Leiter der Personalverwaltung in Yu-KONTROL, TOV

Hallo! Wir suchen einen Spezialisten, der die Arbeit mit Dokumenten liebt und will und ein Gespür für Ordnung hat, denn Ordnung in Papieren ist die Grundlage seiner Arbeit!

Wir, YouControl, sind ein freundliches und inspiriertes Team von Menschen, die an ihr Geschäft glauben, an eine glänzende Zukunft zusammen mit offenen Daten glauben und zur Schaffung eines transparenten Geschäftsumfelds beitragen! 

YouControl ist ein führendes ukrainisches IT-Produktunternehmen in den Bereichen Compliance, Business Intelligence, Due Diligence, AML und Ermittlungen. Unsere Produkte helfen Unternehmen, stets über ihre Partner, Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter informiert zu sein, um finanzielle, Reputations- oder andere Risiken zu vermeiden. Wir konsolidieren nicht nur offene Daten aus verschiedenen staatlichen Registern, sondern führen auch analytische Arbeiten durch und bieten unseren Kunden Scoring-Systeme an.

Unsere Erwartungen:

• 2-3 Jahre Berufserfahrung als Personalmanager (Inspektor der Personalabteilung);
• Willen und Fähigkeit, mit Dokumenten zu arbeiten (Personaldokumentenfluss);
• tiefe Kenntnisse von KZotT und allen neuen Entwicklungen im Bereich des Arbeitsrechts;
• Klugheit und Aufmerksamkeit bis ins Detail;
• Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und Prozesse zu verschlanken, einschließlich der Automatisierung bestehender Prozesse;
• Fähigkeit, selbständig und fokussiert zu arbeiten;
• Einstellung auf die Bedürfnisse interner Kunden;
• juristische Ausbildung ist von Vorteil.

Ihre Aufgaben:

• HR-Office-Management (Aufnahme, Entlassung, Urlaub, Dienstreisen, Buchhaltung etc.);
• Organisation von Dienstreisen, Geschäftsreisen für Firmenmitarbeiter in der Ukraine und im Ausland
• Berechnung von Kostenvoranschlägen für Geschäftsreisen, Budgetkontrolle
• Buchung von Tickets, Bestellung von Hotels, Transfers, Dienstleistungen (falls erforderlich) an Flughäfen usw.
• Ausstellung von Einladungen, Visa, für die Reise erforderlichen Dokumenten
• Lösung organisatorischer Fragen, Angelegenheiten im Zusammenhang mit Geschäftsreisen
• Organisation eines effektiven Dokumentenaustauschs, Vorlage von Berichten;
• Kommunikation mit allen Mitarbeitern, Vermittlung des Notwendigen Informationen;
• Hilfe bei der Organisation interner Veranstaltungen des Unternehmens.

Was Sie erhalten:

• die Möglichkeit, einen effektiven Prozess der Aufzeichnungen aufzubauen, insbesondere den Prozess von Vryadzheni;
• Sorge für Ihre Gesundheit, Krankenversicherung, Sportveranstaltungen;
• eine Unternehmenskultur, die motiviert und mit Positivität auflädt, Talente sowohl bei der Arbeit als auch im weiteren Sinne offenbart (wir haben sogar unsere eigene Band „The Bäcker“);
• arbeiten in einem sozial verantwortlichen Unternehmen (Projekte im Bildungsbereich, NGOs und Journalismus und vieles mehr);
• wir schätzen die Ideen der Mitarbeiter und entwickeln uns gemeinsam weiter;
• Unternehmensenglisch (Speaking Club mit Muttersprachlern).

Und viele andere tolle Dinge :)

Senden Sie Ihren Lebenslauf und wir warten auf Sie!