Persönlicher Assistent des Managers in Global HR Solutions

Ein internationales Unternehmen, das Beratungs- und Investitionsdienstleistungen für Nutzer, Eigentümer, Investoren und Entwickler von Gewerbeimmobilien anbietet (vertreten in 65 Ländern auf der ganzen Welt), lädt einen Personal Assistant Manager in das Team ein.

Aufgabenbereiche:

• Optimierung der Arbeitszeit des Managers

• Verbesserung der Arbeitseffizienz des Teams

• Organisation und Koordination von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen

• Mündliche und schriftliche Übersetzung (englische Sprache)

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Broschüren, analytischen Materialien

• Ausführung von Anweisungen des Managers und administrative Unterstützung

Anforderungen:

• Kenntnisse in Englisch (nicht niedriger als B2-Niveau)

• Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil

• Hohes Maß an Verantwortung und Systematik

• Proaktivität und Motivation

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

• Fähigkeit, im Multitasking-Modus zu arbeiten

• Fähigkeit, mit Fristen zu arbeiten

• Beherrscht Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams, Pakete Adobe

Arbeitszeiten: Mo-Fr, 9:30-18:30 Uhr (Büro Format)

• 24 Kalendertage bezahlter Jahresurlaub

• Abdeckung der Mobilfunkkosten

• Firmenveranstaltungen

Wenn Sie Wert auf ein dynamisches Umfeld und hohe Arbeitsstandards legen, freuen wir uns über Ihren Lebenslauf.