Persönlicher Assistent in PEG Staffing & Recruiting

Senden Sie eine private Nachricht an das Mitglied, das die Stelle im Namen von PEG Staffing & Recruiting veröffentlicht hat. Jasen Funk Jasen Funk Direct-Hire Recruiter arbeitet kontinuierlich mit renommierten landesweiten Kunden zusammen. Starker Fokus auf gewerbliche Außenverkäufe, Bankwesen/Finanzen, Qualität … Sind Sie ein Meister der Organisation und Kommunikation und haben ein Händchen für die reibungslose Verwaltung der Zeitpläne und Angelegenheiten von Top-Führungskräften? Wir sind auf der Suche nach einem gefassten und versierten persönlichen Assistenten, der den geschäftsführenden Gesellschafter tatkräftig unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für ein vielfältiges Aufgabenspektrum verantwortlich, von der Orchestrierung von Reiseplänen bis hin zur sorgfältigen Abwicklung alltäglicher persönlicher und geschäftlicher Angelegenheiten. Wenn Sie in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich sind und nach einer einzigartigen Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung suchen , wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden. Was Sie tun werden: Kalenderverwaltung: Pflege und Organisation des Zeitplans der Führungskraft, einschließlich der Festlegung von Terminen, der Organisation von Besprechungen und der Koordinierung von Reiseplänen. E-Mail und Korrespondenz: Verwaltung und Priorisierung der E-Mails der Führungskraft, Verfassen von Antworten und Bearbeiten anderer Formen der Korrespondenz. Besprechungsvorbereitung: Vorbereiten von Materialien, Tagesordnungen und Dokumenten für Besprechungen sowie Protokollieren und Nachverfolgen von Aktionspunkten. Reisevorbereitungen: Planung und Koordinierung von Reisevorbereitungen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transport , und Visa, falls erforderlich. Kommunikationsverbindung: Dient als Kontaktstelle zwischen der Führungskraft und anderen Mitarbeitern, Kunden, Interessengruppen und externen Parteien. Forschung: Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen, Zusammenstellung von Informationen und Bereitstellung von Zusammenfassungen oder Analysen zur Unterstützung Führungskraft in der Entscheidungsfindung.Gewünschte Qualifikationen:Außergewöhnliche mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.Tadellose organisatorische Fähigkeiten und ein scharfer Blick fürs Detail.Profunde Zeitmanagementfähigkeiten mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Einhaltung von Fristen.Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu sein, auch in Momenten erhöhter Belastung. Umfassende Kenntnisse der Büroverwaltung, Büroabläufe und Aufzeichnungssysteme. Beherrschung der Microsoft Office Suite oder ähnlicher Software, mit einer schnellen Fähigkeit, neue oder aktualisierte Software zu erlernen. Das erwartet Sie: Fantastische Vergütung und Leistungspaket, das Ihnen ein beruhigendes Gefühl gibt. Flexibles Arbeitsumfeld im Einklang mit den Reisen der Führungskraft. Gelegenheit, mit einem landesweit anerkannten Geschäftsmann zusammenzuarbeiten Entwicklung und Planung