidaten:

• Hochschulbildung, 3 Jahre Berufserfahrung mit einer ähnlichen Funktion in Systemunternehmen (Erfahrung in Produktionsunternehmen - ist von Vorteil)
• Tiefes Verständnis der Personalprozesse und der Arbeitsgesetzgebung der Ukraine; Kontrolle von Änderungen in der Arbeitsgesetzgebung der Ukraine
• Fähigkeit, nach klaren Standards und Vorschriften zu arbeiten
• Erfahrung in der Arbeit mitWord, Excel, PFU-Portal; Die Arbeit in einem IT-Unternehmen und mit automatisierten HR-Systemen ist von Vorteil
• Kenntnisse in der Erstellung von Personalberichten und im Umgang mit HR-Analysen sind von Vorteil.

Persönliche Qualitäten:

• Aufmerksamkeit und Genauigkeit
• Disziplin und Verantwortung
• Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten:

• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Offizielle Anstellung
• Versicherungsprogramm
• Mentale Unterstützungsprogramme
• Vom Unternehmen bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten
• Teilnahme an Unternehmensveranstaltungen Veranstaltungen
• Mittagessen auf Kosten des Unternehmens im Firmenspeisesaal
• Arbeiten in einem komfortablen Großraumbüro, klassischer Zeitplan 09:00–18:00 Uhr, Freitag ist ein verkürzter Arbeitstag.