Persönlicher/Geschäftsführerassistent in Gismart

23. Juli 2024

Persönlicher/Geschäftsführerassistent

Варшава (Polen)

Über uns:

Gismart ist ein wertorientierter Entwickler mobiler Apps mit einer starken Präsenz in den App-Märkten Gesundheit und Wellness, Versorgungsunternehmen und Musik. Wir haben kürzlich einen wichtigen Meilenstein von über einer Milliarde Downloads weltweit erreicht und sind damit unserer Mission, das Wohlergehen von Menschen weltweit zu fördern, einen Schritt näher gekommen. Mit Hauptsitz in London, Großbritannien, ist Gismart ein dynamisches globales Unternehmen mit einer Reichweite, die sich über ganz Europa und weit darüber hinaus erstreckt. Unser entschlossenes Team besteht aus über 250 Personen, die Vielfalt, Kreativität, Innovation und unermüdlichen Antrieb in das Unternehmen einbringen. Gismart vereint Fachleute mit unterschiedlichem Hintergrund in den Bereichen Unterhaltung, Musik und Technik und ermöglicht es uns, die Stärken des anderen auszunutzen und als Team erfolgreich zu sein.

Standort: Warschau, Polen

Überblick: Wir suchen einen engagierten und gut organisierten Vollzeitmitarbeiter/Führungskraft Assistent (PA) zur Unterstützung einer vielbeschäftigten Person und Inhaber verschiedener Technologieunternehmen. Diese Rolle hat ihren Sitz in Warschau und beinhaltet die Koordination mit Teilzeit-PAs in Zypern und im Vereinigten Königreich. Der ideale Kandidat wird ein breites Spektrum an persönlichen und Führungsaufgaben bewältigen und dabei einen reibungslosen Betrieb und hohe Supportstandards gewährleisten.

Hauptaufgaben:

• Als erster Ansprechpartner fungieren und größtmögliche Unterstützung für verschiedene Aufgaben und Projekte bieten
• Verwalten Sie persönliche Buchungen, Urlaube, Veranstaltungen und Termine effizient.
• Überwachen Sie die Wartung und Verwaltung von Privatgrundstücken.
• Koordinieren und verwalten Sie Teilzeit-PAs in Zypern und im Vereinigten Königreich und stellen Sie sicher effektive Kommunikation und Aufgabenerledigung
• Bieten Sie allgemeine alltägliche Problemlösungen und gehen Sie Probleme schnell und effektiv an
• Kümmern Sie sich um komplexe Reisearrangements und sorgen Sie für reibungslose und gut organisierte Reisen
• Probleme und Herausforderungen im Zusammenhang mit administrativen Anfragen proaktiv lösen

Anforderungen:

• 2-4 Jahre Erfahrung als a Persönlicher Assistent
• Fließendes Englisch
• Nachgewiesene Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und Bedürfnisse zu antizipieren
• Gültiger Führerschein und Reisebereitschaft nach Bedarf
• Ausgezeichnet Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Projekte, Aufgaben und Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
• Starke Fähigkeiten zur Problemlösung und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
• Fähigkeit, sich anzupassen auf sich ändernde Prioritäten und flexible Erreichbarkeit außerhalb der Standardarbeitszeiten
• Starke Liebe zum Detail
• Erfahrung in der Leitung oder Koordination eines Teams

Arbeitszeiten:

Die Standardzeiten sind von 10:00 bis 18:00 Uhr. Manchmal müssen Sie jedoch außerhalb der Arbeitszeiten flexibel und erreichbar sein.

Vorteile:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Reisemöglichkeiten
• Arbeiten Sie dynamisch und vielfältig Rolle