Fachkraft für Personalbuchhaltung (mit militärischer Buchhaltung)/Buchhalterassistentin in Poklyk

Personalabrechnungsspezialist (mit militärischer Buchhaltung)/Buchhalterassistent

Kiew

Poklyk – Ukrainischer Lebensmittelladen Ein IT-Unternehmen, das das Leben kleiner und mittlerer Unternehmen besser und einfacher macht. Was als kleiner Dienst begann, entwickelte sich später zu einem Startup und noch später zu einem führenden SaaS-Produkt für Dienstleistungsunternehmen.

Anforderungen

-Erfahrung in der Personalbuchhaltung ab 5 Jahren;
-Erfahrung in der militärischen Buchhaltung im Unternehmen;
-Liebe zum Detail;
-Fähigkeit, schnell eine große Menge an Informationen wahrzunehmen und schnell zu lernen;
-hohes Maß an Verantwortung und Selbstorganisation.

Verantwortlichkeiten

-Führung der Personalakten (Einstellung, Entlassung, Versetzung gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Ukraine) – Personal bis zu 50 Stunden
- Erstellung und Verwaltung der Personalakten der Mitarbeiter, Durchführung von Änderungen im Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit.
-Ausfüllen, Führen und Aufbewahren von Arbeitsbüchern,
-Erstellen von Arbeitsanweisungen
-Führen von Aufzeichnungen über den den Mitarbeitern gewährten Urlaub, Kontrolle über die Vorbereitung und Einhaltung regelmäßiger Urlaubspläne.
-Pflege des Archivs der Personalakten, nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsfristen, Vorbereitung der Dokumente für ihre Übermittlung an das Staatsarchiv.
-Abrechnung von Geschäftsreisen, Erstellung von Primärdokumenten;
-Ausfüllen des Stundenzettels;
-Abrechnung von Wehrpflichtigen (Überprüfung von Militärdokumenten, Buchung von Mitarbeitern, Erstellung von Berichten über Reservate;
-Arbeit mit dem elektronischen Büro der PF, Online-Dienst PÜNKTLICH;
-Kontrolle über die Verfügbarkeit korrekt ausgestellter Dokumente von Lieferanten, Versand von Dokumenten an Lieferanten,
-Archivierung von Dokumenten,
-Ausführung von Aufträgen des Hauptbuchhalters, Interaktion mit anderen Abteilungen des Unternehmens plus

— Erfahrung bei der Buchung von Mitarbeitern aus der Mobilisierung

Arbeitsbedingungen

— offizielle Anstellung
— Ihre direkte Beteiligung an der Entwicklung des Produkts, as Wir besprechen jeden Vorschlag zur Verbesserung des Dienstes mit dem gesamten Team.
- Arbeit in einem IT-Unternehmen, das als kritisch für die Wirtschaft der Ukraine gilt — Sie werden Teil des Unternehmens — Gewinner der Programme MasterCard Start Path Ukraine, Google for Startups usw.;
—18 Arbeitstage Urlaub, 10 freie Tage und Krankheitstage;
- Englischkurse.