Persönlicher Assistent des Managers in Progresteh-Ukrayina

"PROGRESTECH-UKRAINE"

Die Haupttätigkeitsbereiche sind Ingenieur- und Beratungsdienstleistungen im Bereich Flugzeugbau und Automobilbau. Progresstech-Ukraine bietet Ingenieurdienstleistungen an und entwickelt Software für führende Unternehmen in High-Tech-Wirtschaftssektoren. Es ist Teil der internationalen Holdinggesellschaft ProgresstechGroup, die eine Reihe von Engineering-Zentren in den Ländern Europas und Nordamerikas vereint und über 12 Niederlassungen auf der ganzen Welt verfügt. Der Hauptpartner und Kunde von Progresstech-Ukraine ist die Firma Boeing.

WICHTIG:

Die Stelle beinhaltet einen Umzug nach Polen etwa vor Kriegsende (finanziell bereitgestelltes Unternehmen). Nach der Rückkehr in die Ukraine und der Arbeit im Büro in Kiew: st. Sholudenka 3, BC „Kubik“

Anforderungen:

• Hochschulbildung (vorzugsweise internationale Beziehungen oder verwandte Bereiche);

• Fließende Englischkenntnisse (Telefon Anrufe, Korrespondenz);

• 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent/Koordinator;

• Ein sicherer Benutzer von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe Acrobat;

• Entwickelte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, im Multitasking-Modus zu arbeiten;

• Hohes Maß an Verantwortung, Aufmerksamkeit und Vertraulichkeit;

• Kompetente mündliche und schriftliche Kommunikation (Ukrainisch, Englisch, Russisch) 700">Aufgaben:

  Erledigung persönlicher Besorgungen (Apotheken, Einkaufen, Essen, Bestellung von Speisen, Getränken, Kaffee/Tee usw.);

• Organisation von Haushaltsangelegenheiten des Managers und seiner Familie;

• Koordination von persönlichen Reisen, Ruhe und Freizeit;

• Hilfe bei der Organisation von Reisen für den Manager und Familienmitglieder (Tickets, Hotels, Transfers, Routen);

• Unterstützung des Managers bei Bedarf.

Administrative Unterstützung:

• Planung und Verwaltung des Zeitplans des Managers;

• Organisation von Besprechungen, Verhandlungen und Erinnerungen;

• Koordinierung der täglichen Aktivitäten des Managers;

• Vorbereitung von Dokumenten, Aufträgen und Arbeitsmaterialien;

• Organisation von Geschäftsreisen (Tickets, Hotels, Logistik); 

• Vollständige SuprReisekonto (einschließlich Privatreisen)

Kommunikation und Dokumentenverwaltung:

• Geschäftskorrespondenz, auch mit ausländischen Partnern;

• Übersetzungsinformationen (im Kleinformat). Beträge);
  
  

Wir suchen eine Person, die:

• Ordnung und Kontrolle liebt

• Weiß, wie man Bedürfnisse antizipiert Manager

• Bereit, sowohl bei geschäftlichen Problemen als auch bei persönlichen Aufgaben zu helfen

• Reagiert schnell und findet Lösungen

Arbeitsbedingungen:

• Beschäftigung gemäß der Arbeitsgesetzgebung der Ukraine.
• Arbeitszeitplan 8:00-17:00 Uhr, Samstag und Sonntag sind arbeitsfreie Tage.
• Bezahlter Urlaub 24 Kalendertage, Krankengeld;
• Krankenversicherung, die die Kosten für Medikamente deckt;
• Englischkurse;
• Qualifikationen für interne Beförderungskurse; Schulungen;
• Firmenveranstaltungen (Sport und Freizeit)

Wenn Sie an unserer Stelle interessiert sind und die oben genannten Anforderungen erfüllen, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf mit der Bezeichnung der Stelle und Ihrem Wunsch, uns zu treffen.
Mit der Zusendung Ihres Lebenslaufs stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen im Rahmen der geltenden Gesetzgebung der Ukraine zu.
Wir machen Sie darauf aufmerksam Beachten Sie, dass eine Rückmeldung zu den Ergebnissen der Prüfung des Lebenslaufs nur im Falle einer positiven Entscheidung über die weitere Berücksichtigung Ihrer Bewerbung erfolgt. Ansonsten werden Ihre Daten in der Lebenslaufdatenbank des Unternehmens gespeichert und wir werden Sie im Falle einer passenden vakanten Stelle gerne kontaktieren. Der Überprüfungszeitraum beträgt 10 Werktage