Leiter der Personalverwaltung in KIYiV HLIB

Anforderungen:

• Hochschulbildung (Spezialist, Master);
• Kenntnisse der Arbeitsgesetzgebung der Ukraine, der Gesetzgebungs- und Regulierungsakte, des Verfahrens zur Registrierung, Zulassung, Versetzung und Entlassung von Arbeitnehmern, der Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern und Personalakten, des Verfahrens zur Registrierung, Führung und Aufbewahrung der Dokumentation im Zusammenhang mit dem Personal und seiner Bewegung. 
• Berufserfahrung von mindestens 1 Jahr, insbesondere im 1C-Programm.

Aufgaben:

• Führen von Personalakten; 
• die Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern regeln, auch im Programm 1C Enterprise 8.3, das entsprechende Dokumentenpaket gemäß der geltenden Gesetzgebung für die Personalakte des Mitarbeiters erstellen; 
• Informationen über persönliche Änderungen, Änderungen im Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit des Mitarbeiters in relevante Dokumente und die Datenbank des 1C Enterprise 8.3-Programms eingeben, deren rechtzeitige Aktualisierung und Auffüllung überwachen; 
• fristgerechte Meldung der Beschäftigung von Arbeitnehmern an den Finanzdienst über MEDOK einreichen; 
• fristgerechte Übermittlung von Annahme- und Entlassungsmitteilungen sowie dauerhafte Versetzungen von Arbeitnehmern an die Pensionskasse der Ukraine über das Portal der Pensionskasse der Ukraine (Verfügbarkeit des Status eines kritischen Unternehmens);
• Formular Anhang 9 vom Portal der Pensionskasse der Ukraine zur Bestätigung der Arbeits- und Versicherungserfahrung der Arbeitnehmer;
• Kontrolle und Organisation der Digitalisierung von Arbeitsbüchern über das Portal des Pensionsfonds der Ukraine;  
• überwachen Sie die Umsetzung der Vorschriften über die Beschäftigung behinderter Menschen (auf Dauer) und die Einhaltung der Beschäftigungsquote von Kategorien von Bürgern, die über zusätzliche Beschäftigungsgarantien verfügen; 
• die Entwicklung und Genehmigung von Arbeits- und Arbeitsanweisungen organisieren;
• die Mitarbeiter bei der Annahme und bei der Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz rechtzeitig über Arbeits- und Arbeitsanweisungen informieren;
• Geschäftsreisen durchführen;
• Jahresurlaub und andere Arten von Urlaub machen;
• Urlaubsaufzeichnungen führen, die Vorbereitung und Einhaltung von Urlaubsplänen überwachen; 
• fristgerechte Erstellung und Übermittlung etablierter Berichte zur Personalverwaltung;
• ein Protokoll über die Registrierung relevanter Unterlagen führen;
• Bescheinigungen vom Arbeitsplatz aus vorbereiten; 
• Dokumente für das Archiv vorbereiten.

Warum mit uns zusammenarbeiten:

• stabiles und zuverlässiges Unternehmen; -
• offizielle Anstellung ab dem ersten Arbeitstag;
• günstige Lage (in der Nähe der U-Bahn-Station Shulyavska).

Wenn Sie unserem Team beitreten möchten, rufen Sie an:              

Yuliia 050 460 0142, Natalia 075 480 5473 (es gibt Viber).

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!